Chargé •e de projet | Project Manager

inBeat Agency

Montreal

Offre publiée le 2025-05-03

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À PROPOS

inBeat est une agence média axée sur la performance, construite autour des créateurs de contenu. Nous aidons les marques à croître grâce au marketing d’influence (micro-influenceurs), au contenu généré par les utilisateurs (UGC) et aux médias payants. Parmi nos clients figurent des startups innovantes ainsi que des marques mondiales telles que Proactiv, Nordstrom et HelloFresh.

Aperçu du poste

En tant que Chargé(e) de projet marketing, tu seras responsable de la gestion complète de projets marketing multicanaux, du démarrage jusqu’à la livraison. Tu joueras un rôle clé de coordination entre les équipes internes (sourcing d’influenceurs, médias payants, contenu) et les clients, en assurant une exécution fluide des échéanciers, des livrables et des communications.

Responsabilités

Gérer de A à Z les échéanciers de projets marketing
Être le point de contact principal pour les communications et suivis clients
Coordonner les équipes internes pour garantir la qualité et le respect des délais
Créer et gérer des tableaux de suivi dans ClickUp pour suivre l’avancement, les blocages et les priorités
Diriger les réunions hebdomadaires de suivi de projet et les rencontres avec les clients
Suivre les indicateurs de performance et signaler les opportunités d’optimisation
Identifier et structurer des processus reproductibles pour soutenir la croissance

Exigences

Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets marketing (expérience en agence un atout)

Bonne compréhension du marketing numérique (influence, social payant, UGC)

Très bonne organisation, proactivité et orientation vers les solutions

À l’aise avec les outils de gestion de projet (ClickUp, Notion, Asana, etc.)

Excellentes aptitudes en communication et en gestion des relations avec les parties prenantes

Capacité à travailler dans un environnement dynamique et 100 % télétravail

Atouts

Expérience avec des créateurs de contenu ou des plateformes d’influence

Connaissance des processus liés à l’achat média ou à la création publicitaire orientée performance

Expérience dans une agence créative ou de marketing de performance

Project Manager - Job Description

About inBeat

inBeat is a performance-driven media agency built around creators. We help brands scale through micro-influencer marketing, UGC, and paid media. Our clients include disruptive startups and global brands like Proactiv, Nordstrom, and HelloFresh.

Role Overview

As a Marketing Project Manager, you’ll own the execution of multi-channel marketing projects from kickoff to delivery. You’ll be the operational backbone between internal teams (influencer sourcing, paid media, content) and client stakeholders – ensuring timelines, deliverables, and communication are seamless.

Responsibilities

Own and manage end-to-end marketing project timelines

Serve as the point of contact for client communication and updates

Coordinate internal teams to ensure deliverables are on time and high quality

Create and maintain ClickUp boards to track progress, blockers, and priorities

Lead weekly project stand-ups and client check-ins

Track performance metrics and flag optimization opportunities

Identify and systemize repeatable processes for scale

Requirements

2+ years of marketing project management experience (agency background preferred)

Strong grasp of digital marketing (influencer, paid social, UGC)

Highly organized, proactive, and solutions-oriented

Comfortable using project management tools (ClickUp, Notion, Asana, etc.)

Excellent communication and stakeholder management skills

Ability to work in a fast-paced, remote-first environment

Nice to Have

Experience working with creators or influencer platforms

Familiarity with media buying or performance creative workflows

Prior experience at a creative or performance marketing agency