19 offres pour "Coordonnateur marketing"

Description

de l'agence

Depuis près de 25 ans, Promo-Staff réalise des activations promotionnelles et expérientielles partout au Canada et aux États-Unis. Nous prenons en charge les équipes terrain, la logistique, le matériel, les installations et l’exécution des événements de nos clients.

Le poste

Nous cherchons une personne bilingue et débrouillarde pour coordonner différents projets événementiels, gérer des équipes d’ambassadeurs de marque ainsi que le matériel et l’inventaire de nos clients. Le poste comprend aussi des déplacements sur le terrain et, à l’occasion, la livraison ou l’installation de matériel.

Nous garantissons un minimum de 30-35 heures de travail par semaine, avec la possibilité d’atteindre 40 heures ou plus selon les mandats et les périodes plus occupées.

Tu dois aimer l’action, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps et rester efficace lorsque les imprévus s’enchaînent. Nous cherchons une personne autonome, positive et organisée, avec du leadership et un excellent « système D ».

Le milieu événementiel demande une certaine flexibilité: les horaires peuvent parfois inclure des jours, des soirs, des matins très tôt (à partir de 5h am) des fins de semaine et des déplacements. En retour, tu profiteras d’un poste varié où les projets se suivent, mais ne se ressemblent pas!

VOTRE MISSION:

Volet Supervision événementielle

• Supervision d’équipe terrain lors des matchs de soccer et de football professionnel, de la F1, des concerts, festivals, d'activités de sondage et de recencement, etc
• Engagement envers la clientèle de ces événements
• Gestion de service à la clientèle
• Travail de soir et de fin de semaine possible (congés en semaine)

Volet Coordination de projets marketing événementiel

• Implantation de stratégies marketing ou de commandite pour certains clients
• Développement et aide au recrutement des équipes promotionnelles et événementielles
• Produire les castings d’équipe à faire approuver aux clients
• Organiser les horaires de travail des animateurs et les suivis de changements
• Gérer de manière autonome les demandes de projet des clients
• Effectuer des tournées de contrôle terrain + remplacements au besoin
• Produire des documents de formation pertinents et former en continu le personnel de vente/promo
• Gestion budgétaire de projet
• Production de rapports et analyses de performance
• Traduire des documents simples

Volet Entrepôt/matériel promo (lorsque applicable)

• Agir en tant que responsable sur les sorties / entrées d’équipement et de matériel des clients et aide à l’installation terrain (tentes 10x10, beachflags, structures gonflables, etc)
• Faire la gestion des stocks de l’entrepôt et conserver un inventaire à jour et précis
• Évaluer l’état du matériel et des besoins de renouvellement ou de réparation
• Entretien du matériel et des uniformes
• Préparer et participer aux envois de matériel: Inspection avant envoi, regroupement et emballage sécuritaire, mise à jour et recharge des appareils technologiques

VOS APTITUDES:

• Bilinguisme obligatoire
• Expérience en logistique événementielle un atout
• Relation client impeccable
• Excellente forme physique, capable de soulever des charges
• Rigueur dans la réalisation des livrables et dans ses suivis
• Très bonne organisation et gestion de priorités
• Très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, Teams , Google Drive et autres
• Disponible pour voyager.

VOTRE BAGAGE:

• Minimum 2-3 ans d’expérience pertinente en lien avec l’emploi
• Formation professionnelle en lien avec l’emploi (Idéalement Baccalauréat en marketing, administration, communication ou tout autre domaine pertinent)
• Expérience en événementiel, vente ou promotion
• Permis de conduire valide obligatoire

SALAIRE: à discuter selon compétences, études et expérience (entre 44,$ et 50,$)

Description du poste

Dans le cadre de projets e-commerce et numériques en constante évolution, nous recherchons une personne afin d’assurer la planification, la coordination et l’optimisation des contenus et des campagnes marketing pour les marques DeSerres et Griffon.

La personne recherchée est créative, curieuse et intéressée par les tendances en beaux-arts, en loisirs créatifs et en création de contenu numérique.

