Management

Description de poste

Walter Hospitalité est une filiale du Groupe Walter, une entreprise familiale qui chapeaute des unités d’investissement gérées par des équipes talentueuses et chevronnées. Forte d’une tradition entrepreneuriale et animée par la passion pour la gastronomie, Walter Hospitalité œuvre depuis 2018 dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration, auquel se greffe un volet immobilier.

Sous la responsabilité du président de Walter Hospitalité, l’adjoint(e) de direction appuiera principalement deux gestionnaires et sera responsable de prendre en charge le volet administratif de la direction.

Nous recherchons une personne qui a le souci du détail, est rigoureuse, orientée vers le travail d’équipe et pour qui la qualité du soutien offert est primordiale.

Responsabilités

• Effectuer les tâches administratives quotidiennes (gestion des agendas, préparation des notes de frais avec justificatifs, paiement de factures, coordination des réunions, appels, etc.) ;
• Organiser le classement et l’archivage de documents divers ;
• Coordonner la gestion des voyages pour l’équipe de direction ;
• Préparer et assister à diverses rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent ;
• Rédiger et réviser divers documents (lettres, mémos, courriels, ordres du jour, présentations) ;
• Agir à titre de contact principal dans la gestion administrative du bureau avec les autres divisions et membres du groupe ;
• Coordonner des projets spéciaux en collaboration avec la direction ;
• Participer à la gestion des réseaux sociaux ;
• Toutes autres tâches connexes confiées.

Exigences

• Excellentes relations interpersonnelles
• Flexibilité et adaptabilité
• Facilité à établir les priorités et le respect des échéances
• Aptitude dans la gestion de multiples dossiers en parallèle dans un environnement en évolution
• Sens de l’organisation de haut niveau
• Autonomie, intégrité et souci du détail
• Discrétion et confidentialité
• Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (un baccalauréat en administration, finance ou comptabilité serait un atout) ;
• Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook ;
• Intérêt pour l’utilisation des nouvelles technologies et de l’application de l’intelligence artificielle ;
• Parfaitement bilingue (anglais et français) autant à l’oral qu’à l’écrit.

Avantages

• Poste à temps plein ;
• Rémunération et avantages compétitifs, incluant un gym privé, des vacances payées dès le premier jour, des régimes d’assurance collective complets et un accès illimité à des services de santé virtuels et à des programmes de bien-être ;
• Participation à des événements d’entreprise ;
• Accessibilité en transport en commun (à moins de 5 minutes de la station Atwater) ;
• Collations, fruits frais, café de type barista ;

Veuillez soumettre votre candidature (lettre de présentation et CV dans un document consolidé) à Gilles Dulude.

#J-18808-Ljbffr