Events Technology Services Intern

Inspired by the Mediterranean, Moroccanoil comes to life through our iconic turquoise packaging and signature fragrance, for an exotic experience that transports the senses. At the heart of our brand is the stylist community that inspires us to create effective and easy-to-use products. Today, our mission remains unchanged : to pioneer beauty innovations while making a positive impact. We support animal welfare as a cruelty-free brand with our PETA Beauty without Bunnies certification and partnership with the Humane Society. Moroccanoil, the beauty brand that pioneered oil-infused hair care and created the worldwide buzz on argan oil, is seeking a part or full-time intern who will support the needs of the Moroccanoil Events Team. Interns must be able to commit to a minimum of 3 months to this paid internship. Candidates must be current undergraduate or graduate students majoring in Communications, Marketing, or a related field of study. Plans and coordinates upcoming events Manages logistics for meetings : site selection, transportation, hotel accommodations, meeting facilities, food & beverage, audio visual, room set up and décor. Day to day management of the planning, direction, and implementation of all Moroccanoil’s tradeshows, road shows, Incentives, and other projects. Compiling and updating the Moroccanoil Global Trade Show and events Calendar for all departments. Create sales order through SAP / WMS operation system for all products, marketing materials and gifting required for all events. Ability to design renderings, floorplans and presentation decks as required for each event Responsible for creating packing list pre-event and post-mortem reports Works closely with Logistics Analyst to ensure scheduled pickup and delivery of all Moroccanoil trade show / event shipments. Management of Events inventory for all Moroccanoil inventory in US, Canada and International Coordinate with US, Canada, or European warehouses to ensure timely deliveries to show sites or distributor warehouses as required. Travel to shows / events to facilitate on site execution and ensure all visual brand standards are met in all areas. Ad hoc projects related to the position Office experience and proficient with Microsoft Office; Creative, dynamic, ambitious, organized and self-motivated; Strong knowledge and familiarity with Microsoft Office & 3D modeling programs (SketchUp), SAP / WMS Moroccanoil is committed to diversity and inclusion in the workplace. We are an equal-opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability, age, or any other legally protected status. Au cœur de notre marque se trouve la communauté de stylistes qui nous inspire à créer des produits efficaces et faciles à utiliser. Aujourd’hui, notre mission demeure la même : innover dans le domaine de la beauté tout en ayant un impact positif. Nous soutenons le bien-être animal en tant que marque certifiée sans cruauté par PETA (Beauty Without Bunnies) et partenaire de la Humane Society. La conservation des océans et la durabilité sont au centre de nos valeurs, notamment à travers notre collaboration avec Oceana. Moroccanoil, la marque de beauté qui a lancé les soins capillaires infusés à l’huile et créé le phénomène mondial autour de l’huile d’argan, est à la recherche d’un(e) stagiaire à temps partiel ou à temps plein pour appuyer l’équipe Événements de Moroccanoil. Les stagiaires doivent être en mesure de s’engager pour une durée minimale de 3 mois dans le cadre de ce stage rémunéré. Gérer la logistique des réunions : choix du lieu, transport, hébergement, installations, nourriture et boissons, audiovisuel, configuration de la salle et décoration Gestion quotidienne de la planification, direction et exécution des salons professionnels, tournées promotionnelles, programmes d’incitatifs et autres projets de Moroccanoil Créer des bons de commande via le système SAP / WMS pour tous les produits, matériaux de marketing et articles promotionnels nécessaires aux événements Responsable de la création de la liste d’emballage avant l’événement et des rapports post-événement Collaborer avec l’analyste logistique pour s’assurer du ramassage et de la livraison de tous les envois liés aux salons ou événements Gestion de l’inventaire des événements pour tous les stocks Moroccanoil aux États-Unis, au Canada et à l’international Coordonner avec les entrepôts des États-Unis, du Canada ou de l’Europe pour assurer les livraisons ponctuelles aux sites d’exposition ou aux entrepôts des distributeurs Expérience en milieu de bureau et maîtrise de Microsoft Office Créatif(ve), dynamique, ambitieux(se), organisé(e) et autonome Bonne connaissance de Microsoft Office, des logiciels de modélisation 3D (SketchUp) et des systèmes SAP / WMS Moroccanoil s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion en milieu de travail. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, l’origine nationale, le genre, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap, l’âge ou tout autre statut protégé par la loi.