Vos responsabilités

• Planifier, rédiger, adapter et coordonner la production de contenus marketing (infolettres, site Web, campagnes numériques, blog) en français et en anglais, en assurer la mise à jour et contribuer à la mise en valeur des produits selon les thématiques saisonnières et les priorités d’affaires;
• Collaborer étroitement avec la conseillère Médias sociaux afin d’assurer la cohérence des contenus et des campagnes déployés sur les différentes plateformes numériques;
• Coordonner la production et le déploiement des campagnes numériques et d’infolettres, en collaboration avec les équipes internes;
• Analyser la performance des contenus et des campagnes (revenus, taux de conversion, engagement), assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) et recommander des optimisations afin d’améliorer les résultats;
• Effectuer une veille des tendances et contribuer à l’optimisation des pratiques, incluant l’utilisation de nouveaux outils et pratiques lorsque pertinent.

Les avantages qui vous y attendent

• 30 % de rabais sur vos achats en magasin;
• Assurance médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité modulable;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Transport en commun facilement accessible.

Qualifications

• Diplôme en marketing, communication ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de contribuer aux contenus destinés aux marchés francophone et anglophone;
• Bonne maîtrise des outils numériques (GA4, plateformes d’infolettres, CMS, Shopify, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Esprit d’analyse, autonomie et proactivité.

Informations complémentaires

Pourquoi Renaud-Bray?

• Entreprise québécoise en pleine croissance;
• Acteur majeur du secteur culturel;
• Reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada;
• Une équipe passionnée et un environnement stimulant.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Employeur

G.A.P. IMMEUBLES INC.

Description de l'entreprise

G.A.P. Immeubles inc. est une firme spécialisée en expertise de l’enveloppe du bâtiment, dirigée par M. Georges Fallah, architecte et membre de l’Ordre des architectes du Québec depuis 1989. Fort de plus de 35 ans d’expérience, il est reconnu pour son expertise dans la prévention et la résolution des infiltrations d’eau ainsi que dans l’entretien des immeubles en copropriété.La firme offre des services d’inspection technique, de rapports de condition du bâtiment, de plans et devis, de gestion de projets et d’accompagnement dans l’établissement du fonds de prévoyance. Elle agit également à titre d’expert dans des dossiers de litige.G.A.P. Immeubles inc. accompagne les syndicats et gestionnaires avec une approche structurée visant à assurer la pérennité et la valorisation des immeubles.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) marketing créatif(ve) et rigoureux(se) pour se joindre à notre firme d’architecture en pleine croissance.Ce poste est idéal pour une personne passionnée par le design, l’image de marque et les communications stratégiques, souhaitant contribuer à des projets architecturaux haut de gamme et à une image d’entreprise forte.Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos initiatives marketing, le renforcement de notre présence de marque et la création de propositions, présentations et contenus numériques.Responsabilités principales :Développer et gérer le matériel marketing (brochures, présentations, propositions)Coordonner le contenu des médias sociaux et les mises à jour du site webParticiper aux stratégies de positionnement et d’image de marquePréparer les soumissions de projets et les candidatures pour des prixCollaborer avec les architectes et les équipes de projets pour la création de contenuSoutenir les initiatives de développement des affairesQualifications :Expérience en marketing, communication ou domaine connexeExcellentes compétences rédactionnelles et en communication (français et anglais un atout)Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator)Expérience avec les plateformes de médias sociaux et la gestion de sites webIntérêt pour l’architecture, le design ou l’immobilier (un atout)Sens de l’organisation et grande attention aux détailsNous offrons un environnement de travail dynamique et créatif où l’excellence en design et l’innovation sont au cœur de toutes nos réalisations.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

À propos d’Apotex Inc.

Apotex est une entreprise mondiale du secteur de la santé dont le siège est au Canada. Nous améliorons l'accès quotidien à des médicaments et à des produits de santé innovants et abordables pour des millions de personnes dans le monde, grâce à un vaste portefeuille comprenant des médicaments génériques, des biosimilaires, des médicaments de marque innovants ainsi que des produits de santé grand public. Basée à Toronto et disposant de bureaux régionaux dans le monde entier — notamment aux États-Unis, au Mexique et en Inde —, nous sommes la plus importante entreprise pharmaceutique canadienne et un partenaire de choix dans les Amériques pour les licences pharmaceutiques et les acquisitions de produits.

About Apotex Inc.

