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InVision is a Professional Recruitment Firm involved in Engineering, Industrial / Skilled Trades, Information Technology and Professional Services within Canada and the U.

S. We have a successful track record working on both small and large recruitment projects, across North America.

Our client has been in business for over 50 years providing leading edge vacuum and over pressure technology worldwide. They are actively seeking to hire a

Receptionist

on a permanent basis to join their growing team.

Responsibilities : Greet customers at the reception and ensure that they register at the facilityMaintain the telephone list of company employeesConfigure and manage the phone system when available or not availableProperly receive and forward inquiries received from the company's general website or email addressAnswer phone callsProvide a monthly report of the various Leads (web leads, or others) to the Marketing ManagerPerform various administrative tasks (various follow-ups, filing, invoices, budget, etc.

Receive and distribute incoming mailUpdate CRM-SAP information (requests from the web or at industrial fairs, changes of names or addresses, companies and contacts, etc.

Assist the Marketing Manager in the management of Trade-Shows, the distribution and purchase of Marketing material (brochures, promotional items) and ODIS orders.

Support marketing requests for the sending of various marketing materials via thecompany's Stock-Transfer or via a carrier such as Purolator.

Support the marketing team for telemarketing projects with offers, copy letters onSharepoint, support external teams with CRM, etc.

Perform any other duties and assume any other responsibilities that may be assigned from time to time by the supervisor

Qualifications : DEP in Administration or equivalent, experience in marketing is an assetExperience in a similar position (4 - 5 years minimum)Knowledge of Microsoft Office suite software + SAP-Sales Cloud (an asset)Full bilingualism essentialGood judgment, team spirit, autonomy, sociability, sense of responsibilityInitiative, good judgment, rigor, team spiritAttention to detail, good organization, autonomousExcellent priority management

Employment Rewards : Ongoing contract roleExcellent work experience providedInternational organisation with room for growth

Application Process : All Qualified candidates will be contacted.

InVision is an Equal Opportunity Employer and Prohibits Discrimination and Harassment of Any Kind : It is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment.

InVision est une société de recrutement professionnel impliquée dans les domaines de l'ingénierie, des métiers industriels / spécialisés, des technologies de l'information et des services professionnels au Canada et aux États-Unis.

Nous avons une expérience réussie en matière de travail sur des petits et grands projets de recrutement, partout en Amérique du Nord.

Notre client est en activité depuis plus de 50 ans et fournit une technologie de pointe en matière de vide et de surpression dans le monde entier.

Ils cherchent activement à embaucher un

réceptionniste

de façon permanente pour rejoindre leur équipe en pleine croissance.

Responsabilités :

• Accueillir les clients à la réception et s'assurer de leur inscription à l'établissement
• Tenir à jour la liste téléphonique des employés de l'entreprise
• Configurer et gérer le système téléphonique lorsqu'il est disponible ou non disponible
• Recevoir et transmettre correctement les demandes de renseignements reçues du site Web général ou de l'adresse e-mail de l'entreprise.
• Répondre aux appels téléphoniques
• Fournir un rapport mensuel des différents Leads (leads web, ou autres) au Responsable Marketing
• Effectuer diverses tâches administratives (divers suivis, classement, factures, budget, etc.)
• Recevoir et distribuer le courrier entrant
• Mettre à jour les informations CRM-SAP (demandes sur le web ou lors de salons industriels, changements de noms ou d'adresses, d'entreprises et de contacts, etc.)
• Assister le responsable marketing dans la gestion des salons professionnels, la distribution et l'achat de matériel marketing (brochures, articles promotionnels) et les commandes ODIS.
• Soutenir les demandes marketing pour l'envoi de divers supports marketing via le
• Transfert de stock de l'entreprise ou via un transporteur tel que Purolator.
• Soutenir l'équipe marketing pour les projets de télémarketing avec des offres, copier les lettres sur
• Sharepoint, accompagner les équipes externes avec CRM, etc.
• Effectuer toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité qui peut être assignée de temps à autre par le superviseur.

Qualifications :

• DEP en administration ou équivalent, expérience en marketing est un atout
• Expérience dans un poste similaire (4 à 5 ans minimum)
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office + SAP-Sales Cloud (un atout)
• Bilinguisme complet essentiel
• Bon jugement, esprit d'équipe, autonomie, sociabilité, sens des responsabilités
• Initiative, bon jugement, rigueur, esprit d'équipe
• Souci du détail, bonne organisation, autonome
• Excellente gestion des priorités

Récompenses d'emploi : Rôle contractuel continuExcellente expérience de travail fournieUne organisation internationale avec une marge de croissance

Processus de demande : Tous les candidats qualifiés seront contactés.

InVision est un employeur garantissant l'égalité des chances et interdit la discrimination et le harcèlement de toute sorte : Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les employés et à offrir aux employés un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.