Chargé de projet

Notre parcours

À propos de vous

Vous êtes une personne performante qui cherche à s'accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l'aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d'entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d'excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l'objectif commun de l'équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l'avancement de votre carrière.

Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young.

À propos de nous

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.

L'immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d'être, c'est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.

Bien sûr, nous adorons être ici, mais les gens de l'externe nous trouvent très bien aussi. Avison Young a été nommée comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada 13 années consécutives, avec désignation du Club Platine.

About You

You are a high achiever looking to thrive in a fast-paced environment. You take pride in your own work but are comfortable collaborating with a team of highly motivated individuals. You can communicate clearly and concisely with teammates and clients, and you enjoy strong company culture and camaraderie. You can navigate multiple corporate functions, including global lines of service and corporate centers of excellence. You possess strong interpersonal skills and are willing to take on diverse tasks to achieve the team's common goal. You value personal and professional growth and are ready to take the next step in advancing your career.

If this sounds like you, well, then you will love the culture at Avison Young.

About Us

Avison Young is a global commercial real estate brokerage and advisory firm, offering transaction, management, financial and consulting services. We've designed our corporate structure to best serve our clients by enhancing collaboration across our organization.

Real estate can have an enormous positive impact on people's lives - and we're in the business of making spaces and places work better for people. Our purpose is to create real economic, social and environmental value as a global real estate advisor, powered by people.

We care about each other and we have each other's backs. This makes Avison Young a great place to be a client, and a great place to work. We support the whole person and their complete wellness - economic, mental and physical - because what's best for our business comes from our people bringing their whole selves to work.

Of course we love it here, but outsiders think we're pretty great too. Avison Young has been recognized as one of Canada's Best Managed Companies for the 13th year in a row, with a Platinum Club designation.

Vue d'ensemble

Voici une occasion stimulante de rejoindre l'équipe de gestion de projet chez Avison Young et de contribuer activement à des projets d'aménagement d'espaces de bureaux pour des entreprises en pleine transformation. Que ce soit pour des rénovations ou l'aménagement de futurs espaces, vous jouerez un rôle clé dans la création d'environnements inspirants et fonctionnels pour nos clients.

En tant que chargé(e) de projet, vous serez responsable de coordonner toutes les étapes du projet, en collaborant avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes. Leader naturel(le), vous mobilisez les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs tout en assurant une communication fluide et efficace avec les clients et les parties prenantes.

Nous recherchons une personne à l'aise avec les plateformes technologiques usuelles et les outils de gestion de projet, capable d'utiliser la technologie pour optimiser les processus et les suivis. Vous devez également posséder d'excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de transmettre clairement les informations essentielles à tous les niveaux.

La personne idéale excelle dans l'écoute active des besoins des clients et se démarque par sa créativité à proposer des solutions innovantes. Reconnue pour son sens aiguisé de l'organisation, sa capacité à gérer des priorités multiples et son souci du détail, elle s'épanouit dans des environnements dynamiques et en constante évolution.

Si vous êtes stimulé(e) par des défis, passionné(e) par l'aménagement des espaces de travail, motivé(e) par le travail d'équipe et habile avec la technologie, ce rôle est fait pour vous.

