PCO Projet

PCO Projet Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un PCO Projet pour une entreprise dans le domaine gouvernemental. Notre client est situé à Montréal. Description des tâches et responsabilités – PCO Projet Les responsabilités du poste incluent : - Assister le chef de projet, ou assumer des responsabilités en délégation, pour élaborer et maintenir un plan de projet détaillé; - Maintenir le plan de projet pour refléter les changements de tâches, d’assignations ou de planification; - Identifier les éventuels conflits de planification et s’assurer que tous les liens et dépendances entre les activités sont correctement établis; - Soutenir le processus formel de contrôle des demandes de changement et les processus de suivi financier, notamment au niveau des dépenses, bons de commande, factures, etc.; - Fournir au besoin les analyses de suivi qui permettent d'aborder des problèmes reliés à la gestion des projets; - Documenter et s’assurer du suivi des risques, des enjeux, des points en suspens et des actions correctives; - Développer du matériel de présentation pour montrer le plan et l’avancement du projet; - Participer aux réunions de bilan et de clôture du projet, et veiller à ce que l’archivage des dossiers soit conforme aux standards du client. Respecter les normes définies par le client; - Coordonner, contrôler et suivre la saisie de l’ensemble des efforts des ressources afin de mesurer la performance et produire une reddition de qualité. Contribuer à la gestion de la capacité des ressources de la Vice-présidence; - Contrôler la qualité des données de planification gérées dans EPM. Assurer la gestion, le soutien, la documentation et la résolution de toute situation en lien avec le fonctionnement de l’outil. Développer et produire de nouveaux rapports en lien avec l’exploitation des données selon les besoins et attentes; - Préparer et diffuser à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes et les indicateurs de performance d’activités; - Maîtriser et suivre les meilleures pratiques de gestion de projet; - Contribuer à l’évolution et à l’optimisation du cadre de référence de la planification en accompagnant les différentes parties prenantes dans la conception et l’amélioration des processus, des méthodes, des outils et des gabarits; - Agir comme expert dans le déploiement des meilleures pratiques relatives à son champ d’expertise; - Contribuer, de façon proactive, à alimenter l’intelligence d’affaires de sa vice-présidence; - Réaliser des mandats qui lui sont confiés et appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise. Exigences du poste – PCO Projet - BAC en gestion de projets, en administration des affaires, en informatique ou dans une discipline appropriée; - Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée; - Quatre (4) ans d’expérience pratiquent en tant que contrôleur de projets (i.e. PCO) à l’intérieur d’un bureau de projets, d’un grand chantier ou d’un programme d’envergure; - Certification en gestion de projet (PMP, Prince2) ou maîtrise en gestion de projets; - Expérience pratique dans le domaine de la gestion de projets ayant une composante importante en technologies de l’information (TI); - Maîtrise de Microsoft Project et de Project Server 2016 (PPM / EPM); - Maîtrise de la suite Office de Microsoft, notamment Excel et Powerpoint; - Posséder des compétences évidentes en analyse, travail d’équipe, orientation résultats et orientation client; - Excellentes habiletés relationnelles et de communication; - Expérience à titre d’accompagnateur / coach / formateur en gestion de projets; - Habiletés en gestion du changement et capacité d’adaptation. Type de poste Contractuel 5 mois avec de fortes possibilités de renouvellement. Date de début Immédiatement Numéro de référence BH311072