project administration officer

Description de poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Heures de travail : 30 à 35 heures par semaine
• Éducation :
• Expérience :

Éducation

• Collège, CEGEP ou autre certificat ou diplôme non universitaire d'un programme de 1 à 2 ans
• Administration des affaires et gestion, général
• ou expérience équivalente

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer de nouvelles procédures administratives
• Établir les priorités de travail et s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Réaliser les activités administratives de l'établissement
• Coordonner et planifier les services de bureau tels que l'hébergement, la relocalisation, l'équipement, les fournitures, les formulaires, l'élimination des actifs, le stationnement, l'entretien et les services de sécurité
• Aider à la préparation du budget de fonctionnement et maintenir les contrôles d'inventaire et budgétaires
• Assembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, manuels et correspondances
• Effectuer la saisie de données
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les procédures administratives de bureau
• Coacher
• Surveiller et évaluer
• Superviser l'administration de la paie

Connaissances en informatique et technologie

• MS Project
• Microsoft Visio
• SharePoint
• Médias sociaux
• Logiciels de comptabilité
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• LinkedIn

Domaine d'expérience professionnelle

• Coordination de projet

Domaine de spécialisation

• Gestion de projet
• Comptabilité

Aptitudes personnelles

• Compétences interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Organisation
• Fiabilité
• Capacité à gérer plusieurs tâches
• Gestion du temps
• Adaptabilité
• Intégrité
• Esprit d'équipe

Questions de présélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience dans ce domaine ?
• Répondez-vous aux exigences linguistiques énoncées dans l'offre d'emploi ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Heures flexibles
• Matin
• Jour
• Week-end

Avantages en matière de santé

• Plan dentaire
• Avantages en cas d'invalidité
• Plan de soins de santé
• Couverture des services paramédicaux

Avantages financiers

• Carburant payé
• Assurance vie
• Indemnités de kilométrage
• Plan d'épargne-études enregistré (REEE)

Avantages à long terme

• Assurance soins de longue durée
• Avantages de maternité et parentaux

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage / formation payés par l'employeur
• Loisirs et activités sur place
• Autres avantages
• Congés payés (bénévolat ou jours personnels)
• Stationnement disponible

Soutien aux personnes handicapées

• Fournit des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui accommodent les personnes handicapées

Soutien aux nouveaux arrivants et réfugiés

• Participe à un programme ou une initiative gouvernementale ou communautaire qui soutient les nouveaux arrivants et / ou réfugiés
• Soutient l'intégration sociale et du marché du travail des nouveaux arrivants et / ou réfugiés (par exemple : facilitant l'accès aux ressources communautaires, formation linguistique, formation aux compétences, etc.)
• Recrute des nouveaux arrivants et / ou réfugiés qui ont été déplacés par un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
• Soutient les nouveaux arrivants et / ou réfugiés dans la reconnaissance de leurs diplômes étrangers

Soutien aux jeunes

• Participe à un programme ou une initiative gouvernementale ou communautaire qui soutient l'emploi des jeunes
• Offre une formation en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Fournit une formation de sensibilisation aux employés pour créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien aux personnes autochtones

• Participe à un programme ou une initiative gouvernementale ou communautaire qui soutient les personnes autochtones
• Fournit une formation sur la compétence culturelle et / ou une formation de sensibilisation à tous les employés pour créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs autochtones
• Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs autochtones

Soutien aux travailleurs âgés

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
• Fournit au personnel une formation de sensibilisation pour créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés

Soutien aux minorités visibles

• Participe à un programme ou une initiative gouvernementale ou communautaire qui soutient les membres des minorités visibles
• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination à l'égard des membres des minorités visibles (par exemple : anonymisation du processus d'embauche, etc.)
• Offre des programmes de mentorat qui associent des membres des minorités visibles à des employés expérimentés
• Fournit une formation sur la diversité et la culture interculturelle pour créer un environnement de travail accueillant pour les membres des minorités visibles