Marketing Coordinator / Coordonnateur / trice Marketing

This position requires 2 days in-person in our Laval office.

Main Responsibilities

Marketing Material Coordination

• Assist in maintaining and managing the website (WordPress).
• Create engaging visuals for brochures, presentations, social media, newsletters, and other publications.
• Develop and update sales tools : product data sheets, brochures, case studies, presentations, etc.
• Occasionally design and adjust banners and booths for trade shows.

Trade Show Coordination

• Manage the organization of regional trade shows in Canada and the United States.
• Collaborate with sales directors.
• Ensure logistics, material distribution, and follow-up.
• Provide feedback and collect information in Salesforce.

Program Management

• Perform product and profile updates, analyze performance, and manage inventory for programs in which we participate.

Social Media Management

• Contribute to content development and management for , Facebook, and Instagram, while remaining open to future media platforms.
• Coordinate with external agencies and monitor content performance.

Promotional Items

• Manage the purchase of promotional items needed for commercial marketing activities.
• Ensure high-quality visuals, maintain inventory in Canada and the United States, and track the budget.

Photography

• Participate in acquiring project photographs by contacting various stakeholders : RSMs, project contacts, architectural and design firms, photographers.
• Coordinate the purchase, licensing, publishing, and usage of acquired photos.

Intranet

• Update the intranet site for Mondo’s Contract Business Unit.
• Add new documents, remove expired documents, and inform the internal team of changes.

Events

• Assist in organizing sales meetings.

Administrative Tasks

• Enter and track orders using the internal system.
• Complete forms, procedures, and other documents related to marketing activities.

Education, Experience, and Requirements

• Proficiency in MS Office Suite.
• Knowledge of social media platforms (, Facebook Business Suite, MailChimp, etc.).
• Knowledge of Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator).
• Bilingual in French and English – this role requires daily communication with colleagues, contacts, and suppliers in Canada and the United States.
• WordPress knowledge is an asset.

Skills / Competencies

• Ability to manage multiple projects simultaneously.
• Ability to collaborate with various departments, both in-person and virtually.
• Curiosity and eagerness to learn and grow.
• Strong organizational and planning skills to prioritize tasks effectively.
• Excellent communication skills, both verbal and written.

Ce poste requiert 2 jours de travail en présentielle à nos bureaux de Laval.

Principales responsabilités

Coordination du matériel marketing

• Aider au maintien et à la gestion du site web (Wordpress).
• Créer des visuels engageants pour les brochures, présentations, médias sociaux, infolettres, et autres publications.
• Créer et mettre à jour les outils de ventes  : les fiches techniques des produits, brochures, études de cas, présentations, etc.
• Occasionnellement, concevoir et ajuster les bannières et stands pour les foires commerciales  (tradeshow).

Coordination des foires commerciales

• Gérer l’organisation des foires commerciales régionales, au Canada et aux États-Unis.
• Collaborer avec les directeurs / trices des ventes.
• Assurer la logistique, la distribution du matériel et le suivi.
• Assurer une rétroaction et collecte d’information dans Salesforce .

Gestion des programmes  – effectuer les mises à jour des produits et de notre profil, analyser la performance et gérer l’inventaire de programmes auxquels nous participons.

Gestion des médias sociaux  – participer au développement et à la gestion de contenu pour , Facebook et Instagram, sans limiter d’autres médias futurs. Coordonner avec nos agences externes et assurer une veille de notre contenu.

Articles promotionnels  – Gérer l’achat des items promotionnels nécessaires pour les activités marketing commerciales. S’assurer d’un visuel de qualité, de l’inventaire au Canada et aux États-Unis et du suivi du budget.

Photographie  – Participer à l’acquisition de photographies de projets en contactant les divers participants : RSM, contacts de projet, firmes d’architectes et de designs, photographe. Coordonner l’achat, la licence, la publication et l’utilisation des photos acquises.

Intranet  - Mettre à jour le site intranet de l'unité d'affaires Contrats de Mondo. Ajouter de nouveaux documents, retirer les documents expirés et informer l’équipe interne des changements.

Évènements  – Collaborer à l’organisation de réunions de ventes.

Tâches administratives  – Entrer et faire le suivi de commandes avec notre système interne. Compléter les formulaires, procédures et autres liés aux activités marketing.

Formation, expérience et exigences

• Maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des réseaux sociaux (, Facebook Business Suite, MailChimp etc…)
• Connaissance de la suite Adobe Creative (Photoshop, InDesign, Illustrator)
• Bilinguisme français / anglais – cet emploi nécessite une communication quotidienne avec des collègues, contacts et fournisseurs au Canada et aux États-Unis.
• Connaissance de WordPress un atout

Habiletés / Compétences

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Capacité à collaborer avec divers départements, en personne et en virtuel
• Curiosité et intérêt à se développer
• Savoir s’organiser et bien planifier son travail selon les priorités
• Fortes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit