Coordonnateur de bureau

Robert Half

Longueuil

Offre publiée le 2025-12-15

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Description du poste

Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau motivé et organisé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans leur bureau situé à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les tâches administratives, de gérer les installations et de fournir un soutien essentiel à l’équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour l’efficacité, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités :

Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre aux demandes concernant les espaces de travail.
Assurer la propreté et l’organisation des espaces communs, y compris la cuisine et les salles de réunion.
Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et de cuisine.
Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs tels que les traiteurs, l’entretien et la sécurité.
Faciliter l’arrivée et le départ des employés en organisant leur installation et en coordonnant les besoins techniques.
Organiser les horaires, planifier les réunions et assurer une communication interne fluide.
Maintenir le bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l’équipe TI pour résoudre les problèmes éventuels.
Préparer les rapports de dépenses et soutenir le suivi budgétaire.
Participer aux processus comptables internes, notamment la gestion des factures et des remboursements.
Veiller à la conformité des locaux aux normes de santé et sécurité.

Avantages du poste :

Assurances collectives + REER;
Révision salariale annuelle;
Possibilité d'évolution.

Exigences du poste :

Posséder au moins 2 années d'expérience dans un poste de coordonnateur de bureau;
Bilinguisme (français / anglais) afin de communiquer efficacement avec les collaborateurs hors-Québec;
Mode présentiel en début d'emploi et hybride après la formation.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.