People Operations Analyst

Description de Poste

MaintainX est la plateforme de gestion de flux de travail mobile-first leader mondial pour les travailleurs industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne basé sur le cloud, habilité par l'IoT, pour la maintenance, la sécurité et les opérations sur les équipements et les installations. MaintainX propulse l'excellence opérationnelle pour plus de 10 000 entreprises, y compris Duracell, Univar Solutions Inc., Titan America, McDonald's, Brenntag, Cintas, Michaels et Shell.

Nous avons levé 104 millions de dollars en capital-risque suite à un récent tour de financement de série C dirigé par Bain Capital Ventures, Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que des PDG de GE, Twilio, Toast et PagerDuty.

Nous recherchons un Analyste en Opérations Humaines pour rejoindre notre équipe afin de soutenir divers programmes et initiatives liés aux personnes, y compris les avantages, les récompenses totales, le cycle de vie des employés, la gestion des données et les rapports. Nous recherchons un joueur d'équipe motivé et énergique avec un esprit analytique et une solide compréhension des processus et outils RH dans un environnement en évolution rapide.

Responsabilités :

• Diriger les opérations d'intégration à l'échelle mondiale, en veillant à ce que les nouvelles recrues bénéficient d'une expérience fluide, cohérente et engageante, y compris la coordination de la documentation, de l'accès et des tâches de conformité.
• Maintenir et améliorer continuellement le système d'information des ressources humaines (HiBob) en créant et en mettant à jour avec précision les dossiers des employés et en traitant les changements de cycle de vie tels que les promotions, les transferts, les congés et les licenciements.
• Assurer l'intégrité des données des employés à travers les systèmes, en garantissant l'exactitude et la cohérence pour les processus internes et les besoins de reporting externes.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines dans son ensemble, en créant et en traitant la documentation pour les employés à l'échelle mondiale.
• Servir de point de contact principal pour les demandes des employés, en offrant des conseils rapides, clairs et empathiques sur les politiques, les avantages et les systèmes.
• Générer, analyser et maintenir des rapports réguliers et des tableaux de bord sur les indicateurs RH tels que le nombre d'employés, le turnover, l'efficacité de l'intégration et d'autres analyses de la main-d'œuvre pour soutenir des stratégies basées sur les données.
• Collaborer avec les parties prenantes pour définir les exigences de reporting et fournir des informations sur les données qui aident à identifier les tendances, les risques et les opportunités d'amélioration.
• Aider à la mise à jour et au rafraîchissement des politiques et procédures internes pour garantir la clarté, la conformité et l'alignement avec les meilleures pratiques.
• Collaborer avec les partenaires commerciaux des ressources humaines, les finances, l'informatique et d'autres équipes pour exécuter des initiatives liées aux personnes, soutenir les audits et contribuer à des projets d'équipe liés à la rémunération, aux évaluations de performance, aux avantages, aux récompenses totales et à la conformité.
• Adopter un environnement de startup à haute performance en identifiant proactivement les opportunités d'amélioration, en résolvant des problèmes de manière autonome et en intervenant là où cela est nécessaire pour soutenir l'équipe.

Exigences :

• Baccalauréat dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• 2-3 ans d'expérience dans un rôle analytique en opérations humaines.
• Solide éthique de travail, attention aux détails et compétences en gestion du temps.
• Connaissance solide des politiques RH et des meilleures pratiques.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Compétences avec MS Office / GSuite, systèmes RHIS et de paie.
• Une bonne connaissance du français est requise pour ce poste.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif et opportunités d'équité significatives.
• Couverture santé, dentaire et de la vue.
• Programme d'inscription au 401(k) / RRSP.
• PTO selon vos besoins.
• Une culture de travail où :
• Vous travaillerez aux côtés de personnes du monde entier qui reflètent les valeurs de MaintainX : Entitled to Nothing, Grateful for Everything, Excellence is Our Standard, Collaboration Over Ego, Embrace Challenges, Find Opportunity.
• Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont célébrés publiquement.

À propos de nous :

Notre mission est de faciliter la vie des travailleurs de première ligne dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et réalités. Notre produit est véritablement transformateur pour 80 % de la main-d'œuvre qui ne travaille pas derrière un bureau et a besoin de logiciels de niveau entreprise à portée de main.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, handicap, âge ou statut de vétéran.

