Adjoint/e à l'équipe

Description de poste

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE AU VENT DU LAC

Description de l'entreprise

Organisme ayant pour mission d'offrir du soutien et des outils à toutes les familles du territoire Témiscamien afin de répondre à leurs besoins et d'améliorer leur qualité de vie.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Gestion du Milieu de vie (rendre le lieu accessible et accueillant)
• Accueil des familles et des bénévoles
• Soutien dans l’accès aux services de l’organisme, dont la friperie maternité, la bibliofamille, etc.
• Soutien à la participation des familles lors des activités (coanimation)
• Responsable de la promotion de l’organisme et de ses services
• Soutien à la coordination dans la mise en place de fonctionnements administratifs et de gestion de dossiers

Tâches

Auprès des familles

• Accueillir les familles qui souhaitent connaître ou obtenir des services. Créer des liens, évaluer leurs besoins, accompagner dans l’inscription membre, référer au besoin, etc.
• Soutenir la participation de tous lors des activités (coanimation)
• Rendre accessible le matériel mis à la disposition des familles (trousses de stimulation, outils, etc.)
• Rendre accessible le matériel en prêts et faire le suivi des ententes de prêt

Administration

• Gestion du milieu de vie : ouverture et fermeture des locaux, décorations selon les saisons, soutenir l’équipe pour les changements dans la salle (tables, tapis pour enfant, etc.), mise à jour du tableau d’affichage des activités famille du territoire, réception des dons, etc.
• Prise en charge de la boîte courriel générale, du téléphone principal et de la boîte de messages de la page Facebook de l’organisme.
• Voir à la promotion de l’organisme de manière créative (publications sur les réseaux sociaux, vidéos, activité porte ouverte, tournée des partenaires, présence lors d’évènements du milieu ou autre).
• Mise à jour des outils de promotion (dépliants, calendrier d’activités, plateforme Pivo-t, site web)
• Soutenir la coordination dans la vie associative (activités d’équipe, reconnaissance des employés et bénévoles, etc.)
• Achats (collations pour les familles, papeterie, etc.)
• Gestion de la plateforme GSO pour les membres et les participations (statistiques)
• Diverses démarches dans le milieu (demandes de collaboration, demandes de commandite, représentation, etc.)
• Soutien à la préparation des rencontres d’équipe et du conseil d’administration. Rédaction des compte-rendus des rencontres d’équipe.
• Participer à la conception et au bon déroulement des grosses activités de l’organisme (Fête de Noël, semaine de la famille, etc.)
• Voir à la propreté des lieux (rangement, cafetière, lave-vaisselle, etc.) et entretien ménager si nécessaire entre les passages de la femme de ménage.

Habiletés recherchées

• Accueillant/e et ouvert/e
• Créatif/ve et dynamique
• Facilité d’entrer en relation
• Polyvalence
• Autonomie
• Capacité de planification
• Français oral et écrit
• Facilité dans la rédaction

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent