Coordonnateur.trice événementiel.le et logistique - Passionné.e par la planification et l'expérience client

Description de poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114275

Description :

La Chambre de commerce de l’Est de Montréal (CCEM) recherche une personne dynamique, organisée et débrouillarde pour coordonner la logistique de ses événements d’affaires – matinées, conférences, gala et bien plus. Sous la supervision de la responsable événements et logistique, vous contribuerez à la planification, l’organisation et au bon déroulement d’une trentaine d’événements par année, offrant une expérience fluide et professionnelle à nos membres, partenaires et invité.e.s.

Ce que vous ferez :

Avant l’événement :

• Réserver lieux, fournisseurs et équipements (traiteurs, technique, mobilier)
• Gérer les inscriptions et listes d’invités sur Dynamics et autres plateformes
• Publier et mettre à jour les événements sur notre site web et autres canaux (WordPress)
• Suivre efficacement les tâches avec l’équipe (Planner)
• Créer invitations, visuels et outils promotionnels en collaboration avec le conseiller aux communications (Canva)
• Préparer et transporter le matériel nécessaire

Pendant l’événement :

• Organiser le montage du matériel (toiles de fond, drapeaux, accueil, etc.)
• Assurer la coordination sur place et servir de point de contact principal
• Accueillir participants, partenaires, médias et invité.e.s d’honneur
• Gérer les imprévus avec efficacité et calme
• Superviser le timing et anticiper les retards

Après l’événement :

• Gérer le démontage et le retour ou la récupération d’équipement
• Envoyer remerciements, photos et sondages (MailChimp)
• Compiler les données de participation et de satisfaction
• Archiver les contenus pour les éditions futures (SharePoint)

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience en coordination d’événements et / ou restauration
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs projets simultanément
• Aisance avec les outils numériques (Microsoft 365, SharePoint, Dynamics, Planner, WordPress, Canva, IA, etc.)
• Autonomie, proactivité, calme et humour sous pression
• Débrouillardise, attitude positive et adaptabilité
• Sens du détail et réactivité
• Permis de conduire obligatoire, accès à un véhicule un atout
• Maîtrise du français oral et écrit

Atouts :

• Connaissance de l’est de Montréal
• Expérience en OBNL ou chambre de commerce
• Relations avec membres et partenaires
• Excellent service à la clientèle
• Intérêt pour le marketing et la communication

Avantages :

• Environnement de travail humain, stimulant et collaboratif
• Assurances collectives
• Contribution à un REER par l’employeur

Horaire et présence :

• Travail principalement de jour, flexibilité selon le calendrier des événements
• Présence au bureau 2 jours / semaine minimum, plus selon la préparation des événements

Postulez dès maintenant !

Envoyez votre CV et lettre de présentation via Isarta

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114275