Coordonnateur(trice) - Transport

Description de poste

This range is provided by Santé Québec. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

CA$108,586.00 / yr - CA$141,163.00 / yr

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

ATTRIBUTIONS

Le / la coordonnateur(trice) transport à la direction générale de la logistique et de l’excellence opérationnelle de la VPALI est responsable de soutenir la planification, le déploiement et l’optimisation des activités de transport dans le réseau de la santé. Il / elle agit comme expert auprès des établissements, de la Directrice - Logistique et transport et des partenaires institutionnels pour améliorer l’efficacité, la conformité et la performance des transports de biens et d’usagers.

Il / elle Possède Une Connaissance Approfondie

• Des particularités du transport en milieu hospitalier (transport interne, inter-sites, transport des usagers, SAD, logistique de proximité, horaires critiques, continuité des soins);
• Des réglementations applicables (Loi sur le transport, transport adapté, contrats municipaux, responsabilité hospitalière, règles de facturation et reddition);
• Des contrats en vigueur, des appels d’offres, des regroupements d’achats, et de leur gouvernance;
• Des modèles tarifaires, mécanismes de paiement, structure de coûts et variables d’optimisation (kilométrage, mutualisation, occupation véhicules, fréquences, bassins géographiques).

Il / elle appuie la Directrice - transport et logistique dans la gestion des enjeux opérationnels, l’analyse des pistes d’économie, la mutualisation des transports et la planification stratégique provinciale.

Il / elle contribue également aux travaux liés à la transformation numérique (ERP, TMS, systèmes de réservation / usagers, SIFA).

Optimisation des opérations de transport

• Analyser les flux de transport (usagers et biens), les configurations actuelles, les coûts, les volumes et les trajectoires.
• Identifier les pistes d’économie : mutualisation, regroupements de trajets, consolidation intersites, optimisations horaires, révision des fréquences, analyse des distances, réduction des transports à vide.
• Proposer et déployer des modèles optimisés, basés sur la bonne gouvernance et les meilleures pratiques.
• Appuyer les établissements dans l’implantation des nouvelles pratiques de transport.

Conformité, contrats, appels d’offres et reddition financière

• Documenter, suivre et analyser les contrats de transport en vigueur (municipaux, privés, ententes interétablissements, contrats adaptés, transport sanitaire non urgent).
• En collaboration avec la Direction générale – Approvisionnement stratégique, soutenir la préparation des dossiers d’acquisition : stratégies d’acquisition, analyses de marché, exigences opérationnelles.
• Appuyer la préparation des contrats et des regroupements d’achats liés au transport.

Analyse de la performance et intelligence d’affaires transport

• Développer, maintenir et suivre des indicateurs de performance transport :
• Ponctualité, temps d’attente, optimisation trajets;
• Coûts par type de transport et par établissement;
• Analyse des volumes (km, usagers, flux de biens);
• Taux d’occupation, taux de trajets optimisés, utilisation des véhicules.
• Produire des tableaux de bord, rapports et analyses détaillées pour la VP.
• Assurer l’intégrité des données transport et leur uniformité provinciale.

Soutien stratégique à la Direction, la VPALI et aux établissements

• Appuyer la Directrice dans les analyses pour les comités.
• Préparer des notes, recommandations et analyses de scénarios.
• Coordonner ou participer aux projets structurants :
• Mutualisation régionale;
• Révision des transports pour les pôles logistiques;
• Transport des usagers;
• Optimisation des réseaux externes (taxis, voitures, transport adapté, etc.);
• Transformation numérique (ERP, TMS, SIFA).
• Agir comme point de référence transport pour les équipes internes et les établissements.

Collaboration, communication et accompagnement du réseau

• Collaborer avec les partenaires internes (DGTNAC, DG Approvisionnement, DG Budgets, DG Services partagés).
• Soutenir les équipes des établissements pour résoudre les enjeux opérationnels.
• Animer des comités transport, ateliers d’amélioration continue et groupes de travail.
• Représenter la Direction auprès des partenaires externes (municipalités, fournisseurs de transport, organismes sectoriels).

Leadership et gestion d’équipe

• Encadrer, motiver et développer son équipe.
• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences des membres de l’équipe.
• Instaurer une culture de collaboration, d’amélioration continue et de performance.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 41 est de 108 586$ et 141 163$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l’extérieur du Québec.

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de niveau maîtrise en gestion et un BAC dans une discipline pertinente.
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans :
• la gestion du transport (biens ou usagers)
• un environnement complexe (idéalement hospitalier, municipal ou parapublic)
• l’analyse de contrats et appels d’offres
• l’optimisation et la performance opérationnelle.
• Connaissance approfondie des modèles de transport adaptés et non adaptés.
• Maîtrise d’Excel, Power BI et outils analytiques.
• Connaissance des cadres contractuels (LCOP, appels d’offres publics).
• Capacité à analyser des modèles financiers et tarifaires.
• Atouts : TMS, logiciels de planification de routes ou de réservation.

Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

CRITÈRES DE SÉLECTION

• Sens marqué de l’analyse et du diagnostic opérationnel.
• Capacité à vulgariser des enjeux complexes à haut niveau.
• Excellentes habiletés de collaboration et communication.
• Autonomie, rigueur et capacité à travailler en multi-dossiers.
• Vision systémique et forte sensibilité à la continuité des soins.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 17 décembre 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante :

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-CI-123 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.