Coordinator, Professional Services

Description de Poste

Position : Coordinator, Professional Services

Location : Downtown Montreal (hybrid mode)

Salary : $50,000 to $65,000 + performance bonus

Benefits : Comprehensive group insurance, RRSP program, 5 weeks of vacation

Le Rôle

Sous la supervision du Directeur Senior, le Coordinateur sera responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de plusieurs programmes internes et initiatives stratégiques. Il/elle veillera à un flux d'informations fluide, préparera des documents et des rapports, et coordonnera les activités et événements liés à la gestion du personnel professionnel de l'entreprise. Ce rôle est idéal pour une personne proactive, organisée et polyvalente qui aime structurer, planifier et assurer le bon fonctionnement des opérations dans un environnement professionnel exigeant.

Responsabilités Principales

• Coordonner les activités administratives et logistiques liées aux programmes internes et projets spéciaux
• Soutenir le Directeur Senior dans la gestion des calendriers, des réunions, des suivis et des communications internes
• Préparer, réviser et formater divers documents (rapports, présentations, communications internes, etc.)
• Suivre les délais et s'assurer que les bases de données et les outils de suivi sont à jour
• Collaborer avec des collègues de différents départements pour assurer la cohérence et l'efficacité des processus
• Participer à l'organisation d'événements internes et à la logistique des sessions de formation et des réunions

Profil Souhaité

• Diplôme postsecondaire en administration, gestion de bureau, gestion de projet ou dans un domaine connexe
• Expérience avérée en coordination et soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique
• Une expérience au sein d'une entreprise de services professionnels est un atout
• Discrétion et professionnalisme lors du traitement d'informations confidentielles
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

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Numéros de permis CNESST : AP-2000158 & AR-2000157