Chargé •e de projets

Description de poste

Joignez-vous à l'équipe dynamique du traiteur événementiel Hoogan et Beaufort Événement, un établissement du groupe Hoogan et Beaufort reconnu pour son désir d'offrir une expérience unique à sa clientèle. Que ce soit par le biais d’une cuisine d'auteur, de moments inoubliables ou encore par la vente de produits de qualité, notre prémisse est d’offrir un service attentionné, une direction artistique éclatée et une approche sur mesure.

Nous recherchons un.e candidat.e (temps plein) pour intégrer l’équipe de Chargé(e)s de projets Hoogan et Beaufort Événement. Un.e chargé(e) de projets-événements qui a le souci du détail et le désir d’avancer dans le domaine des événements et dans l’entreprise.

Le.a candidat.e intégrera une entreprise dynamique qui œuvre à transformer les événements en des moments uniques par le biais d’une cuisine d'auteur, d’un service attentionné, d’une direction artistique éclatée et d’une approche sur mesure. Tu as un bon sens de l’humour, tu es proactif.ve et tu n’as pas peur de relever les défis : tu adoreras notre équipe.

Détails du poste

Titre : Chargé(e) de projets - événements

Supérieur immédiat : Directrice événementielle

Nombre d’heures / semaine : 40 heures

Date d’entrée en fonction : dès maintenant

Avantages

• Horaire flexible
• Délicieux lunch quotidien fourni
• Allocation cellulaire
• Assurance collective après 4 mois dans l’entreprise
• Emplacement facilement accessible en transport en commun, en vélo ou en voiture
• Un environnement dynamique et une équipe passionnée
• Conciliation travail-vie personnelle

Sommaire du poste

Le.a candidat.e travaillera dans l’équipe des ventes, en étant le point de contact entre le client et l’entreprise. Il.elle veillera à ce que la relation-client soit mémorable pour le client tout en respectant les standards de l’entreprise. Ce poste exige de travailler sur différents projets en même temps, il exige de fortes compétences en travail d’équipe, en créativité, en organisation, en communication et en service à la clientèle.

Responsabilités et tâches du poste

• Gérer les relations clients : Comprendre les attentes des clients et rédiger des propositions d’entente. Créer et entretenir des relations de confiance avec les clients. S’assurer d’avoir la validation du client pendant le processus.
• Concevoir et planifier des événements : vous aurez la responsabilité de penser l’événement, mais aussi de le planifier en vous assurant que toutes les tâches s’exécutent selon un horaire et budget prédéfinis.
• Suivi budgétaire de l’événement : Faire le suivi du budget de l’événement et veiller à ce qu’il soit respecté.
• Avec le soutien de l'équipe de cuisine et l'équipe de salle, vous allez gérer la logistique de l’événement : installation, espace, transport, locations, réservations, etc.
• Planifier et coordonner des mandats avec différents intervenants (internes et externes), avec des suivis serrés d'échéancier et des calendriers.
• Anticiper et régler les problèmes.
• Assurer la recherche et le démarchage de nouveaux clients.
• Collaborer à l’amélioration d’outils et processus.

Compétences et qualifications requises

• 2 à 3 ans d’expériences et plus dans le domaine événementiel ou volet organisationnel dans la restauration / hôtellerie.
• Souriant et bon sens d’humour.
• Techniques en communication, en gestion événementielle ou dans un domaine connexe.
• Expérience en organisation d’événements avec une composante gastronomique.
• Flexibilité dans la gestion de l’horaire, vous travaillerez certaines soirées et certaines fins de semaine.
• Grande capacité à s’adapter aux changements et à diverses demandes et à travailler sur plusieurs contrats en simultané.
• Créativité.
• Perfectionniste.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français.
• Très bonne connaissance écrite et orale de l’anglais.
• Autres compétences relatives au poste d’un.e chargé.e de projets.

Envoyez votre CV via le formulaire. Seuls les candidat.es retenu.es seront contacté.es.