Chargé de projet

Chargé(e) de projet Aménagement et immobilier

Description du rôle

En tant que chargé(e) de projet, vous serez responsable de coordonner toutes les étapes des projets d'aménagement, en collaboration avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes. Leader naturel(le), vous mobilisez les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs, tout en maintenant une communication fluide et efficace avec les clients et les parties prenantes.

Nous recherchons une personne à l'aise avec les plateformes technologiques usuelles et les outils de gestion de projet, capable d'utiliser la technologie pour optimiser les processus et les suivis. Vous devez également posséder d'excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de transmettre clairement les informations essentielles à tous les niveaux.

La personne idéale excelle dans l'écoute active des besoins des clients, se démarque par sa créativité à proposer des solutions innovantes et démontre un sens aigu de l'organisation. Capable de gérer plusieurs priorités simultanément, elle s'épanouit dans des environnements dynamiques et en constante évolution.

Si vous êtes stimulé(e) par les défis, passionné(e) par l'aménagement des espaces de travail, motivé(e) par le travail d'équipe et habile avec la technologie, ce rôle est pour vous.

Responsabilités principales

• Gérer toutes les étapes des projets d'aménagement, de l'initiation à la livraison finale.
• Accompagner les clients et courtiers lors des visites de sites potentiels, en évaluant les aspects physiques des espaces.
• Bâtir et coordonner l'équipe de professionnels (architectes, ingénieurs, consultants), incluant les processus d'entrevues, les appels d'offres et les recommandations.
• Participer à l'élaboration des plans et devis, conseiller les clients et proposer des solutions adaptées.
• Préparer et tenir à jour la charte de projet, la charte de risques, les échéanciers et les budgets.
• Conseiller sur les contrats de construction, préparer et gérer les appels d'offres auprès des entrepreneurs généraux, analyser les résultats et négocier les contrats.
• Superviser les chantiers, diriger les équipes et assurer un suivi rigoureux des travaux.
• Assurer une communication claire et régulière avec les clients sur l'avancement, les risques et les ajustements requis.
• Planifier et coordonner l'approvisionnement en mobilier, équipements et services liés aux projets.
• Tenir des suivis hebdomadaires et rédiger des comptes rendus précis et professionnels.
• Anticiper et résoudre les défis ou conflits qui surviennent durant les projets.
• Participer à des présentations auprès de clients potentiels pour promouvoir les services de gestion de projet.
• Collaborer étroitement avec l'équipe interne et contribuer au développement des coordonnateurs de projet.
• Utiliser efficacement les outils technologiques de gestion de projet.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la réussite des projets.

Qualifications recherchées

• 10 à 15 ans d'expérience pertinente en gestion de projet, idéalement dans l'aménagement d'espaces de travail, ou combinaison équivalente d'expérience et de formation.
• Diplôme universitaire en gestion de projet, administration, architecture, génie ou domaine connexe.
• Bonne compréhension des dessins architecturaux et principes de planification d'espaces.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, MS Project, Smartsheet et outils de gestion documentaire (Box ou équivalents).
• Solides compétences organisationnelles, avec capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience avérée en gestion de budgets, échéanciers, risques et ressources.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles (oral et écrit).
• Capacité à anticiper les risques et à mettre en place des stratégies d'atténuation.
• Souci du détail et approche rigoureuse.
• Flexibilité à voyager selon les besoins des projets.
• Permis de conduire valide.
• Certification PMP ou équivalent (atout).