Coordonnateur •trice

Description du poste

Le/la coordonnateur/trice de Principal est responsable du bon fonctionnement quotidien du studio et joue un rôle de soutien dans la coordination des projets. Il/elle appuie les conseillers dans la planification et l’exécution des tâches liées aux mandats, coordonne les projets de production et veille à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience à titre de coordonnateur/trice dans un studio ou une agence de design
• Expérience dans la gestion de projets numériques
• Entregent, excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à gérer le stress
• Créativité, curiosité et souci du détail
• Esprit de synthèse et grand sens de l’organisation
• Excellente capacité rédactionnelle et communication claire
• Capacité à utiliser l’IA pour améliorer la productivité
• Capacité à œuvrer dans un environnement technologique
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Tâches en gestion de projet

• Appuyer les conseillers dans la coordination de projets
• Suivi de production interne et avec les clients
• Coordination avec les partenaires externes (illustration, développement web, rédaction, etc.)
• Planification de rencontres complexes
• Organisation de visites clients ou voyages projets
• Gestion des envois de colis en lien avec les projets
• Gérer les projets d’améliorations fonctionnelles sur les sites web
• Intégration de nouvelles fonctionnalités
• Suivi des bogues
• Gestion des plans de maintenance (renouvellements, mises à jour, etc.)
• Communication et rayonnement
• Coordination de la création des pièces soumises aux concours et inscriptions
• Coordination des tâches liées à la publication des contenus sur les médias sociaux et notre site web

Tâches de gestion du studio

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du studio
• Maintien de l’organisation et de la propreté de l’espace
• Gestion de la boîte postale, des envois et des réceptions
• Approvisionnement en fournitures de bureau, collations et café
• Contribuer activement à la vie de bureau
• Coordination des activités sociales en collaboration avec le comité interne
• Organisation d’événements spéciaux (fêtes, visites de clients VIP, etc.)

Ce que nous offrons

• L’occasion de se réaliser avec des clients inspirants dans les domaines de l’art, de la culture, du design et de l’architecture
• Une carte donnant accès à plusieurs musées en Amérique du Nord et des avantages contextuels liés aux projets
• 24 jours de congé payés dès l’embauche : 2 semaines de vacances, 8 jours durant le temps des fêtes, 6 jours flexibles
• Avantages sociaux (via Tedy) : Soins dentaires, Soins de la vue, Soins paramédicaux, Santé mentale, Médecine en ligne
• 5 jours de convalescence en cas d’intervention médicale
• Vendredis courts durant l’été

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV via le formulaire.