Responsabilités

• Prendre en charge l'ensemble des étapes des projets d'aménagement, de l'initiation à la livraison finale.
• Accompagner les clients et les courtiers lors des visites de sites potentiels, en évaluant et commentant les aspects physiques des espaces pouvant influencer le choix de l'emplacement.
• Bâtir l'équipe de professionnels (architectes, ingénieurs, consultants) en dirigeant les processus d'entrevues, la rédaction et le suivi des appels d'offres compétitifs, l'analyse des résultats et la présentation de recommandations aux clients.
• Participer activement à l'élaboration des plans et devis avec les clients et professionnels, conseiller les clients, proposer des solutions alternatives et les guider sur les meilleures pratiques.
• Préparer et tenir à jour une charte de projet et une charte de risques, en intégrant les nouvelles données au fur et à mesure de l'évolution du projet.
• Préparer et tenir à jour des échéanciers détaillés, des budgets et des suivis de coûts, incluant la facturation progressive des collaborateurs et la production de rapports périodiques pour les clients.
• Conseiller les clients sur les différentes possibilités de contrats de construction et guider le processus d'appel d'offres auprès des entrepreneurs généraux, incluant la préparation de la documentation, le suivi de l'appel d'offres, la réponse aux questions, l'analyse des résultats, la présentation de recommandations et la négociation des contrats.
• Superviser le chantier, diriger les équipes et assurer un suivi rigoureux des travaux, incluant l'analyse et la négociation des demandes de changements.
• Suivre de près l'échéancier en maintenant un leadership fort, en mobilisant les intervenants et en resserrant les efforts lorsque nécessaire pour respecter les délais.
• Tenir les clients informés de l'évolution des travaux grâce à une communication claire et fréquente, en soulignant les progrès, les risques et les ajustements requis.
• Collaborer à la planification, l'approvisionnement et la coordination du mobilier, des équipements (comme l'audiovisuel, la sécurité, la signalisation) et des déménagements, en assurant une exécution fluide et conforme aux attentes.
• Tenir des suivis hebdomadaires avec les clients, incluant la rédaction de comptes rendus précis et professionnels.
• Anticiper et résoudre les défis ou conflits qui pourraient survenir durant le projet, tout en assurant une relation de confiance avec les clients et partenaires externes.
• Participer à des présentations auprès de clients potentiels pour présenter les services de gestion de projet et promouvoir l'entreprise.
• Collaborer étroitement avec l'équipe de gestion de projet, partager ses connaissances, soutenir les collègues et guider les coordonnateurs de projet, en les accompagnant dans leur développement professionnel.
• Faire preuve de compétence dans l'usage et la mise en œuvre des technologies de gestion de projet tel que requis pour les projets attribués.
• Se conformer à toutes les politiques et procédures d'Avison Young, y compris, sans s'y limiter, les pratiques d'affaires et d'éthique.
• Toute autre tâche ou responsabilité qui puisse vous être attribuée.
• Take charge of all stages of office fit-out projects, from initiation to final delivery.
• Accompany clients and brokers during site visits, evaluating and commenting on the physical aspects of spaces that may influence location selection.
• Build the team of professionals (architects, engineers, consultants) by leading interview processes, drafting and managing competitive tender calls, analyzing results, and presenting recommendations to clients.
• Actively participate in the development of plans and specifications with clients and professionals, advising clients, proposing alternative solutions, and guiding them on best practices.
• Prepare and maintain a project charter and a risk management plan, integrating new data as the project evolves.
• Prepare and maintain detailed schedules, budgets, and cost tracking, including progressive billing for collaborators and producing regular reports for clients.
• Advise clients on various construction contract options and guide the general contractor selection process, including preparing tender documentation, managing the tender process, responding to questions, analyzing results, presenting recommendations, and negotiating contracts.
• Supervise the site, lead the teams, and ensure rigorous oversight of work, including analyzing and negotiating change orders.
• Closely monitor the schedule by maintaining strong leadership, mobilizing stakeholders, and tightening efforts when necessary to meet deadlines.
• Keep clients informed about project progress with clear and frequent communication, highlighting achievements, risks, and any adjustments needed.
• Collaborate on the planning, procurement, and coordination of furniture, equipment (such as audiovisual, security, signage), and relocations, ensuring smooth execution and alignment with expectations.
• Conduct weekly follow-ups with clients, including drafting accurate and professional meeting minutes.
• Anticipate and resolve challenges or conflicts that may arise during the project, while maintaining a trusting relationship with clients and external partners.
• Participate in presentations to potential clients to showcase project management services and promote the company.
• Collaborate closely with the project management team, share knowledge, support colleagues, and guide project coordinators in their professional development. Comply with all Avison Young policies and procedures, including but not limited to ethics and business practice.
• Any other duties and responsibilities that may be assigned.
• 10 à 15 ans d'expérience pertinente en gestion de projet, de préférence dans le domaine de l'aménagement d'espaces de travail, ou une combinaison d'expérience professionnelle et de formation pertinente.
• Diplôme universitaire en gestion de projet, administration des affaires, architecture, génie ou dans un domaine connexe.
• Bonne compréhension des dessins architecturaux et des principes de planification des espaces de travail, y compris l'optimisation des aménagements, du mobilier et de l'