Marketing and Event Coordinator

Description du poste

Maya HTT est un développeur de logiciels et un fournisseur de solutions d'ingénierie de premier plan, axé sur le CAE, le CAD, le CAM et le PLM. Partenaire de longue date de Siemens Digital Industries Software, Maya HTT collabore pour fournir des logiciels, de l'IA et des services d'ingénierie afin d'aider les clients et partenaires du monde entier à améliorer leur performance, à améliorer la qualité, à réduire les coûts, à diminuer les inefficacités et à exploiter la valeur de leurs données.

Pour soutenir notre croissance continue, nous recherchons une personne enthousiaste, proactive et motivée, ayant de l'expérience en marketing et en planification d'événements, pour rejoindre notre équipe. Le coordinateur marketing et événements sera responsable de la gestion des salons professionnels, des événements, des webinaires et des projets marketing.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre en tant que principales responsabilités :

• Gérer la logistique des salons professionnels et des événements (listes d'exposants, négociation de forfaits de parrainage, toile de fond, articles promotionnels, soumissions d'abstracts, etc.)
• Coordonner les webinaires (invitations, calendrier des sujets, publicité des webinaires, coordination avec les présentateurs, portail des webinaires, outil de sondage, e-mails de suivi, certificats de formation et suivi des prospects après le webinaire, etc.)
• Mettre à jour le calendrier des webinaires en alignant différents sujets et intervenants
• Maintenir et mettre à jour le contenu du site web concernant les événements et les webinaires
• Superviser les réseaux sociaux et les communications directes avec les prospects via CRM Salesforce et Pardot pour garantir un nombre élevé d'inscriptions aux webinaires
• Veiller à ce que les activités des événements soient correctement documentées et annoncées dans les communications internes et externes
• Rechercher et gérer les adhésions aux associations qui nous permettent d'atteindre de nouveaux prospects
• Évaluer de nouveaux événements à fréquenter en utilisant des critères spécifiques liés à la pertinence, au profil des participants, aux opportunités de prise de parole, à la génération de leads, au ROI, etc.
• Proposer des idées créatives pour mieux planifier, attirer des participants, générer des leads qualifiés et améliorer le processus de suivi après l'événement
• Suivre les coûts des événements
• Réaliser des évaluations post-événement pour déterminer comment les événements futurs pourraient être améliorés

Exigences minimales :

• Diplôme universitaire ou Bachelor en Marketing ou Administration (ou combinaison équivalente d'éducation et d'expérience)
• Excellentes compétences en planification - un minimum d'un an d'expérience en planification d'événements d'entreprise est préférable
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles
• Capacité à gérer plusieurs projets et délais
• Orienté vers les détails et minutieux
• Connaissance de MS Office
• Bonne compréhension des outils de marketing numérique (SEM, SEO, réseaux sociaux, etc.)
• Expérience CRM, de préférence Salesforce et Pardot
• Expérience dans un environnement de vente de logiciels et de services
• Capacité à organiser, prioriser et réussir à gérer plusieurs tâches
• Proactif avec d'excellentes compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français (le poste nécessite une interaction régulière avec des collègues, des fournisseurs et des clients basés en dehors du Québec, au niveau national et international).

Pourquoi rejoindre Maya HTT ?

• Horaires de travail flexibles et travail hybride. Bureau au centre-ville de Montréal, à 2 minutes à pied du métro Atwater.
• Poste permanent et salaire de base compétitif.
• Avantages entièrement payés par l'employeur dès le premier jour : médical, dentaire, vision, vie, assurances invalidité à court et long terme.
• Épargne-retraite : Plan de RRSP / DPSP de groupe avec contributions de l'employeur, ouvert à l'adhésion dès le premier jour.
• Opportunités de croissance de carrière : nos parcours de carrière flexibles vous permettent de grandir, et nous aimons promouvoir en interne.
• Opportunités d'apprentissage : apprenez des meilleurs de l'industrie et développez vos compétences.
• Politique de congés généreuse : nous promouvons un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée avec une politique de congés payés flexible, des jours de maladie/personnels et un horaire d'été flexible.
• Programme d'intégration structuré : nous investissons dans votre succès ; vous aurez des membres de l'équipe pour vous soutenir et fournir une large gamme d'assistance dès le premier jour.
• Rejoignez une entreprise primée reconnue dans le monde entier comme un leader de l'industrie.

Notre processus d'expérience candidat : Screening RH - Interviews virtuelles utilisant Microsoft Teams - Offre d'emploi.

Maya HTT est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Des accommodations sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de recrutement et de sélection.