Chargé.e de Projet

Description du poste

La personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion, la révision et l'amélioration des processus en place tout en s'assurant du bon fonctionnement et de la pérennité de ces derniers.

La personne sera le point de contact concernant toutes les étapes d'un projet : soulever les problèmes et les besoins en collaboration avec les différents intervenants, les analyser, proposer des solutions et les mettre en place.

Ce que vous ferez

• Assurer et/ou définir l'amélioration de la qualité des suivis de projets et des processus en mettant en place les meilleures pratiques et/ou techniques appropriées.
• Rencontrer les clientes, recueillir, analyser et comprendre leurs besoins et s'assurer de leur compréhension et implication dans les démarches à venir.
• Définir et appliquer les meilleures méthodes et pratiques et participer à la progression et mise en œuvre de celles-ci.
• Déterminer les ressources nécessaires des équipes avec les différents gestionnaires (disponibilité, compétence) et assurer le transfert de connaissances.
• Participer à la mise en place d'une méthodologie appropriée dans le but d'assurer une gestion efficace des projets et respecter ainsi les contraintes telles que la qualité, le budget et les échéances.
• Comprendre les processus workflow et interrelations intra et inter départements et collaborer avec les services partenaires internes afin d'orchestrer et faciliter la mise en place de solutions optimales et/ou projets d'amélioration et ateliers.
• Faire le suivi de l'avancement des travaux (support aux équipes/projet/production), fournir des conseils d'expert pour les initiatives projets et communiquer régulièrement les réalisations et les statuts d'avancement aux parties prenantes en garantissant une communication adéquate entre les différents collaborateurs.
• Compléter les activités de fermeture du projet (bilan post-mortem, comptabilité).
• Effectuer des suivis proactifs avec les clientes et sur les mandats.
• Connaître sa base de clientes, notamment en maintenant des informations à jour telles que : suivi des mandats de production, la satisfaction générale, les délais, etc.
• Assurer des rapports réguliers sur l'état de ses projets, escalader les risques et l'envergure des projets en cas de besoin.
• Veiller à la qualité des communications avec les clientes (fréquence, adaptation en fonction du contexte et du produit, etc.).
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

Ce que vous apporterez à l'équipe

• Formation Collégiale et/ou Universitaire dans une discipline pertinente.
• Formation/Excellente connaissance/certification en gestion de projet ou des approches d'optimisation et d'amélioration continue de processus est un atout.
• 2 à 5 années d'expérience dans une discipline pertinente.
• Faire preuve d'un excellent sens de la relation au client.
• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Savoir s'exprimer devant un public.
• Avoir l'esprit d'analyse.
• Maîtriser la résolution de problèmes.
• Avoir le sens de la créativité et de l'innovation.
• Savoir s'organiser et planifier.
• Avoir du leadership.
• Savoir être persuasif/ve.
• Savoir collaborer et conseiller.
• Savoir motiver.
• Savoir gérer plusieurs projets à la fois.
• Être bilingue (français et anglais).
• Connaissance de l'industrie du jeu vidéo est un atout.
• Bonne compréhension de l'environnement TI.
• Connaissance des Jeux en tant que service est un atout.
• Connaissance des logiciels de gestion de projet.

Informations complémentaires :

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassins Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionnée par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de l'entreprise tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Experience:

years

Vacancy:

1