Chargé de Projet Événementiel

OFFRE D’EMPLOI – CHARGÉ(E) DE PROJETS Activations mobiles | Steel Space Concepts

APERÇU DU POSTE

Au sein du département de gestion de projets de Steel Space Concepts, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de nos activations mobiles innovantes, de la conception jusqu’à la livraison sur le terrain.

En étroite collaboration avec les équipes de production, logistique, design, ventes ainsi qu’avec nos clients et partenaires, vous assurerez la planification, la coordination et la qualité d’exécution de chaque projet.

Votre mission
Transformer des idées créatives en expériences concrètes et mémorables, livrées avec rigueur, efficacité et souci du détail.

VOS RESPONSABILITÉS

Gestion de projets

• Planifier, coordonner et livrer les projets d’activation, du concept initial à l’exécution finale.

• Agir comme lien central entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs.

• Assurer le respect des échéanciers et animer les rencontres de suivi de projet.

Gestion budgétaire et administrative

• Élaborer, suivre et contrôler les budgets de projets.

• Gérer la documentation administrative (contrats, bons de commande, suivis).

• Préparer les rapports d’avancement et les bilans post-projet.

Coordination logistique et fournisseurs

• Sélectionner, coordonner et superviser les fournisseurs selon les besoins des projets.

• Travailler en collaboration avec le superviseur des installations pour la logistique terrain.

• Veiller au respect des standards de qualité, des délais et de la conformité.

Communication et relations clients

• Être le point de contact principal des clients tout au long du projet.

• Maintenir une communication proactive, claire et professionnelle.

• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation des soumissions et propositions.

Amélioration continue

• Contribuer à l’optimisation des processus et à la documentation des meilleures pratiques.

• Participer à l’évolution des outils de gestion et à la collaboration inter-départements.

VOTRE PROFIL

Essentiel

• Diplôme en gestion de projets, administration ou domaine connexe.

• 2 à 5 ans d’expérience en gestion de projets événementiels, techniques ou en marketing expérientiel.

• Excellente maîtrise des outils de planification et de gestion de projets (ex. : Notion, Wrike).

• Solides compétences en communication, organisation et leadership.

• Bilinguisme français / anglais requis (environ 90 % de la clientèle est anglophone).

• Permis de conduire valide et passeport en règle (voyages occasionnels en Amérique du Nord).

Atouts fortement recherchés

• Bonne compréhension des processus de production et d’installation.

• Aisance avec les budgets, devis et suivis financiers de projets.

• Intérêt pour les matériaux, la construction légère et la lecture de plans.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Esprit d’équipe, rigueur, autonomie et capacité à performer sous pression.

CANDIDATURE

Prêt(e) à coordonner des projets événementiels d’envergure à travers l’Amérique du Nord ?

Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation décrivant votre expérience en gestion de projets et votre approche de la coordination événementielle à :

Transformez les espaces. Créez l’expérience. Rejoignez Steel Space Concepts.