Coordonnateur·trice adjoint·e logistique - site

Description de poste

Vous souhaitez contribuer à un événement mobilisateur qui inspire des milliers de personnes à adopter un mode de vie sain et actif? Joignez-vous à l’équipe dynamique du Grand défi Pierre Lavoie! Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) adjoint(e) à la logistique, organisé(e) et motivé(e), pour assurer la coordination des aspects logistiques du site événementiel qui lui seront confiés.

Détails du poste

• Lieu de travail : Boucherville ou Québec*
• Type d’emploi : Temps partiel
• Années d’expériences pertinentes : 3 à 5 ans
• Domaine : événementiel, tourisme et sport
• Durée du mandat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
• Date d’entrée en fonction : fin janvier

*Déplacements à prévoir (Québec, Longueuil, Saint-Jean-sur-Richelieu)

Principales fonctions

Sous la supervision de la coordonnatrice de site, le(a) coordonnateur(trice) adjoint(e) :

• Planifie, organise et assure le suivi des tâches liées à la réalisation de l’événement qui lui sont confiées, selon l’échéancier établi
• Coordonne certains volets logistiques et techniques, du montage au démontage, et supervise les intervenants sur le terrain lors de l’exécution
• Collabore avec les coordonnateurs des différents secteurs (parcours, bénévoles, équipements, opérations, communications, etc.) afin d’assurer le bon déroulement des activités
• Participe à l’élaboration des plans d’aménagement et de signalisation, selon les besoins opérationnels et les normes de sécurité, et veille à leur application sur le terrain
• Contribue à l’élaboration et à la mise à jour de la documentation événementielle (déroulements, cahier de production, guides bénévoles, fiches de livraison, présentations, etc.)
• Assure la formation des bénévoles de son site et leur supervision pendant l’événement
• Assure une présence terrain active et résout les enjeux opérationnels relevant de ses responsabilités
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Proactivité : Vous êtes reconnu(e) pour anticiper les besoins et prendre des initiatives
• Polyvalence : Vous êtes à l’aise avec des tâches variées et savez vous adapter rapidement à des situations changeantes
• Sens du détail : Vous avez un œil attentif pour assurer la qualité et la précision dans tout ce que vous faites
• Passion pour l’événementiel : Vous êtes motivé(e) par la création d’expériences mémorables pour les participants
• Engagement : Vous partagez les valeurs du Grand défi Pierre Lavoie, notamment la promotion d’un mode de vie sain et actif

Études et exigences professionnelles

Aptitudes

• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme en gestion d’événements, en logistique, en loisirs ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne capacité à résoudre les problèmes et à travailler sous pression
• Fort esprit d’équipe et excellentes habiletés interpersonnelles
• Maitrise des outils Google Drive, Slack, Canva, AutoCAD
• Disponibilité à travailler les soirs, les fins de semaine et à se déplacer pendant les événements
• Permis de conduire valide (obligatoire)

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae via le formulaire avant le 9 janvier 2026.