Coordonnateur, Logistique

Description du poste

Nous cherchons des personnes exceptionnelles. Plus précisément, nous sommes à la recherche de quelqu’un comme vous pour réimaginer le cannabis avec nous. Nous aimons notre milieu de travail, nous croyons en notre équipe et nous apprenons de nouvelles choses chaque jour. Depuis 2016, nous avons évolué pour devenir l’entreprise de cannabis la plus innovante au Québec, en dirigeant notre industrie, en développant des produits révolutionnaires et en améliorant la manière dont le cannabis est cultivé. Et nous ne faisons que commencer. Ça vous ressemble?

Résumé du poste

Au sein de l’équipe logistique et en collaboration avec les autres départements, vous soutiendrez la coordination des activités de distribution nationale, assurerez l’exactitude des mouvements de produits et maintiendrez une communication solide avec les équipes internes ainsi qu’avec les fournisseurs de services externes. Votre contribution aidera à assurer l’efficacité des opérations, la conformité des flux d’inventaire et l’amélioration continue de la fonction logistique.

Comment vous pouvez contribuer :

Responsabilités principales en logistique

• Servir d’intermédiaire entre la planification, les partenaires logistiques et les équipes internes pour résoudre les problèmes d’expédition, de commandes et de demandes.
• Saisir, valider et transmettre les commandes et leurs modifications dans le système ERP.
• Assurer le suivi des délais de livraison et communiquer de manière proactive l’état des expéditions aux parties prenantes.
• Répondre rapidement aux équipes Marketing, Ventes et Opérations.
• Coordonner l’expédition des commandes, y compris la préparation des documents et le soutien au flux de travail quotidien.
• Assurer la communication interne concernant les marchandises entrantes et les mouvements d’inventaire.
• Participer à des projets spéciaux tels que les études de temps opérationnelles, les évaluations de coûts et les lancements de produits dans de nouvelles provinces.
• Effectuer toutes autres tâches liées à la logistique au besoin.

Inventaire, exactitude et conformité

• Soutenir les inventaires cycliques, les enquêtes sur les écarts et la réconciliation des différences d’inventaire.
• Assurer le suivi précis des lots, des exigences de libération AQ et de la disponibilité des produits pour l’expédition.
• Valider l’allocation des lots, la création des expéditions et l’exactitude des données dans l’ERP.

Coordination de l’entrepôt et des partenaires externes

• Coordonner les activités entrantes et sortantes avec les partenaires d’entrepôt internes et externes.
• Suivre les comptes de palettes, les problèmes de réception, les écarts d’inventaire et l’état de préparation des expéditions; effectuer les escalades nécessaires et résoudre les problèmes.
• Soutenir l’intégration, l’alignement et le suivi de la performance des entrepôts et fournisseurs de services logistiques.
• Valider les configurations d’expédition telles que la construction de palettes, les données de cueillette par boîte ou par palette, les exigences d’étiquetage et l’exactitude des services documentés.

Soutien opérationnel et exécution des commandes

• Soutenir l’allocation et la libération des commandes pour les sociétés provinciales et les livraisons clients.
• Surveiller les flux de réapprovisionnement et les échéances d’expédition afin d’assurer un traitement ponctuel des commandes.
• Collaborer avec la planification et l’approvisionnement concernant les ruptures, les retards et la disponibilité de la production.
• Examiner les délais de transport, les exigences de transit et les horaires de chargement afin d’assurer la fiabilité opérationnelle.

Rapports, systèmes et amélioration continue

• Maintenir des dossiers exacts dans l’ERP, incluant l’état des commandes, les ajustements d’inventaire et la documentation d’expédition.
• Préparer des rapports opérationnels portant sur la ponctualité, les écarts et le niveau de service logistique.
• Soutenir les mises à jour des POS, instructions de travail et documents de processus.
• Contribuer aux analyses de coûts et d’efficacité afin d’identifier des opportunités d’amélioration.

Tu es vraiment doué pour :

• Le bilinguisme français / anglais (oral et écrit) pour collaborer avec nos clients et partenaires au Canada et aux États-Unis.
• La communication claire et la création de relations solides avec les équipes internes.
• La gestion des détails et le maintien d’un haut niveau d’exactitude.
• Le travail autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
• La gestion du stress et l’organisation dans des situations pressantes.
• L’analyse, la résolution de problèmes et la formulation de recommandations.
• La communication fluide en français et en anglais.

Les choses que nous espérons que vous avez :

• Un diplôme postsecondaire ou universitaire en logistique, chaîne d’approvisionnement, opérations ou un domaine connexe (un atout).
• 2 à 5 ans d’expérience en logistique, transport, coordination d’entrepôt ou service à la clientèle.
• De l’expérience dans la création de documents de logistique et de transport.
• Une aisance avec les systèmes ERP, les outils WMS / TMS et une bonne maîtrise d’Excel.
• De l’expérience avec des outils d’analyse / visualisation tels que Power BI ou Tableau (un atout).
• La capacité de s’adapter rapidement dans une industrie dynamique et réglementée.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

• Le poste est basé soit à Montréal ou à Huntingdon, QC.
• La capacité à participer à des réunions ponctuelles à Huntingdon est requise.
• Certains déplacements sont nécessaires selon les besoins opérationnels.

Ce qu'il faut savoir sur ROSE :

• Nous chérissons la culture et les valeurs du Québec.
• Nous pensons que le cannabis peut aider les Québécois et les Canadiens à mieux vivre.
• Nous sommes fiers de notre famille, de nos amis et d'une vie bien remplie et équilibrée.
• La sûreté et la sécurité sont essentielles à la réussite de nos activités.
• Nous travaillons actuellement à partir de deux sites au Québec : une installation de pointe de 55 000 pieds carrés à Huntingdon et de nouveaux bureaux dans le quartier Villeray à Montréal.
• Nos cadres possèdent une expérience de premier plan dans les secteurs réglementés par l'État.