Apotex is a Canadian-based global health company. We improve everyday access to affordable, innovative medicines and health products for millions of people worldwide, with a broad portfolio of generic, biosimilar, innovative branded pharmaceuticals and consumer health products. Headquartered in Toronto, with regional offices globally, including in the United States, Mexico and India, we are the largest Canadian-based pharmaceutical company and a health partner of choice for the Americas for pharmaceutical licensing and product acquisitions.

For more information visit: .

Résumé du poste

Le ou la coordonnateur(trice) des opérations marketing joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies marketing pharmaceutiques. En tant que membre clé de l’équipe marketing de Searchlight Pharma, vous collaborerez avec les équipes Marketing, Ventes, Finances, Affaires médicales, Affaires réglementaires, Juridique/Conformité et divers partenaires externes afin de garantir l’avancement efficace et conforme des campagnes, des budgets et des processus d’approbation.

Il s’agit d’une occasion concrète d’acquérir une exposition à tous les aspects de l’industrie pharmaceutique de marque tout en développant des compétences en opérations marketing, gestion financière, coordination de projets, analyse de données et collaboration interfonctionnelle. Vous contribuerez à l’optimisation des processus, à la création d’outils et de rapports, ainsi qu’à l’exécution réussie d’initiatives marketing ayant un impact positif sur la vie des patients.

Si vous êtes organisé(e), curieux(se), rigoureux(se) et passionné(e) par l’apprentissage du fonctionnement de la mise en marché des produits pharmaceutiques, ce poste représente une excellente base pour votre développement professionnel à long terme.

Plus important encore, ce rôle est conçu comme un tremplin vers une carrière en leadership commercial dans l’industrie pharmaceutique, avec des possibilités d’évolution vers des postes en marketing, ventes, analytique, gestion de marque et autres fonctions commerciales à fort impact.

Job Summary

The Marketing Operations Coordinator plays a pivotal role in bringing pharmaceutical marketing strategies to life. As a key member of the Searchlight Pharma marketing team, you'll work across Marketing, Sales, Finance, Medical, Regulatory, Legal/Compliance, and external partners to help ensure campaigns, budgets, and approvals move forward efficiently and compliantly.

This is a hands-on opportunity to gain exposure to all aspects of the branded pharmaceutical business while developing skills in marketing operations, financial management, project coordination, analytics, and cross-functional collaboration. You'll help streamline processes, build tools and reporting, and support the successful execution of impactful marketing initiatives that improve patients' lives.

If you're organized, curious, detail-oriented, and excited to learn how a pharmaceutical company brings brands to market, this role offers an exceptional foundation for long-term growth.

Most importantly, this role is designed as a launchpad for a career in pharmaceutical commercial leadership, with opportunities to progress into marketing, sales, analytics, brand management, and other high-impact commercial roles.

Responsabilités du poste

• Coordonner les opérations financières du marketing, notamment les demandes d’achat, les bons de commande, le suivi des factures, le soutien aux provisions comptables, les rapprochements budgétaires, l’intégration des fournisseurs et la production de rapports réguliers sur les dépenses, en collaboration avec les équipes Marketing et Finances.
• Maintenir des outils de suivi et des tableaux de bord précis pour les budgets des marques, les engagements, les dépenses réelles et les prévisions; identifier de manière proactive les écarts, les informations manquantes et les suivis requis.
• Gérer les calendriers de gouvernance marketing, les modèles, les registres et les points de contrôle d’approbation afin d’améliorer la visibilité, la responsabilisation et le respect des échéanciers à travers le portefeuille de produits.
• Coordonner les processus de révision des pièces promotionnelles, de la soumission à l’approbation finale, en veillant à ce que les dossiers soient complets, que les demandes soient acheminées correctement, que les commentaires soient consolidés et que les documents approuvés soient archivés conformément aux procédures applicables.
• Effectuer, lorsque qualifié(e), des vérifications de qualité et de production bilingues afin d’assurer l’uniformité et l’exactitude du matériel en français et en anglais; acheminer toute question liée au contenu ou à la conformité à l’évaluateur approprié.
• Concevoir, documenter et améliorer continuellement des processus marketing reproductibles, des outils opérationnels standardisés, des listes de vérification et des attentes de niveau de service; soutenir la formation et l’adoption de ces pratiques au sein des équipes de marque.
• Soutenir l’administration des agences et fournisseurs, y compris les mandats, les intrants contractuels, l’intégration, les échéanciers, les livrables, le suivi des factures et la documentation liée à la performance.
• Coordonner les activités récurrentes de gestion marketing, notamment les réunions d’équipe, les revues budgétaires, les revues de gouvernance et le suivi des plans d’action; préparer les ordres du jour, la documentation, les décisions et les suivis.
• Surveiller la performance des processus et les irritants récurrents, recommander des améliorations pratiques et utiliser de façon responsable les technologies, l’automatisation et l’intelligence artificielle afin d’accroître la qualité, la rapidité et la cohérence.
• Démontrer les valeurs de l’organisation et veiller au respect de tous les programmes de conformité, notamment le programme mondial d’éthique et de conformité, les politiques et procédures de qualité, les politiques de santé, sécurité et environnement ainsi que les politiques RH.
• Travailler de façon sécuritaire et collaborer avec les membres de l’équipe afin d’atteindre les résultats attendus.
• Adopter des comportements reflétant les valeurs organisationnelles : Intégrité, Courage, Travail d’équipe et Innovation.
• Assurer le respect personnel de tous les programmes de conformité, y compris le programme mondial d’éthique et de conformité, les politiques et procédures de qualité, les politiques de santé, sécurité et environnement ainsi que les politiques RH.
• Signaler toute suspicion de réaction indésirable à un médicament au service mondial de pharmacovigilance conformément aux procédures opérationnelles normalisées (SOP) de l’entreprise.
• Effectuer toute autre tâche pertinente assignée.

