Coordonnateur •trice graphique - pigiste

Coordonnateur Graphique - Pigiste

• Poste : Coordonnateur Graphique - pigiste
• Nombre de poste : 1
• Statut du poste : Pigiste - Temps Plein, 35 heures par semaine
• Lieu : Campus Bell, Ile-des-Soeurs
• Supérieur immédiat : Gestionnaire graphique, Service créatif

Raison d'être :

L’Agence Bell Média Québec est composée d’une équipe d’individus, experts dans leur domaine qui sont engagés à faire rayonner le riche portefeuille de marques de notre entreprise et ce, vers tous les points de contact. Au sein de l’Agence, l’équipe de gestion marketing des marques est composée d’habiles individus ayant la passion et la capacité de gérer l’ensemble des marques Bell Média et ce, dans un contexte en perpétuel changement. Tous travaillent en synergie avec les autres départements afin d’atteindre les objectifs d’affaires de Bell Média.

Au sein de l’Agence, l’équipe du service créatif est une équipe de création et de production intégrée incluant design graphique, conception rédaction, réalisation, direction création et artistique et production. L’équipe du service créatif œuvre en synergie avec les opérations (post-production audio et vidéo) afin de répondre aux différents besoins de création de toutes sortes. L’Agence Bell Média est une véritable entité de gestion marketing de marques, ainsi que de création et production marketing, pleinement intégrée et pouvant répondre à des besoins de communication 360 degrés.

Oeuvrant au sein du Service créatif de l’Agence, le coordonnateur graphique travaille en étroite collaboration avec les autres acteurs-clés du Service Créatif (directeur création, directeurs artistiques, idéateurs-concepteurs, réalisateurs, gestionnaires graphique et opérations, production et post-production) ainsi que l’équipe marketing de gestion des marques de l’Agence afin d’assurer une livraison impeccable des projets graphiques de nos différentes marques tant au niveau de la qualité que de la quantité.

Le coordonnateur graphique a la responsabilité de coordonner les opérations graphiques à partir des demandes de nos partenaires marketing, programmation, nouvelle, pôle média ainsi que de la postproduction. Il coordonne des demandes spécifiques allant de bannières web à la création de logos et de tous autres types de projets 2D et 3D qui lui sont demandés par les différents départements pour de l’imprimé, le web et la production TV.

La personne doit travailler selon les standards reconnus et implantés par l’entreprise, les objectifs du secteur, la mission et les valeurs de Bell Média.

Nature et étendue :

• S’assure de coordonner les demandes de créations graphiques complètes (Print / web / TV) touchant l’Agence Bell Média Québec et ce, afin de répondre aux différentes demandes de nos marques télé, radio et web, allant de la conception graphique de campagnes publicitaires intégrées 360, en passant par la conception graphique d’ouvertures d’émission.
• De concert avec le gestionnaire graphique, il s’assure d’assigner les ressources graphiques adéquates quant à leurs aptitudes et en fonction de la demande des clients et des besoins de création et de production (ressources imprimées, web, 2D, 3D etc.), surnuméraires et aussi des pigistes au besoin.
• Assure un support autant technique que moral à l’équipe de création graphique et s’assure d’une pleine efficacité quant au suivi des projets graphiques avec le support du gestionnaire graphique.
• Appelé à évaluer les temps de production tant pour l’imprimé, le web et la télévision. Il renseigne, explique et détaille tout enjeu graphique au gestionnaire graphique, à son équipe, ainsi que vers nos différents partenaires (marketing, programmation, nouvelle, pôle média, postproduction et opérations).
• Assure un lien entre les différents acteurs d’une création et production graphique; comme le directeur de création, les directeurs artistiques, les réalisateurs et les autres coordonnateurs, les opérateurs de l’intégration graphique, afin d’optimiser le temps et mettre à profit pleinement les talents des designers graphiques lors d’une production.
• Appelé à communiquer avec nos fournisseurs, comme les imprimeurs pour des épreuves couleurs ou des impressions ou encore avec nos différents partenaires, pour démystifier et éclaircir les spécificités graphiques des projets. S’assure de bien lire les briefs et de valider l’entièreté de la commande graphique et plan média (les différents formats, la quantité demandée, les dates de livraison vs la disponibilité des ressources etc.).
• De concert avec les coordonnateurs de production et de postproduction, il organise, regroupe le matériel, planifie à court et à long terme la somme de toutes les productions graphiques et réserve la production graphique. Il crée des bons de travail et les assigne aux designers graphiques.
• Travaille étroitement avec les coordonnateurs de postproduction et de production, afin d’informer ceux-ci de l’évolution des mandats graphiques en cours de production afin d’optimiser les temps de production et d’assurer la justesse des échéanciers. Toutes les étapes de production et de postproduction sont intimement liées, la planification et les échéanciers également. Pour rendre des projets 360, nous avons besoin d’un grand joueur d’équipe.

