La dynamique de votre équipe  :

Le spécialiste des événements d'entreprise relèvera du responsable des événements d'entreprise et sera chargé de soutenir la planification et la production des salons professionnels de niveau 1 et 2, des événements d'entreprise, des roadshows et des événements spéciaux pour Genetec. Travaillant en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe des événements d'entreprise, vous superviserez les agences et les partenaires d'exposition concernés, gérerez les aspects logistiques du programme d'événements et coordonnerez avec les ventes, le marketing produit et la R&D, ainsi que d'autres divisions au sein de l'organisation pour concevoir et exécuter avec succès le plan d'événements d'entreprise.

Pour ce rôle, vous devrez être bien organisé, créatif et veillerez à la livraison d'événements industriels et d'entreprise impeccables qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.

À quoi ressemblera votre journée :

Aider à la gestion et à la coordination des salons professionnels de niveau 1 en collaboration avec les ressources marketing locales / régionales et l'équipe d'ingénierie des événements techniques

  • Gérer les relations et la négociation des coûts avec les contractants de stands, les fournisseurs et les prestataires
  • Gérer le personnel, la logistique, les opérations, les plannings et la production

Aider à la gestion et à la coordination des principales conférences d'entreprise de Genetec pour les partenaires de canal et les utilisateurs finaux selon les besoins

  • Faire l'interface entre les agences et le personnel interne de Genetec pour l'exécution des conférences
  • Soutenir la logistique en collaboration avec les équipes marketing régionales, le cas échéant
  • Identifier les économies de coûts avec les fournisseurs d'entreprise
  • Travailler avec les équipes de marketing produit et de design graphique pour le branding d'entreprise et les messages clés
  • Gérer les relations avec les prestataires de salons / événements, y compris les hôtels, les centres de congrès, les maisons d'exposition, les contractants, la main-d'œuvre et les organisations
  • Travailler avec le spécialiste des événements numériques, l'équipe CRM marketing, le développement des ventes et le marketing régional pour aider et assurer le suivi des processus de gestion des prospects, du retour sur investissement et du suivi après les événements
  • Gérer les sites web des événements et les inscriptions, les communications par email, via la plateforme d'événements en ligne et la plateforme d'automatisation marketing
  • Pour en connaitre plus sur vous :

  • Minimum de 3 ans d'expérience en production / gestion d'événements
  • Forte attention aux détails, gestion du temps et gestion du budget
  • Compétences en résolution de problèmes, compétences organisationnelles et compétences en gestion de projet
  • Expérience de l'utilisation d'Excel et de PowerPoint
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
  • Encore mieux si vous possédez ces atouts :

  • Expérience dans le travail sur les salons professionnels
  • Expérience dans la gestion d'équipes et compétences en leadership
  • Voilà ce que nous offrons !

  • Régime de rémunération attrayant
  • Programme de remboursement des frais de formation
  • Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
  • Café gratuit à volonté
  • Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
  • Centre d’entraînement sur place
  • Vous n’êtes pas certain de cocher toutes les cases, mais vous avez envie de tenter votre chance ? Nous adorons votre enthousiasme !

    Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

    Your team’s dynamic :

    The Corporate Events Specialist will report into the Manager, Corporate Events and be responsible for supporting the planning and production of Tier 1 & 2 industry tradeshows, corporate events, roadshows, and special events for Genetec. Working closely with the other members of the Corporate Events Team, you will oversee relevant agency and exhibit partners, manage logistical aspects of the events program, and will coordinate with sales, product marketing, and R&D, as well as other divisions within the organization to successfully design and execute the corporate event plan.

    You will be exceptionally well organized, creative, and ensure the delivery of flawless industry & corporate events that support the company’s objectives.

    What your day will look like :

    Assist with management and coordination of Tier 1 corporate tradeshows in collaboration with the local / regional marketing resources and Technical Events Engineering team (tradeshow list to be determined at the beginning of each fiscal year), ensuring consistency in brand and execution while supporting the overall regional Marketing goals and strategy :

  • Manage relationships and cost negotiation with booth contractors, suppliers, and vendors
  • Manage staffing, logistics, operations, schedules, and production
  • Assist with management and coordination of major Genetec corporate conferences for Channel Partners and End Users as required :

  • Interface between agencies and internal Genetec staff for conference execution
  • Support logistics in collaboration with regional marketing teams as appropriate
  • Identify cost-savings with corporate vendors
  • Assist with the development and maintenance of corporate event guidelines related to branding, messaging, booth property and lead processes :

  • Work with Product Marketing and Graphic Design teams for corporate branding and key messaging
  • Manage show / event vendor relationships with hotels, convention centers, exhibit houses, contractors, labor, and organizations
  • Work with the Digital Events Specialist, Marketing CRM team, Sales Development, and regional Marketing to assist and ensure processes are being followed for lead management, ROI and follow-up after events
  • Manage event websites and registrations, email communications, via online event platform and Marketing Automation platform
  • More about you :

  • Minimum 3 years experience working in Events production / management
  • Strong attention to detail, time management, and budget management
  • Problem solving skills, organizational skills, and project management skills
  • Experience using Excel and PowerPoint
  • Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
  • Great if you have :

  • Experience working trade shows
  • Experience managing others and leadership skills
  • Let’s talk perks!

  • Attractive compensation package
  • Training Tuition Reimbursement Program
  • Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Work-life balance with a flexible working schedule
  • Free, unlimited coffee
  • Private, free parking for all employees
  • Onsite fitness facility with personal trainer
  • Still not sure if you check every box, but think it’s worth a shot? We love that enthusiasm!

    Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés / CVs through this Web site or directly to managers.