Job Responsibilities

• Coordinate marketing financial operations, including purchase requisitions and purchase orders, invoice tracking, accrual support, budget reconciliations, vendor setup and routine spend reporting in partnership with Marketing and Finance.
• Maintain accurate trackers and dashboards for brand budgets, commitments, actuals and forecasts; proactively identify variances, missing information and required follow-up.
• Administer marketing governance calendars, templates, records and approval checkpoints to improve visibility, accountability and on-time delivery across the portfolio.
• Coordinate promotional material review workflows from submission through final approval, ensuring packages are complete, routing is accurate, feedback is consolidated and approved materials are archived according to applicable procedures.
• Perform bilingual quality assurance and production checks, where qualified, to support consistency and accuracy across English and French materials; escalate content or compliance questions to the appropriate reviewer.
• Build, document and continuously improve repeatable marketing workflows, standard operating tools, checklists and service-level expectations; support training and adoption across brand teams.
• Support agency and vendor administration, including scopes of work, contracting inputs, onboarding, timelines, deliverables, invoice follow-up and performance documentation.
• Coordinate recurring marketing operating rhythms, including team meetings, budget reviews, governance reviews and action tracking; prepare agendas, materials, decisions and follow-up items.
• Monitor process performance and recurring pain points, recommend practical improvements and use available technology, automation and AI responsibly to increase quality, speed and consistency.
• Demonstrate organizational Values and ensure adherence to all compliance programs, including the Global Business Ethics and Compliance Program, Global Quality policies and procedures, Safety and Environment policies, and HR policies.
• Works in a safe manner collaborating as a team member to achieve all outcomes.
• Demonstrate Behaviours that exhibit our organizational Values: Integrity, Courage, Teamwork, and Innovation.
• Ensure personal adherence with all compliance programs including the Global Business Ethics and Compliance Program, Global Quality policies and procedures, Safety and Environment policies, and HR policies.
• Report any notified suspected Adverse Drug Reactions to Global Pharmacovigilance in accordance with Corporate SOPs.
• All other relevant duties as assigned.

