Coordinator – Events

Description du poste

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Le titulaire du poste joue un rôle central dans la planification, la logistique et l'exécution des initiatives événementielles et promotionnelles de l'entreprise. Elle sert de personne-ressource clé, capable de coordonner plusieurs projets à la fois, d'anticiper les besoins et de proposer des solutions, tout en s'assurant que les approbations nécessaires sont obtenues de la direction.

Faisant preuve d'une forte autonomie dans l'exécution des tâches qui lui sont assignées, elle collabore étroitement avec divers départements et fournisseurs pour garantir le bon déroulement des événements, la cohérence de la marque et la qualité des livrables. Elle fournit un soutien essentiel à la direction pour aligner les opérations marketing et événementielles avec les objectifs organisationnels.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Développer des plans de travail pour la logistique des événements (calendriers, attributions, suivis) en collaboration avec la direction.
• Effectuer les recherches nécessaires sur les lieux, les fournisseurs, les partenaires et les solutions logistiques, et présenter des recommandations claires pour approbation.
• Coordonner tous les aspects logistiques avant, pendant et après les événements (inscriptions, livraisons, signalisation, gestion des matériaux, etc.).
• Servir de point de contact sur site pendant les événements, en assurant une présence proactive et une résolution efficace des problèmes.
• Superviser et soutenir les bénévoles étudiants agissant comme ressources logistiques supplémentaires pendant les événements.

SOUTIEN ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL INDÉPENDANT

• Gérer les outils et documents nécessaires à la coordination des projets (calendriers, listes de tâches, bases de données, modèles).
• Surveiller de près les budgets approuvés pour les événements et produire des rapports de dépenses pour validation.
• Préparer des rapports post-événements et suggérer des améliorations dans un esprit d'amélioration continue.
• Maintenir des relations de qualité avec les fournisseurs tout en soumettant les contrats à la direction pour approbation.

TOUR RÉGIONAL PROPRIO DIRECT

• Assurer la coordination logistique de 8 événements régionaux à travers le Québec (mai-juin), en collaboration avec l'équipe des opérations.
• Être présent sur site pendant les événements (déplacements fréquents, jusqu'à 50 % du temps pendant cette période).
• Assurer que toutes les ressources nécessaires sont en place (visibilité, matériaux, présence des fournisseurs, accueil).
• Superviser les bénévoles étudiants sur site comme ressources de soutien et d'observation.

COORDINATION D'ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE

• Superviser l'organisation des événements d'entreprise à travers son équipe.
• Assurer que le budget de l'événement est respecté par tous les membres de l'équipe.
• Veiller à ce que tous les supports de communication (invitations, brochures, affiches) répondent aux attentes.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme en communications, gestion d'événements ou dans un domaine connexe.
• 4 à 6 ans d'expérience dans un rôle de coordination (événements, marketing).
• Forte autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences en collaboration et en communication avec divers intervenants.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de communication (par exemple, Wrike, Airtable, Canva, Outlook, Microsoft Office Suite).
• Disponibilité pour voyager pour des événements occasionnels.

COMPÉTENCES

• Adaptable, diligent, autonome et organisé.
• Loyal et discret.
• Charismatique, avec un leadership en coordination et un bon jugement.
• Apprenant rapide avec un sens de l'initiative.
• Solide éthique de travail et gestion efficace des priorités.
• Excellente capacité à gérer plusieurs priorités et délais simultanément.
• Compétent en résolution de problèmes et gestion des situations imprévues.
• Résilient sous pression, surtout pendant les événements.
• Bon communicateur, orienté client, positif et persévérant.
• Capable de collaborer efficacement avec plusieurs intervenants simultanément.
• Structuré avec une forte éthique de travail et une gestion efficace des priorités.

Si vous êtes passionné par le marketing et désireux de contribuer à une organisation en pleine croissance, nous vous encourageons à postuler. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre marque !

Niveau de séniorité

Niveau de séniorité : Mid-Senior level

Type d'emploi

Type d'emploi : Full-time

Fonction du poste

Fonction du poste : Management and Manufacturing

Les recommandations augmentent vos chances d'être interviewé chez Proprio Direct par 2x.

Connectez-vous pour définir des alertes d'emploi pour les rôles de « Coordinateur d'événements ».

Grande région métropolitaine de Montréal, il y a 1 jour

Montréal, Québec, Canada CA$90,000.00-CA$100,000.00, il y a 3 semaines

Montréal, Québec, Canada CA$70,000.00-CA$90,000.00, il y a 23 heures

Saint-Eustache, Québec, Canada, il y a 2 jours

Stage – Assistant à l'inscription des événements, ADB / LPC / ICS / COS (répertoire / plusieurs postes)

Nous déverrouillons la connaissance communautaire d'une nouvelle manière. Les experts ajoutent des informations directement dans chaque article, commencé avec l'aide de l'IA.

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