Coordonnateur RH

COORDONNATEUR / COORDONNATRICE RH & PAIE

POURQUOI CHOISIR LANCTÔT?

Lanctôt est un leader dans la distribution de marques premium dans le sport, le plein air, la lunetterie et la mode, représentant certaines des lignes les plus prestigieuses au monde et offrant des produits exceptionnels à travers le Canada.

Avec plus de sept décennies d'expertise et un héritage fondé sur l'esprit sportif, Lanctôt est bien plus qu'un distributeur, c'est la combinaison de l'innovation, la passion du sport et l'esprit d'équipe. En tant qu'entreprise familiale de troisième génération, nous allions une riche histoire à une vision novatrice pour créer un environnement où la collaboration, la créativité et l'ambition sont les moteurs de notre réussite. Ici, vos compétences sont reconnues, votre opinion compte, et vos contributions ont un réel impact. En rejoignant Lanctôt, vous intégrez une culture qui célèbre l'esprit d'équipe, valorise chaque individu et inspire la croissance. Faites partie d'une équipe qui transforme les défis en victoires, qui célèbre chaque étape du parcours, et qui vise l'excellence avec passion.

LES AVANTAGES :

• Assurances collectives, incluant la télémédecine et un programme d'aide aux employés
• Programme de REER avec contribution employeur
• Un programme d'achat-employé généreux pour toutes nos marques, incluant un programme de prêt sans intérêt pour l'achat de vélo électrique
• Accès au Gym sur place et aux séances avec entraîneur 2 fois par semaine
• Horaire d'été condensé en 4 jours et demi
• Mode hybride permettant 2 jours de télétravail par semaine
• Stationnement gratuit et proximité des transports en commun dans la ville St-Laurent
• Un environnement de travail et de vie équilibré
• Sans vouloir se vanter, notre équipe est incroyable

TON NOUVEAU DÉFI

Dans ton rôle de coordo RH et paie, tu travailleras de pair avec la responsable RH sur les tâches de gestion quotidienne, sur les mandats de recrutement, et tu auras l'opportunité de contribuer aux différents projets et initiatives d'amélioration de nos services RH. Il s'agit d'un poste généraliste idéal pour un junior avide d'acquérir de l'expérience.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Agir à titre de premier point de contact pour toutes les questions RH des employés
• Responsable de la gestion administrative (assurances, dossiers d'employés, etc.)
• Préparer la paie avec EmployeurD
• Participer aux différentes étapes du processus de recrutement pour une variété de postes, en utilisant Zoho Recruit
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
• Participer à la coordination des différents processus annuels : gestion de la performance, révisions salariales, sondage de satisfaction des employés, etc.
• Participer à la coordination du comité de santé et sécurité, représenter l'équipe RH au sein du comité et participer à la mise en place d'initiatives en santé et sécurité, en collaboration avec notre mutuelle de prévention
• Participer à l'organisation des activités sociales mensuelles
• Proposer des idées d'amélioration continue de nos processus RH et de nos pratiques d'administration afin d'améliorer l'expérience offerte aux employés, aux candidats et de diminuer le temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée
• Être un fier ambassadeur de notre culture auprès des employés et des candidats

LES QUALITÉS DE NOTRE CANDIDAT IDÉAL

• Études en administration, ressources humaines, relations industrielles ou domaine relié
• 1-3 ans d'expérience pertinente dans un poste en RH, recrutement ou paie
• Connaissances en santé et sécurité – ou volonté d'apprendre
• Niveau fonctionnel en français et anglais, parlé et écrit : vous devrez interagir avec des employés et des candidats à travers tout le Canada
• Confortable avec Office (Word, Excel, Outlook) et avec les outils informatiques
• Expérience de travail avec Zoho Recruit (un atout)
• Expérience de travail avec EmployeurD (un atout)
• Capacité d'apprendre rapidement
• Débrouillardise et sens de l'initiative
• Bonnes méthodes d'organisation du travail, rigueur et bon sens des priorités
• Gros plus si tu es sportif
• Être un joueur d'équipe enthousiaste et positif

HR & PAYROLL COORDINATOR

WHY CHOOSE LANCTÔT?

Lanctôt is a leader in the distribution of premium brands in sports, outdoor, eyewear, and fashion, representing some of the world's most prestigious lines and offering exceptional products across Canada.

With over seven decades of expertise and a heritage rooted in sportsmanship, Lanctôt is much more than a distributor—it is a combination of innovation, passion for sports, and team spirit. As a third-generation family business, we combine a rich history with an innovative vision to create an environment where collaboration, creativity, and ambition are the drivers of our success. Here, your skills are recognized, your opinion matters, and your contributions have a real impact. By joining Lanctôt, you become part of a culture that celebrates teamwork, values each individual, and inspires growth. Be part of a team that turns challenges into victories, celebrates every step of the journey, and strives for excellence with passion.

BENEFITS :

• Group insurance, including telemedicine and an employee assistance program
• RRSP program with employer contribution
• A generous employee purchase program for all our brands, including an interest-free loan program for the purchase of electric bike
• Access to the on-site gym and training sessions twice a week
• Condensed 4.5-day summer schedule
• Hybrid mode allowing for 2 days of telework per week
• Free parking and proximity to public transportation in the city of St-Laurent
• A balanced work and life environment
• Without wanting to brag, our team is incredible

YOUR NEW CHALLENGE

In your role as HR and Payroll Coordinator, you will work closely with the HR Manager on day-to-day management tasks and recruitment assignments, and you will have the opportunity to contribute to various projects and initiatives aimed at improving our HR services. This is an ideal generalist position for a junior employee eager to gain experience.

YOUR MAIN RESPONSIBILITIES :

• Act as the first point of contact for all employee HR questions
• Responsible for administrative management (insurance, employee files, etc.)
• Prepare payroll with EmployeurD
• Participate in the various stages of the recruitment process for a variety of positions, using Zoho Recruit
• Coordinate the onboarding and integration of new employees
• Participate in the coordination of various annual processes: performance management, salary reviews, employee satisfaction surveys, etc.
• Participate in the coordination of the health and safety committee, represent the HR team on the committee, and participate in the implementation of health and safety initiatives, in collaboration with our mutual prevention organization
• Participate in the organization of monthly social activities
• Propose ideas for the continuous improvement of our HR processes and administrative practices in order to enhance the experience offered to employees and candidates and reduce the time spent on low value-added tasks
• Be a proud ambassador of our culture to employees and candidates

QUALITIES OF OUR IDEAL CANDIDATE

• Degree in administration, human resources, industrial relations, or a related field
• 1-3 years of relevant experience in an HR, recruitment, or payroll position
• Knowledge of health and safety—or willingness to learn
• Functional level of French and English, spoken and written: you will be interacting with employees and candidates across Canada
• Comfortable with Office (Word, Excel, Outlook) and IT tools
• Experience working with Zoho Recruit (an asset)
• Experience working with EmployerD (an asset)
• Ability to learn quickly
• Resourceful and proactive
• Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize
• A big plus if you are athletic
• Be an enthusiastic and positive team player