Exigences du poste

• Formation
• Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, marketing, finance, communications ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Connaissances, compétences et habiletés
• Esprit curieux, analytique et proactif, avec une aptitude à résoudre les problèmes et à identifier des occasions de simplifier le travail, d’améliorer les contrôles et d’optimiser les ressources disponibles.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale. Le bilinguisme français-anglais est obligatoire afin d’effectuer la révision bilingue du matériel et des communications marketing.
• Grande rigueur dans l’exécution des processus, solides compétences en organisation et en coordination de projets, et capacité à gérer avec précision des priorités, dépendances et échéanciers multiples.
• Solide sens financier et aisance avec les budgets, les rapprochements, les feuilles de calcul et l’analyse des écarts.
• Excellente attention aux détails, incluant une gestion rigoureuse de la documentation et du contrôle des versions.
• Approche axée sur le service et la collaboration, avec la confiance nécessaire pour clarifier les exigences, établir les responsabilités et assurer les suivis requis.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams et Copilot; une expérience avec des systèmes financiers, d’approvisionnement, de flux de travail ou de gestion de projets constitue un atout.
• Aisance avec les outils numériques, l’automatisation et l’intelligence artificielle, utilisés de façon responsable afin d’améliorer la productivité, les rapports et la cohérence des processus.
• Expérience
• Stages ou 1 à 2 années d’expérience dans des rôles démontrant l’initiative, les capacités d’analyse et la collaboration dans un environnement professionnel.
• Participation à des projets ayant permis l’acquisition d’une expérience pratique dans l’utilisation de l’intelligence artificielle pour améliorer les processus.

Job Requirements

• Education College diploma or undergraduate degree in business administration, marketing, finance, communications or a related discipline, or an equivalent combination of education and experience.
• Knowledge, Skills and Abilities Curious, analytical and proactive problem-solver who seeks opportunities to simplify work, improve controls and do more with available resources. Excellent written and verbal communication skills. Bilingualism in English and French is mandatory for bilingual review of marketing materials & communications. Strong process rigor, organization and project coordination skills, with the ability to manage multiple priorities, dependencies and deadlines accurately. Financial acumen and confidence working with budgets, reconciliations, spreadsheets and variance tracking. Excellent attention to detail, including disciplined documentation and version control. Service-oriented and collaborative approach, with the confidence to clarify requirements, establish ownership and drive timely follow-through. Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams and CoPilot; experience with enterprise finance, procurement, workflow or project management systems is an asset. Comfort using digital tools, automation and AI responsibly to improve productivity, reporting and process consistency.
• Experience Internships or 1-2 years experience in roles that demonstrate candidate’s ability to take initiative, demonstrate analytical skills & work collaboratively. Projects that have enabled the candidate to gain experience with AI to improve processes.

Chez Apotex, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail accueillant et accessible, où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu pour réussir.

Nous proposons des mesures d'adaptation aux candidats en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement. Si vous êtes contacté pour un entretien ou des tests, veuillez nous informer si vous avez besoin d'une telle mesure.

La fourchette salariale pour ce poste se situe entre 62,853.93 $ et 87, 995.50 $ CA par an. Le salaire final convenu peut varier en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences et l'expérience liées au poste.

Nous recherchons des talents d'exception. Si vos qualifications diffèrent de celles indiquées ci-dessus, l'étendue des responsabilités et le salaire final convenu pourront être ajustés pour refléter vos qualifications individuelles.

Le programme de rémunération globale d'Apotex va au-delà du salaire de base. Apotex propose des programmes de primes basés sur votre poste au sein de l'organisation ; vous pouvez exceller grâce à notre philosophie de rémunération à la performance. Avec des avantages sociaux complets, un régime de retraite pour vous aider à épargner en vue de votre retraite ainsi que des opportunités d'apprentissage et de perfectionnement, nous offrons un ensemble complet favorisant votre développement personnel et professionnel.

Apotex aura recours à l'intelligence artificielle pour examiner, sélectionner et/ou évaluer votre candidature à ce poste.

Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement disponible et vacant chez Apotex.

At Apotex, we are committed to fostering a welcoming andaccessible work environment, where all everyone feels valued, respected, and supported to succeed.

We offer accommodation for applicants with disabilities as part of its recruitment process. If you are contacted to arrange for an interview or testing, please advise us if you require an accommodation.

The hiring range for this position is $ 62,853.93- $ 87,995.50 CAD per year. The final agreed-upon salary may vary based on factors such as job-related knowledge, skills and experience.

We are looking for top talent. If your qualifications differ from those listed above, the scope of work and final agreed-upon salary may be adjusted to reflect your individual qualifications.

The Apotex Total Rewards package goes beyond base salary. Apotex offers bonus programs based on your position in the organization, you can excel based on our pay-for-performance philosophy. With comprehensive benefits, a pension plan to help you save for retirement and learning and development opportunities, we provide a comprehensive package for your personal and professional development.

