Coordonnateur •trice

Agence MVA

Montreal

Offre publiée le 2025-07-24

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Plus de 35 ans au service du talent des artistes!

Fondée en 1989, l’Agence MVA s’impose aujourd’hui comme un leader dans la représentation de plus d’une centaine d’artistes de renom issus de la scène culturelle québécoise — qu’ils soient interprètes, animateurs, scénaristes ou réalisateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) pour se joindre à notre équipe passionnée.

Coordonnateur(trice) ; Remplacement de congé de maternité (avec possibilité de permanence), temps plein

Description du poste

La personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la coordination des engagements des acteurs et animateurs sous la supervision des agents d’artistes.

Principales fonctions

Coordonner les engagements des artistes en ce qui a trait aux contrats de télévision, cinéma, scène et séries web, plus précisément pour les tournages et enregistrements, rencontres, essayages, rendez-vous médicaux, postproduction, doublage, etc.;
Coordonner les engagements des artistes découlant des contrats d’animation télé, radio, web et scène notamment les enregistrements, rencontres, essayages et rendez-vous médicaux;
Coordonner les demandes d’entrevues auprès des médias ou des agences de relations de presse dans le cadre de la promotion de téléséries et de longs métrages;
Orchestrer les auditions des artistes sur les projets de casting;
Gérer et administrer les agendas et les horaires complets découlant des engagements des artistes (entrer les données d’horaires dans le calendrier MVA et informer des mises à jour aux différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe (producteurs));
Prévenir les conflits d’horaires et s’il y a lieux, résoudre ceux-ci;
Traiter les contrats et facturation aux producteurs;
Organiser les rencontres des artistes avec des collaborateurs potentiels;
S’assurer de mettre à jour de façon optimale les détails des projets des artistes dans la base de données selon leur évolution afin d’assurer les nombreux suivis associés aux projets;
Autres tâches connexes de soutien à l’équipe, au besoin.

Exigences du poste

Au moins 3 à 5 années d'expérience en tant qu’adjoint(e) ou coordonnateur(trice) ou dans un poste similaire idéalement dans le domaine culturel (notamment en agence artistique ou en production) de la publicité ou de l’événementiel;

Bonne connaissance du milieu des arts et de la culture au Québec;

Excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Profil recherché

Présenter d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, faire preuve de professionnalisme;

Excellent sens de l’organisation et des priorités;

Souci du détail, rigueur, discrétion et bon jugement;

Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et de manière efficace;

Excellente capacité à travailler en équipe et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

Conditions de travail

Possibilité de télétravail 2 jours / semaine (après la période de formation);

Milieu de travail dynamique et stimulant au cœur d’Outremont.

Si vous êtes passionné(e) par le milieu artistique, que vous désirez contribuer à l’accompagnement et au soutien de la carrière des artistes et possédez des compétences en coordination de projets, nous vous encourageons à soumettre votre candidature. Envoyez votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente via le formulaire.

Date limite pour postuler : le 15 août 2025

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

J-18808-Ljbffr