Postulez pour ce poste

indique un champ requis

Prénom

Nom de famille

Prénom préféré

Email

Téléphone

CV / Resume

Entrer manuellement

Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf

Entrer manuellement

Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf

Profil LinkedIn

Êtes-vous entièrement bilingue et capable de communiquer en français à un niveau natif ou quasi-natif (à l'écrit et à l'oral) ?

Êtes-vous capable et disposé à travailler sur site dans le centre-ville de Montréal au moins deux jours par semaine, y compris les lundis ?

Auto-identification volontaire

Pour des raisons de reporting gouvernemental, nous demandons aux candidats de répondre à l'enquête d'auto-identification ci-dessous. Le remplissage du formulaire est entièrement volontaire. Quelle que soit votre décision, elle ne sera pas prise en compte dans le processus d'embauche ou par la suite. Toute information que vous fournissez sera enregistrée et conservée dans un dossier confidentiel.

Comme indiqué dans la politique d'égalité des chances en matière d'emploi de MaintainX, nous ne discriminons pas sur la base de tout statut de groupe protégé en vertu de toute loi applicable.

Si vous pensez appartenir à l'une des catégories de vétérans protégés énumérées ci-dessous, veuillez l'indiquer en faisant la sélection appropriée. En tant que contractant gouvernemental soumis à la loi sur l'assistance à la réinsertion des vétérans de l'ère du Vietnam (VEVRAA), nous demandons ces informations afin de mesurer l'efficacité des efforts de sensibilisation et de recrutement positif que nous entreprenons conformément à la VEVRAA. La classification des catégories protégées est la suivante :

Un "vétéran handicapé" est l'un des suivants : un vétéran des forces armées des États-Unis, terrestre, naval ou aérien, qui a droit à une indemnisation (ou qui, mais pour la réception d'une pension militaire, aurait droit à une indemnisation) en vertu des lois administrées par le secrétaire des Anciens Combattants ; ou une personne qui a été renvoyée ou libérée du service actif en raison d'un handicap lié au service.

Un "vétéran récemment séparé" signifie tout vétéran durant la période de trois ans commençant à la date de la séparation ou de la libération de ce vétéran du service actif dans les forces armées des États-Unis, terrestre, naval ou aérien.

Un "vétéran de guerre ou de campagne en service actif" signifie un vétéran qui a servi en service actif dans les forces armées des États-Unis, terrestre, naval ou aérien, pendant une guerre, ou dans une campagne ou une expédition pour laquelle une médaille de campagne a été autorisée en vertu des lois administrées par le département de la Défense.

Un "vétéran de la médaille de service des forces armées" signifie un vétéran qui, tout en servant en service actif dans les forces armées des États-Unis, terrestre, naval ou aérien, a participé à une opération militaire des États-Unis pour laquelle une médaille de service des forces armées a été décernée conformément au décret exécutif 12985.

Auto-identification volontaire de handicap

Formulaire CC-305

Page 1 de 1

Numéro de contrôle OMB 1250-0005

Expire le 30/04/2026

Pourquoi vous est-il demandé de remplir ce formulaire ?

Nous sommes un contractant ou sous-traitant fédéral. La loi exige que nous fournissions des opportunités d'emploi égales aux personnes qualifiées ayant des handicaps. Nous avons pour objectif d'avoir au moins 7 % de nos travailleurs comme personnes ayant des handicaps. La loi stipule que nous devons mesurer nos progrès vers cet objectif. Pour ce faire, nous devons demander aux candidats et aux employés s'ils ont un handicap ou en ont déjà eu un. Les personnes peuvent devenir handicapées, nous devons donc poser cette question au moins tous les cinq ans.

Le remplissage de ce formulaire est volontaire, et nous espérons que vous choisirez de le faire. Votre réponse est confidentielle. Personne qui prend des décisions d'embauche ne la verra. Votre décision de remplir le formulaire et votre réponse ne vous nuiront en aucune façon. Si vous souhaitez en savoir plus sur la loi ou ce formulaire, visitez le site Web du Bureau des programmes de conformité des contrats fédéraux (OFCCP) du département du Travail des États-Unis à www.dol.gov/ofccp.

Comment savez-vous si vous avez un handicap ?

Un handicap est une condition qui limite considérablement une ou plusieurs de vos "activités de la vie quotidienne". Si vous avez ou avez déjà eu une telle condition, vous êtes une personne ayant un handicap. Les handicaps incluent, mais ne sont pas limit