Apotex will use artificial intelligence to screen, select and/or assess your application for this job.

This job posting is for a role that is currently available and vacant at Apotex.

Description du poste

Veuillez postuler sur :

Faites rayonner une marque québécoise leader en beauté!

Passionné(e) par le marketing et les tendances du marché? Joignez-vous à l’équipe Karine Joncas, une marque québécoise reconnue en soins de la peau depuis 25 ans. Présente dans près de 1 000 pharmacies à travers le Québec, notre entreprise est en pleine croissance et recherche un(e) coordonnateur(trice) marketing pour contribuer au déploiement de ses campagnes, lancements de produits et initiatives commerciales. Une belle occasion de participer au rayonnement d'une marque forte d’ici.

Votre rôle

• Coordonner et déployer les campagnes marketing auprès de la force de vente et des détaillants.
• Rédiger, adapter et réviser les contenus marketing.
• Gérer les circulaires, promotions et outils de visibilité.
• Effectuer des veilles concurrentielles et suivre les tendances du marché.
• Collaborer à la création de matériel promotionnel et visuel.
• Coordonner les livrables avec les équipes internes et les fournisseurs.
• Assurer la cohérence de la marque à travers les différentes initiatives marketing.
• Participer au suivi des résultats et à l'analyse des performances marketing.

Profil recherché

• DEC ou baccalauréat en marketing ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance d'Adobe.
• Excellente maîtrise du français; anglais, un atout.
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
• Créativité, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes habiletés en communication et en collaboration avec les collègues, les différents départements et les fournisseurs externes.

Ce que nous offrons

Pourquoi nous choisir?

✨ Une marque québécoise forte et reconnue

✨ Un environnement créatif et dynamique

✨ Des projets variés et stimulants

✨ Des possibilités de développement professionnel

✨ Salaire concurrentiel et avantages sociaux

Poste permanent à temps plein

Présence au bureau requise

Entrée en fonction: dès que possible

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt envers Karine Joncas Cosmétiques. Toutefois, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez postuler sur :

Coordonnateur(trice) marketing B2B

Description du poste

Catalys Lubrifiants est une entreprise familiale bâtie de génération en génération depuis 1945. Aujourd’hui, la société exploite quatre unités de production et d’emballage, ainsi que 15 entrepôts à travers le pays. Fidèle à son engagement d’offrir un soutien de proximité et local à ses clients, le Groupe et ses filiales se sont positionnés comme des fournisseurs clés de lubrifiants et de produits connexes d’un océan à l’autre.

Vous êtes une personne créative, curieuse et en début de carrière en marketing? Vous aimez rédiger du contenu percutant, créer des visuels, coordonner des projets et comprendre le fonctionnement des produits? Vous êtes tout aussi à l'aise de participer à un remue-méninge pour une campagne marketing B2B, de contribuer à des projets de marketing numérique que de réaliser des tâches essentielles, comme la mise à jour d'un catalogue de plus de 1 000 produits?

Chez Catalys Lubrifiants, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) marketing B2B motivé(e) à apprendre, prêt(e) à prendre en charge des projets et souhaitant contribuer à la croissance d'une entreprise offrant diverses opportunités de développement.

Vous travaillerez directement avec des professionnels expérimentés en marketing, ventes et service techniques au sein d'une entreprise nationale en pleine croissance.

Vos principales responsabilités

Création de contenu et développement créatif

• Collaborer avec les experts techniques afin de vulgariser les caractéristiques des produits et de créer des messages adaptés à la clientèle.

• Créer du contenu écrit et visuel engageant pour différents canaux de communication.

• Rédiger des études de cas, témoignages clients, infolettres, articles de blogue, campagnes d’accompagnement des prospects (lead nurturing) et communications commerciales.

• Participer à la création de photographies, vidéos, et tout autre matériel marketing

• Produire du contenu technique et spécialisé afin de vulgariser des concepts complexes pour les clients.

• Mettre à jour le contenu du site Web et les différents outils marketing.

• Participer à l'organisation de webinaires et de séminaires techniques.

Marketing de produits

• Participer aux lancements de produits, aux transitions de gammes et aux campagnes promotionnelles.

• Gérer les étiquettes de produits, la documentation technique, les fiches signalétiques (SDS) et les fiches techniques (PDS).

