Chargé de projet / Project Manager

Overview / À propos de vous

Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.

Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !

À propos de nous / About Us

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation. Real estate can have an enormous positive impact on people’s lives – and we’re in the business of making spaces and places work better for people. Our purpose is to create real economic, social and environmental value as a global real estate advisor, powered by people. Avison Young est reconnu comme l’une des meilleures sociétés gérées au Canada et promeut une culture d’entreprise axée sur les valeurs et l’intégrité (confirmer les préférences bilingues et les mentions appropriées).

Égalité des chances : Avison Young pratique l’égalité des chances et promeut la diversité; accommodations disponibles sur demande. Le poste nécessite une maîtrise du français et de l’anglais.

Vue d’ensemble du poste / Project Overview

Voici une occasion stimulante de rejoindre l’équipe de gestion de projet chez Avison Young et de contribuer activement à des projets de construction industrielle et d’aménagement d’espaces de bureaux pour des entreprises en pleine transformation. En tant que chargé(e) de projet, vous serez responsable de coordonner toutes les étapes du projet, en collaborant avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes. Vous mobilisez les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs tout en assurant une communication fluide et efficace avec les clients et les parties prenantes.

Nous recherchons une personne à l’aise avec les plateformes technologiques usuelles et les outils de gestion de projet, capable d’utiliser la technologie pour optimiser les processus et les suivis. Vous devez également posséder d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de transmettre clairement les informations essentielles à tous les niveaux. La personne idéale excelle dans l’écoute active des besoins des clients et se démarque par sa créativité à proposer des solutions innovantes. Reconnue pour son sens aigu de l’organisation, sa capacité à gérer des priorités multiples et son souci du détail, elle s’épanouit dans des environnements dynamiques et en constante évolution.

Si vous êtes stimulé(e) par des défis, passionné(e) par l’aménagement des espaces de travail, motivé(e) par le travail d’équipe et habile avec la technologie, ce rôle est fait pour vous.

Responsabilités / Responsibilities

• Prendre en charge l'ensemble des étapes des projets d’aménagement, de l’initiation à la livraison finale.
• Accompagner les clients et les courtiers lors des visites de sites potentiels, en évaluant et commentant les aspects physiques des espaces pouvant influencer le choix de l’emplacement.
• Bâtir l’équipe de professionnels (architectes, ingénieurs, consultants) en dirigeant les processus d’entrevues, la rédaction et le suivi des appels d’offres compétitifs, l’analyse des résultats et la présentation de recommandations aux clients.
• Participer activement à l’élaboration des plans et devis avec les clients et professionnels, conseiller les clients, proposer des solutions alternatives et les guider sur les meilleures pratiques.
• Préparer et tenir à jour une charte de projet et une charte de risques, en intégrant les nouvelles données au fur et à mesure de l’évolution du projet.
• Préparer et tenir à jour des échéanciers détaillés, des budgets et des suivis de coûts, incluant la facturation progressive des collaborateurs et la production de rapports périodiques pour les clients.
• Conseiller les clients sur les différentes possibilités de contrats de construction et guider le processus d’appel d’offres auprès des entrepreneurs généraux, incluant la préparation de la documentation, le suivi de l’appel d’offres, la réponse aux questions, l’analyse des résultats, la présentation de recommandations et la négociation des contrats.
• Superviser le chantier, diriger les équipes et assurer un suivi rigoureux des travaux, incluant l’analyse et la négociation des demandes de changements.
• Suivre de près l’échéancier en maintenant un leadership fort, en mobilisant les intervenants et en resserrant les efforts lorsque nécessaire pour respecter les délais.
• Tenir les clients informés de l’évolution des travaux grâce à une communication claire et fréquente, en soulignant les progrès, les risques et les ajustements requis.
• Collaborer à la planification, l’approvisionnement et la coordination du mobilier, des équipements (comme l’audiovisuel, la sécurité, la signalisation) et des déménagements, en assurant une exécution fluide et conforme aux attentes.
• Tenir des suivis hebdomadaires avec les clients, incluant la rédaction de comptes rendus précis et professionnels.
• Anticiper et résoudre les défis ou conflits qui pourraient survenir durant le projet, tout en assurant une relation de confiance avec les clients et partenaires externes.
• Participer à des présentations auprès de clients potentiels pour présenter les services de gestion de projet et promouvoir l’entreprise.
• Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion de projet, partager ses connaissances, soutenir les collègues et guider les coordonnateurs de projet, en les accompagnant dans leur développement professionnel.
• Faire preuve de compétence dans l’usage et la mise en œuvre des technologies de gestion de projet telle que requis pour les projets attribués.
• Se conformer à toutes les politiques et procédures d’Avison Young, y compris, sans s’y limiter, les pratiques d’affaires et d’éthique.
• Toute autre tâche ou responsabilité qui puisse vous être attribuée.

Qualifications / Qualifications

• 10 à 15 ans d’expérience pertinente en gestion de projet, de préférence dans le domaine de l'aménagement d'espaces de travail, ou une combinaison d’expérience professionnelle et de formation pertinente.
• Diplôme universitaire en gestion de projet, administration des affaires, architecture, génie ou dans un domaine connexe.
• Bilinguisme requis tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais), avec parfaites grammaires.
• Bonne compréhension des dessins architecturaux et des principes de planification des espaces de travail, y compris l'optimisation des aménagements, du mobilier et de l'ergonomie, ainsi que la capacité d'analyser et de traduire les besoins des clients en solutions concrètes.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière dans MS Project, Smartsheet et les outils de gestion documentaire tels que Box ou similaires.
• Fortes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant une vision analytique et stratégique.
• Solide compréhension des processus de gestion de projet, y compris la gestion des budgets, des délais, des risques et des ressources, et la capacité à interpréter des informations de projet avec des données minimales.
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de communiquer efficacement avec des parties prenantes internes et externes, notamment à des niveaux exécutifs, et de maintenir des relations professionnelles solides.
• Souci du détail et capacité de gérer selon plusieurs indicateurs clés de façon cohérente et efficace.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale, avec capacité d’exercer une influence afin d’obtenir les résultats de projets désirés.
• Capacité à anticiper les risques, à mettre en place des stratégies d'atténuation et à suivre leur évolution tout au long du projet.
• Capacité à s’adapter à des horaires flexibles et à voyager selon les besoins du projet, tout en maintenant une gestion efficace des priorités.
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler indépendamment et en équipe.
• Permis de conduire en règle.
• Une certification PMP ou équivalent constitue un atout important, mais n’est pas obligatoire.

Engagement et conditions / Equal Opportunity

Avison Young pratique l’égalité des chances comme employeur à tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons à bâtir et maintenir une main-d’œuvre avec des expériences, aptitudes et connaissances variées avec toutefois une uniformité dans l’excellence de nos services, notre engagement et notre intégrité. Nous sommes attentifs à l’accessibilité et offrons des accommodements sur demande pendant le processus de recrutement. Le poste requiert une maîtrise du français et de l’anglais et les candidats doivent être bilingues pour être considérés.

Avison Young est un employeur qui respecte les lois et les meilleures pratiques relatives à l’égalité des chances et à la non-discrimination.

Localisation & Missions

Montréal-Ouest, Québec, Canada

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