Coordonnateur(trice) événements corporatifs

Description du poste

S’appuyant sur une mission à trois volets interconnectés (Cirque – Terre – Humain), la TOHU est un laboratoire de développement durable par la culture. Le soutien aux arts du cirque, l’éducation relative à l’environnement, et la revitalisation du quartier Saint-Michel à Montréal sont au cœur de ses priorités. Participer à l’essor d’une discipline artistique au fort rayonnement international, dans le respect de l’environnement et en accord avec les communautés avoisinantes.

Nous offrons

• Contrat temporaire d’un an (du 1er septembre 2025 au 1er septembre 2026)
• 30 heures par semaine à horaire variable et hybride
• Un cadre de travail inspirant : au cœur de l’activité artistique, culturelle et éducative (salle de spectacle et d’exposition) et ancré dans un espace stimulant : jardin, terrasse et à proximité du Parc Frédéric-Back.
• 2 billets gratuits pour nos spectacles de cirque contemporain à la TOHU

Votre rôle

• Recevoir les demandes de location des espaces et faire le suivi
• Participer au comité calendriel et veiller à l’inscription des informations relatives à l’événement
• Élaborer les budgets et échéanciers des événements sous sa responsabilité et faire le suivi avec le client
• Apporter son soutien à la rédaction et au suivi de propositions des clients
• S’assurer de la gestion de projets, de leurs livrables et du suivi clientèle
• Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs et faire le lien avec les services auxiliaires
• Contribuer à la livraison des événements TOHU (ouverture et fermeture des événements)
• Veiller à la rédaction du bilan de chacun des événements
• Effectuer des visites de nos espaces et assurer les suivis
• Connaître les produits et services (spectacles, forfaits, événements corporatifs, etc.) du département Expérience client
• Négocier et rédiger les ententes conformément aux modèles établis
• S’assurer du respect des exigences dans les ententes lors de la planification et de la coordination logistique de l’événement
• Assurer l’accueil et le suivi clientèle lors des événements
• Collaborer étroitement avec les différentes directions et responsables des événements de l’organisme

Votre profil

• Diplôme de premier cycle universitaire dans une discipline appropriée
• Minimum de 2 années d’expérience dans l’événementiel et le service clientèle (ou équivalent pertinent)
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) et familiarité avec les bases de données
• Bilinguisme (français / anglais)
• Disponibilité à travailler en soirée et les fins de semaine lors des événements

Vos forces

• Excellentes habiletés relationnelles et interpersonnelles
• Excellentes capacités de communication
• Sens de l’organisation et de la planification
• Proactivité et autonomie
• Aimer collaborer en équipe
• Aimer le contact humain et le service à la clientèle

Si vous souhaitez contribuer à un projet porteur de valeurs sociales, environnementales et artistiques, la TOHU est faite pour vous !

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 8 août 2025.

Veuillez noter :

• Les candidatures du quartier Saint-Michel seront traitées en priorité
• Seules les personnes retenues seront contactées
• L’utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n’est en aucun cas discriminatoire

J-18808-Ljbffr