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DESCRIPTION DU POSTE – COORDONNATEUR(TRICE) D’ÉVÉNEMENTS
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Placer toutes les commandes liées aux événements clients (services, équipements, etc.).
- Gérer les sous-traitants pour les événements se déroulant à l’extérieur de la grande région de Montréal.
- Transmettre toutes les informations nécessaires :
Instructions de montage / démontage
Emplacement de l’électricité dans le kiosque Détails logistiques Logistique et transport :
Faire les demandes auprès des transporteurs et assurer le suivi des envois. Produire les documents requis pour les douanes (factures commerciales, certificats d’origine) pour les envois aux États-Unis et les retours au Canada. Gestion de commande :
Monter la commande dans le système interne. Valider le matériel nécessaire pour que l’équipe d’entrepôt puisse préparer l’expédition. Vérifier les dépenses de l’événement et procéder à la facturation. Préparation d’événements :
Lire et comprendre les “Manuels de l’exposant” pour s'assurer de la conformité du kiosque aux exigences des organisateurs. Valider les dates butoirs pour éviter des frais supplémentaires au client. VOICI LES QUALITÉS RECHERCHÉES POUR LE POSTE :
Être capable de travailler sous pression Débrouillard et organisé Axé sur les solutions Très bonne capacité de concentration Bon service à la clientèle Disponibilité les soirs et weekends à l’occasion Capacité d’adaptation avec les changements rapides Dynamique et positif Disponibilité les soirs et weekends à l’occasion Capacité d’adaptation avec les changements rapides Bilingue Bonne connaissance de la suite Office Veuillez postuler sur Isarta.com :
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