Coordonnateur marketing

Coordonnateur Marketing

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur marketing. C'est un poste permanent à temps plein.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée est de coordonner le plan marketing de l’entreprise. La personne tient un rôle clé par le déploiement d’événements et la gestion publicitaire. À ce titre, il devra également assurer la mise en œuvre et le suivi des projets afin d’accroître la visibilité, tout en respectant la mission et la vision de l’entreprise.

Responsabilités :

Soutien administratif

• Participe au bon fonctionnement des activités de son département ;
• Procède au classement général des documents selon la procédure établie ;
• S’assure du respect de la mise à jour des normes graphiques de l’entreprise ;
• Rédige différents types de documents et en assure le suivi ;
• Recherche de nouveaux fournisseurs selon les spécifications et obtient des soumissions lorsque requis ;
• Construit des échéanciers de projets et assure le respect des étapes à accomplir en effectuant des suivis serrés auprès des différents intervenants ;
• Tient à jour le fichier des suivis de l’ensemble des projets marketing ;
• Tient à jour les dépenses vente marketing et s’assure du respect des budgets ;
• Fait le pont entre les dépenses et le département des comptes payables en fournissant les factures et autres pièces justificatives.

Coordination du marketing

• Reçoit et soumet les demandes de sollicitation (téléphoniques ou par courrier) et fait le pont avec la personne concernée ;
• Coordonne les relations d’affaires avec des partenariats, commandites, différentes promotions ainsi que certains projets spéciaux ;
• Coordonne les processus de conception et de production des campagnes publicitaires ;
• Effectue les analyses de performance des campagnes publicitaires ;
• Participe aux analyses d’impact afin de cibler les activités de marketing les plus performantes, déceler les tendances de l’industrie et les opportunités d’affaires ;
• Fait de la recherche dans les salons et les événements de notre industrie ;
• Est à l’affût des campagnes publicitaires de nos compétiteurs ;
• Suit et coordonne les demandes auprès des différents intervenants ;
• Fait un suivi auprès des différentes agences de publicité et de promotion et imprimeurs ;
• Assure le lien entre les différents médias et les différents acteurs permettant la promotion de nouveaux produits et services de l’entreprise ;
• Participe à l’élaboration des promotions (annuelles, trimestrielles et mensuelles) et des publicités (journaux, médias sociaux, radio, événements, etc.) ;
• Fait la rédaction et participe à la conception visuelle de brochures et annonces publicitaires, etc. ;
• Contrôle de la qualité lors de la production des pièces imprimées ;
• S’assure du respect et de l’application des politiques établies selon les orientations du supérieur immédiat ;
• Participe et tient un rôle conseil concernant les activités de réflexions stratégiques ;
• Met à jour et entretient le site Internet de l’entreprise ;
• Met en page et prépare les fichiers pour impression ou intégration web, vérifie les épreuves et y apporte les corrections nécessaires ;

Gestion des imprimeries et autres articles promotionnels

• Coordonne la production de divers documents et formulaires ;
• S’assure d’établir les paramètres et de respecter les échéanciers ainsi que les délais d’impression pour les différentes campagnes promotionnelles ;
• Établit les relations avec les agences spécialisées et autres fournisseurs et négocie les devis à la facturation ;
• Effectue un contrôle de la qualité des documents imprimés et s’assure d’appliquer les normes graphiques de l’entreprise ;
• En collaboration avec le comité de révision linguistique, effectue la révision et la relecture des épreuves et échantillons avec l’approbation finale ;
• Assure l’approvisionnement constant selon les normes (brochures & articles promotionnels, vêtements, etc.) ;
• Applique les pratiques optimales de gestion d’inventaire.

Gestion d’événements

• Participe et tient un rôle conseil concernant l’analyse et la mise en place de différents projets et activités promotionnelles et s’assure du respect des budgets alloués ;
• Organise différents événements commémoratifs (fête des mères, fête des pères, fête des défunts, associations, etc.) ;
• Organise et déploie divers événements marketing (vernissage, exposition d’art, lancement divers, ouverture de nouvelles succursales, etc.) ;
• Assiste aux divers événements promotionnels de l’entreprise sur demande.
• Toutes autres tâches demandées par son supérieur.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) et une année d’expérience pertinente dans le domaine ou 3 années d’expérience jugée équivalentes ;

Très bonnes connaissances des logiciels de la suite MS Office.

Bonne connaissance du web et du marketing interactif.

Réseaux sociaux

Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Avantages offerts :

• Assurances complètes
• Congés mobiles / maladies
• Programme de reconnaissance
• Autonomie et initiative
• Planification et organisation
• Jugement et résolution de problème
• Communication / Écoute active
• Qualité de service et souci du client
• Méthode / Rigueur
• Adaptabilité et résistance au stress
• Éthique et intégrité
• Travail d'équipe et relations interpersonnelles