Technicien •ne en communication

Description du poste

Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l'équipe de l'Ordre des architectes du Québec !

Sommaire

Sous l'autorité de la directrice des communications et des relations publiques, la personne titulaire du poste participe aux activités et aux projets de communications, d'évènements et de promotion de l'Ordre. Elle effectue les travaux liés à la production des différents outils de communication et soutient la direction des communications et des relations publiques sur les plans logistique et technique.

Votre mandat

Technicien(ne) en communication, vous jouerez un rôle pivot pour le rayonnement de l'Ordre et la profession d'architecte au Québec, et vous pourrez :

Documents et publications

• Concevoir et produire des contenus et des documents (rédaction, mise en page dans des gabarits Word et PowerPoint, recherche d'images);
• Effectuer la relecture de différents documents soumis à la direction des communications;
• Coordonner la production, la distribution et la diffusion du magazine trimestriel de l'Ordre :
• Élaborer et veiller au respect de l'échéancier;
• Coordonner le travail des parties prenantes : journalistes, rédacteurs internes, réviseure, relecteurs, graphiste, imprimeur;
• Gérer les listes de distribution de l'imprimé et de l'infolettre;
• Effectuer la mise en ligne.

Web et médias sociaux

• Mettre à jour le site Web selon les demandes formulées par les directions;
• Rédiger, produire et diffuser les infolettres et autres communications électroniques;
• Administrer les comptes de médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram);
• Coordonner la préparation du calendrier de contenu des médias sociaux;
• Créer des contenus (images, carrousel) pour les médias sociaux.

Événements

• Participer à la planification d'évènements;
• Agir comme personne-ressource pour les consultants en organisation d'évènements dans la préparation et la tenue des activités de l'Ordre (colloque annuel, assemblée générale annuelle, Prix et distinctions, remise des permis d'exercice);
• Assurer le volet administratif des bourses universitaires annuelles.

Notre proposition

En choisissant l'OAQ comme employeur, vous aurez accès à :

• un milieu de travail dynamique et humain qui est ouvert à la diversité et aux nouvelles idées;
• la collaboration d'une équipe multidisciplinaire;
• des occasions de développement de vos compétences;
• des bureaux esthétiques et confortables;
• la conciliation travail-vie personnelle;
• de bons avantages sociaux;
• un milieu qui valorise le développement durable;
• bien d'autres choses encore…

La personne recherchée possède

• BAC en administration ou communication ou stratégie de marque ou diplôme équivalent ou connexe;
• Trois années d'expérience en communication ou en coordination de projets;
• Expérience dans un service des communications d'un ordre professionnel;
• Expérience en organisation / coordination d'évènements (gala, assemblée générale annuelle, remise des permis d'exercice, webinaires);
• Expérience en gestion de comptes de médias sociaux;
• Expérience en service à la clientèle auprès de membres et candidats à la profession;
• Expérience en élaboration et mise en place d'une marque employeur;
• Expérience en coordination de production de magazine professionnel;
• Expérience en photographie corporative (un atout).

Compétences requises

• Excellente capacité de rédaction en français;
• Maîtrise du système d'exploitation de Windows et de la suite Office;
• Maîtrise des logiciels utilisés en communication et en édition, dont Adobe Acrobat, Photoshop ou InDesign, WordPress, Canva;
• Connaissance et compétence en production graphique, un atout;
• Expérience en coordination d'évènements, un atout.

Compétences personnelles

• Proactivité et créativité;
• Sens des priorités et bonne organisation;
• Esprit d'équipe et intérêt pour la collaboration;
• Rigueur et souci du travail de qualité;
• Production graphique;
• Curiosité intellectuelle.

Transmettez-nous votre candidature au plus tard le 2 septembre 2025, par courriel, à l'attention de Nathalie Thibert, directrice de l'administration et des ressources humaines.