Connaissances et habiletés :

• Posséder un Baccalauréat ou un DEC dans une discipline connexe ou toutes autres formations spécialisées reliées à l’emploi (formation en graphisme, VFX, production télévisuelle, cinéma, coordination / chargé de projets, etc.).
• Détenir plus de 3 ans d’expérience comme coordonnateur graphique, coordonnateur de studio, graphiste, coordonnateur de postproduction, coordonnateur de production, chargé de projet VFX, ou autres expériences pertinentes, idéalement dans le domaine de la production télévisuelle.
• Connaissance des logiciels : Suite Adobe CC, Illustrator, Lightroom, HTML5, (After Effects et Cinema 4D) et les nouvelles technologies dans son domaine. Media Pulse et Monday un atout.
• Avoir d’excellentes habiletés de communication et de relation interpersonnelle et être un excellent joueur d’équipe.
• Bien maîtriser la chaîne de création graphique et être habile dans l’évaluation et le développement de concepts graphiques (équilibre, simplicité et clarté).
• Avoir d’excellentes capacités à travailler sous pression et à gérer plusieurs commandes avec une échéance très serrée, et forte résistance au stress et avoir démontré sa capacité à s’adapter aux changements.
• Bilinguisme en français et en anglais : Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.

Graphic Coordinator - Freelancer

• Position : Graphic Coordinator - Freelancer
• Number of position : 1
• Status of employment : Freelancer - Full Time, 35 hours per week
• Location : Campus Bell, Nun’s Island
• Immediate supervisor : Graphics Manager, Creative Services

Purpose :

Bell Media Agency Quebec comprises a team of individuals—all experts in their field—who are committed to publicizing our company's extensive brand portfolio via all consumer points of contact. The Agency's Brand Marketing Management team boasts highly skilled individuals with the ability and drive to manage all of the Bell Media brands in a constantly changing environment. All of them work in tandem with the other departments to achieve Bell Media's business objectives.

The Agency's Creative Services group is an integrated creation and production team handling graphic design, creative writing, creative and artistic direction and production. The Creative Services team works together with audio and video post-production operations in order to meet a wide array of creative needs. Bell Media Agency is a complete entity for brand marketing management as well as marketing creation and production; it is fully integrated and can provide 360-degree communication services.

As part of the Agency's Creative Services team, the Graphics Coordinator works closely with the other key players in Creative Services (creative director, art directors, idea managers/designers, producers, graphics and operations managers, production and post-production), as well as the Agency’s brand management marketing team, in order to ensure delivery of graphics projects for our various networks that is flawless in terms of both quality and quantity.

The Graphics Coordinator is responsible for coordinating graphics operations based on requests from our marketing, programming, news, media team and post-production partners. The incumbent coordinates specific requests, from web banners to creating logos, and every other type of 2D and 3D project requested by the various departments for their print, web and TV production needs.

The person must work in accordance with the standards recognized and implemented by the company, the sector’s objectives, and Bell Media’s mission and values.

Nature and scope :

• Coordinates complete graphic creations (print / web / TV) related to Bell Media Agency Quebec in order to meet the various requests from our TV, radio and web brands, ranging from the graphic design for integrated 360-degree ad campaigns to the design of opening graphics for programs.
• Together with the Graphics Manager, assigns the appropriate graphics resources, occasional employees and, as needed, freelancers in accordance with their skills, customer requests and creation and production needs (print resources, web, 2D, 3D etc.).
• Offers technical and moral support to the graphics creation team and ensures efficient graphic project follow-up with the support of the Graphics Manager.
• Evaluates production times for print, web and TV. Informs the Graphics Manager, the team and our various partners (marketing, programming, news, media team, post-production and operations) of all graphics issues, while providing explanations and details.
• Ensures liaison between the various players for graphics creation and production, such as the creative director, art directors, producers, other coordinators and graphic integration operators, to optimize time use and capitalize on graphic designers’ talents during production.
• Communicates with our suppliers (e.g. with printers for colour proofs or print-runs), and with our various partners, to demystify and clarify the graphics specifics of projects. Reads the briefs and validates the entire graphics order and media plan (different formats, requested quantity, delivery dates vs availability of resources, etc.).
• Together with the production and post-production coordinators, organizes, assembles the materials, reserves and does the short- and long-term planning for all graphics productions. Creates work orders and assigns them to graphic designers.
• Works closely with the production and post-production coordinators to inform them of graphics mandate changes during production in order to optimize production times and ensure schedules are accurate. All production and post-production steps, planning and schedules are intricately linked. To deliver 360-degree projects, we need an excellent team player.

Knowledge, skills and qualifications :

• Bachelor