• Veiller à l'exactitude et à la cohérence des informations produits sur les plateformes numériques et les documents imprimés.

Marketing traditionnel, marketing numérique et événements

• Coordonner les salons professionnels, événements de l'industrie, commandites et programmes promotionnels.

• Participer à la planification avant les événements ainsi qu'au suivi après ceux-ci.

• Soutenir les campagnes de notoriété de la marque partout au Canada.

• Gérer le matériel promotionnel.

Soutien aux ventes et à la clientèle

• Collaborer avec différentes équipes afin de produire des fiches de vente, des présentations et différents outils destinés aux clients.

• Soutenir les initiatives marketing destinées aux comptes nationaux.

• Participer aux campagnes promotionnelles et au suivi des résultats.

• Contribuer aux initiatives de fidélisation, notamment les infolettres et les communications ciblées.

Exécution d'initiatives stratégiques

• Participer à la réalisation des projets marketing de l'entreprise, de leur conception jusqu'à leur mise en œuvre.

• Soutenir le déploiement des programmes marketing en lien avec les objectifs d'affaires.

• Coordonner les activités entre les équipes de marketing, ventes, service à la clientèle, opérations et autres départements.

• Effectuer le suivi des projets et veiller au respect des échéanciers.

Profil recherché et exigences

• Diplôme universitaire en marketing, communications ou dans un domaine connexe.

• Bilinguisme complet (français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit).

• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication.

• Grande minutie et excellent sens de l'organisation.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office ainsi que des outils de marketing numérique.

• Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements occasionnels partout au Canada.

• Une expérience de 2 à 3 ans en marketing ou dans un domaine pertinent est un atout.

Vous réussirez dans ce rôle si vous :

• Aimez autant les projets créatifs que la coordination de projets.

• Appréciez la création de contenu, la photographie, la vidéo et les communications visuelles.

• Êtes curieux(se) et aimez apprendre des concepts techniques complexes.

• Savez alterner entre des projets créatifs et des tâches administratives nécessitant beaucoup de précision.

• Êtes à l'aise avec la gestion de documents, de bases de données, de feuilles de calcul et d'informations produits.

• Aimez évoluer dans un environnement dynamique où les priorités changent rapidement.

• Faites preuve d'initiative, d'autonomie et souhaitez poursuivre votre développement professionnel.

• N'hésitez pas à accomplir les tâches moins visibles, mais essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif à partir de 60 000$

• Assurances collectives complètes

• Cotisation équivalente au REER

• Programme d’aide aux employés

• Mode de travail hybride

• Environnement de travail collaboratif

Vous collaborerez avec des professionnels expérimentés, passionnés par le développement des affaires et la réussite de leurs clients.

Si vous êtes une personne créative, rigoureuse, bilingue et motivée à apprendre, nous aimerions vous rencontrer!

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

#emploi

Description

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DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Fondée en , l’Association des détaillants en alimentation du Québec (ADA) est une organisation incontournable dans le monde alimentaire québécois. L’ADA a pour mission d’assurer la pérennité des détaillants-propriétaires et le développement de l’industrie alimentaire au Québec.

Les bureaux lumineux de l’ADA, situés tout près du Parc-Lafontaine, surplombent la verdure des quartiers centraux montréalais. Toute l'équipe travaille en mode hybride.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Vice-présidente Opérations, le(a) Coordonnateur(trice), Communication et marketing aura comme responsabilité de contribuer à la planification, à l’élaboration et à la réalisation de divers outils de communication permettant de promouvoir la notoriété et les activités de l’ADA. Il s’agit d’un poste parfait pour quelqu’un qui cherche à se développer et contribuer à la réussite différents projets.

