Events and Sponsorship Coordinator

Coordinateur des événements et commanditesDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un coordinateur des événements et commandites pour une entreprise dans le domaine bancaire. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités – Coordinateur des événements et commanditesLes responsabilités du poste incluent : - Surveiller stratégiquement les tendances clés en matière d’événements afin d’assurer un niveau de qualité élevé dans les idées et la prestation (virtuel, en personne et hybride);- Élaborer et suivre le budget annuel des événements en collaboration avec la responsable du marketing et des communications et les équipes locales, en veillant à intégrer du contenu d’affaires à valeur ajoutée au-delà du simple divertissement;- Développer, maintenir, améliorer et assurer l’utilisation par l’équipe des outils essentiels liés aux événements (approbations, inscriptions, planification de calendrier);- Effectuer des analyses quantitatives et qualitatives après chaque événement;- Gérer les événements internes, sectoriels et propriétaires, de la planification à l’exécution;- Trier les propositions d’événements pour identifier celles qui répondent aux objectifs d’affaires;- Pour les événements sectoriels, effectuer une diligence raisonnable sur les éditions précédentes afin d’évaluer leur efficacité;- Pour les événements propriétaires, comprendre en profondeur les objectifs des parties prenantes et les traduire en propositions créatives et pertinentes;- Coordonner les équipes pour optimiser l’impact de la marque et les coûts;- Gérer et superviser les commandites et partenariats corporatifs existants et nouveaux, incluant une révision rigoureuse des budgets et la tenue à jour des bases de données;- Gérer les contrats de commandite et les activités pour assurer une visibilité maximale de la marque et un bon niveau d’activation;- Assurer des normes élevées d’éthique et de professionnalisme dans la mise en œuvre et la prestation des événements;- Collaborer étroitement avec les responsables des communications et des médias sociaux ainsi qu’avec les plateformes événementielles régionales pour relayer la stratégie, partager les meilleures pratiques et échanger des idées;- Coordonner les initiatives philanthropiques (dons, événements de bénévolat, comité philanthropique).Exigences du poste – Coordinateur des événements et commandites- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’événements;- Diplôme de baccalauréat dans un domaine connexe;- Connaissance générale du secteur bancaire et des marchés financiers mondiaux (un atout);- Expérience dans une organisation matricielle et diversifiée;- Disponibilité pour voyager au besoin;- Expérience avec des systèmes de gestion d’événements et des plateformes CRM (un atout);- Maîtrise du français et de l’anglais requis;- Passion pour les événements, avec de solides compétences en gestion de projets, gestion de données et gestion budgétaire;- Souci du détail, approche méthodique et créativité.Type de posteContractuel 12 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.Date de débutImmédiatementNuméro de référenceBH308657____________ENGLISH VERSION___________Events and Sponsorship CoordinatorAs a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Events and Sponsorship Coordinator for a company in the banking sector. Our client is located in Montréal.Job details – Events and Sponsorship CoordinatorKey responsibilities for this position include : - Strategically monitor key trends in events to ensure the highest quality in ideas and delivery (virtual, in-person, and hybrid);- Develop and monitor the annual event budget in collaboration with the Head of Marketing & Communications and local front officers, ensuring business value beyond entertainment;- Develop, maintain, upgrade, and ensure team usage of critical event tools (approvals, registration, calendar planning);- Ensure post-event quantitative and qualitative analysis;- Manage events from briefing to execution, including internal, industry, and proprietary events;- Sort event proposals to identify those aligned with business objectives;- Conduct due diligence on past industry events to assess effectiveness;- For proprietary events, understand stakeholder objectives and translate them into creative, relevant proposals;- Coordinate team efforts to optimize branding impact and cost efficiency;- Maintain and oversee existing and new corporate sponsorships and partnerships, including strict budget oversight and database maintenance;- Manage sponsorship contracts and activities to maximize brand visibility and activation;- Ensure high business and ethical standards in event implementation and delivery;- Collaborate closely with Communications & Social Media managers and regional event platforms to align strategy, share best practices, and exchange ideas;- Coordinate philanthropy initiatives, including donations, volunteering events, and the philanthropic committee.Mandatory Skills – Events and Sponsorship Coordinator- Minimum 5 years of experience in Event Management;- Bachelor’s degree in a related field;- General knowledge of the banking industry and global financial markets preferred;- Experience working in a diverse, matrixed organization;- Willingness to travel as needed;- Experience with event management systems and CRM platforms is a plus;- Proficiency in English and French is required;- Passion for events with strong project management, data management, and budget management skills;- Detail-oriented with a methodical and creative approach to work.Assignment Length12-month contract – renewableStart dateImmediatelyReference numberBH308657