Coordonnateur / Coordonnatrice

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, créative, autonome, avec un fort esprit d’équipe? Vous souhaitez compléter l’équipe dynamique de l’Institut de leadership? Chez nous, vous ferez partie d’une grande famille où les valeurs fondamentales sont le plaisir, la simplicité et l’excellence du service à la clientèle.

Afin de soutenir sa croissance au Québec et en Ontario, l’Institut de leadership recherche une personne dynamique et proactive pour coordonner efficacement l’ensemble des activités liées à ses programmes de formation.

Relevant de la direction, vous aurez la responsabilité d’assurer la planification, l'organisation et le bon déroulement des activités de formation, tout en assurant, à tous ceux et celles qui font affaire avec l’Institut, une expérience hors pair.

Principales responsabilités :

• Coordonner la logistique des formations ou des événements (préparation des cartables de formation virtuels pour les participants : demande de contenu, mise en page, organisation des documents; réservations de salles, etc.).
• Planifier et organiser des activités d’accueil, d’animation et d’information pour notre clientèle.
• Assurer une communication fluide (appels, courriels, rencontres virtuelles) avec les différentes parties prenantes (participants, formateurs, partenaires, fournisseurs).
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents promotionnels. Soutenir la mise à jour du site web ou des réseaux sociaux (au besoin).
• Gérer les courriels et la correspondance quotidienne et ainsi répondre aux demandes d’information internes et externes.
• Effectuer la facturation et en assurer le suivi auprès des clients.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe, l'établissement d’un climat de confiance et de collaboration.
• Excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et rigueur dans les suivis.
• Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs dossiers avec autonomie.
• Fortes habiletés en communication interpersonnelle et aisance à établir des relations externes positives.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Créativité, sens de l’initiative, entregent et dynamisme.
• Poste à temps plein.
• Salaire concurrentiel avec avantages sociaux, incluant un programme de santé et de mieux-être.
• Lieu de travail hybride (Télétravail et Centre-ville de Montréal).

Si ce poste correspond à vos aspirations professionnelles, nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae d'ici le 10 octobre 2025 à l’adresse suivante : #J-18808-Ljbffr