Responsable des bénévoles - Festival VITA

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113034

Présentation du festival

VITA est un tout nouveau festival sportif qui aura lieu les 12 et 13 septembre 2025 au parc Villeray. Grand rassemblement festif et inclusif, il célèbre l’activité physique, le bien-être et l’inspiration à travers une programmation accessible et riche en découvertes. Ouvert à tous les âges et tous les niveaux, VITA vise à faire bouger les citoyen.ne.s, à éveiller leur curiosité et à faire rayonner des modèles positifs issus du sport, de l’art et de la communauté. Le festival repose sur trois piliers complémentaires : Bouger, Fêter et S’inspirer, et propose des expériences variées : initiations sportives, performances artistiques, activités familiales, zones de détente et plus encore.

À propos de Sports Montréal

Sports Montréal est à la recherche d’un.e Responsable des bénévoles qui jouera un rôle déterminant dans la mise en œuvre du festival et qui est prêt.e à relever des défis stimulants! En choisissant de postuler à Sports Montréal, vous choisissez un milieu axé sur des valeurs positives, éducatives et sportives où le professionnalisme et l’excellence sont au centre de nos actions.

SOMMAIRE

Sous la supervision de la gestionnaire de projets, le.la Responsable de la gestion des bénévoles jouera un rôle déterminant dans la mise en œuvre du secteur des bénévoles pour le festival VITA. Il.Elle sera responsable de la coordination, du recrutement et de l’encadrement des bénévoles, tout en garantissant une expérience positive pour chacun.e.

TÂCHES PRINCIPALES

Avant le festival

• En collaboration avec les membres du comité organisateur, évaluer les besoins en bénévoles pour chaque secteur de l’événement.
• Avec le service des ressources humaines, participer à la coordination des enquêtes sur les antécédents judiciaires des bénévoles.
• En collaboration avec la responsable marketing et communication, coordonner diverses campagnes de recrutement et identifier des partenaires (organisations, écoles, entreprises) pour maximiser le nombre de bénévoles.
• Planifier et organiser un calendrier des formations des bénévoles, et en assurer son bon déroulement.
• Planifier les horaires des bénévoles en tenant compte des disponibilités et des besoins opérationnels, tout en veillant à un équilibre dans les tâches attribuées.
• Planifier et organiser l’approvisionnement du matériel des bénévoles.
• Planifier et coordonner le volet alimentaire pour les bénévoles.
• En collaboration avec le comité organisateur, rédiger le guide des bénévoles.
• Mettre en place un programme de reconnaissance pour remercier les bénévoles de leur contribution, incluant des gestes de reconnaissance avant, pendant et après l’événement.
• Toutes autres tâches connexes.

Pendant le festival

• Servir de point de contact principal pour les bénévoles, en répondant à leurs questions et en assurant un encadrement sur le terrain pour garantir une bonne expérience.
• Coordonner l’équipe d’Accueil et Expérience festivalière.
• Assurer une gestion des conflits et intervenir en cas de problèmes ou de tensions au sein de l’équipe des bénévoles, en trouvant des solutions rapides et efficaces.
• Assurer la gestion des imprévus en étant réactif face aux besoins des bénévoles et en ajustant les plannings si nécessaire.

Après le festival

• Rédiger un sondage de satisfaction auprès des bénévoles et analyser les données.
• Assurer un suivi post-événement pour remercier les bénévoles, recueillir leurs retours et suggestions, et maintenir une relation pour les futures éditions.
• Évaluer la performance du recrutement et de la gestion des bénévoles, en mettant en place des actions d’amélioration pour optimiser le processus pour les prochaines éditions.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 à 2 ans d’expérience dans la logistique, le recrutement ou la production événementielle, idéalement dans le cadre de festivals ou d’événements à grande échelle.
• Capacité à exercer un leadership affirmé, à mobiliser une équipe et à travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes.
• Excellentes compétences en planification, coordination, résolution de problèmes et gestion du stress.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et du sens de l’initiative.
• Bonne gestion de soi, jugement et intégrité professionnelle.
• Flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévus.
• Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite Office et fortes compétences en bureautique.
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

CONDITIONS

• Poste à temps plein (35 heures / semaine), à durée déterminée jusqu’à septembre 2025.
• Salaire : à partir de 54 522$ (selon l’expérience et la scolarité).
• Lieux de travail : Complexe Sportif Claude Robillard (Montréal), et télétravail.
• Entrée en fonction : dès que possible.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113034