RESPONSABILITÉS

• Conçoit, rédige, révise et assure le suivi de la production des documents officiels, tels que: , RADAR Express, Balados ADA, dépliants, publicités, affiches, etc.
• Effectue la veille médiatique sur les différentes plateformes: Médias traditionnels et médias sociaux.
• Met à jour les différents canaux de communication: site Web, babillards électroniques, infolettre, médias sociaux, etc.
• Agit comme personne-ressource auprès des autres membres de l’équipe pour l’élaboration d’outils de communication divers.
• Coordonne les processus de production avec les divers fournisseurs et professionnels requis pour l’exécution des mandats.
• Contribue à la planification, à l’élaboration, à la rédaction et à la mise en œuvre de plans de communication et d’outils de communication et de promotion de l’ADA.
• Collabore à l’élaboration, la promotion et la réalisation des événements, du Concours les aliments du Québec dans mon panier! et autres projets spéciaux.
• Planifie, organise, anime et voit au bon déroulement d’activités de communication en soutien au Directeur des affaires gouvernementales et publiques.
• Effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

EXIGENCES:

• Baccalauréat en communications, en marketing ou dans une discipline jugée pertinente.
• Une expérience dans le domaine alimentaire et la gestion de projet sera considérée comme un atout.
• Expérience de 1-2 années en communications et/ou marketing.
• Intérêt marqué pour l’actualité politique et les différents enjeux liés à l’alimentation.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Autonomie, débrouillardise et bonnes capacités de gestion de projets.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, de la suite Adobe Creative, photo, vidéo, montage, du Web et CMS.
• Connaissance des réseaux sociaux et habileté à les utiliser dans un contexte institutionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Poste à temps plein (35h / semaine)
• Aménagement d’horaire et travail hybride (présentiel et télétravail)
• Salaire à discuter, selon l’expérience
• Entrée en fonction: dès que possible
• Seuls les candidats retenus seront contactés

L’emploi du masculin n’est utilisé que dans le but de ne pas alourdir le texte. Nous invitons toute personne qui a les compétences recherchées à poser sa candidature.

Description du poste

Responsabilités

• Coordonner les présentations de vente, les fiches de produits, les fiches techniques, les brochures, le matériel destiné aux points de vente, le matériel pour les salons professionnels ainsi que les autres outils destinés aux clients.
• Gérer les échéanciers, les livrables, les approbations et les suivis liés aux projets de marketing, d’emballage, de lancement de produits et de soutien commercial.
• Coordonner le développement des emballages, les révisions, les approbations et les échéanciers.
• Recueillir auprès des différents services internes les renseignements approuvés sur les produits, les allégations, les spécifications, les photographies et les autres éléments requis.
• Tenir à jour les actifs marketing, les renseignements sur les produits, les photographies, les modèles et les fichiers du système de gestion des actifs numériques (DAM), et retirer de la circulation le matériel désuet.
• Soutenir l’équipe des ventes en lui donnant accès aux présentations destinées aux clients, au matériel de lancement de produits, aux études de marché ainsi qu’aux autres documents propres à chaque client.
• Collaborer avec l’administrateur(trice) du système CRM afin d’assurer l’harmonisation des occasions d’affaires, des activités à venir, des suivis et du matériel commercial requis.
• Soutenir l’administration des ventes, au besoin, afin d’obtenir les prix, les échantillons, les soumissions, les rapports ainsi que les renseignements sur les clients et les produits nécessaires aux projets commerciaux, sans dédoubler les responsabilités liées à l’administration des ventes.

Qualifications

Compétences et aptitudes

• Baccalauréat en marketing, en communication, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• De deux à cinq années d’expérience en marketing, en gestion de marque, en gestion de projets ou en soutien commercial. Une expérience dans les secteurs des produits de grande consommation, de la transformation alimentaire, des services alimentaires ou des marques privées est privilégiée.
• Excellente maîtrise de PowerPoint, d’Excel, de Word et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en gestion de projets, en organisation ainsi qu’en communication écrite et verbale.
• Expérience avec un système CRM requise; une expérience avec HubSpot est privilégiée. Une expérience avec les systèmes PIM ou DAM constitue un atout.
• Une connaissance pratique de la suite Adobe Creative constitue un avantage, mais des compétences professionnelles en conception graphique ne sont pas requises.
• Bilinguisme français/anglais souhaité.

Informations complémentaires

Qualités recherchées

• Personne hautement organisée, proactive et exceptionnellement attentive aux détails.
• À l’aise d’effectuer des suivis auprès de différents services et de veiller au respect des échéanciers des projets.
• Esprit commercial, orientation client et capacité à transformer des demandes peu définies en projets structurés.
• Esprit de collaboration, professionnalisme, débrouillardise, sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
• Personne intuitive et dotée d’une excellente compréhension des situations; capable de lire entre les lignes, de comprendre rapidement les orientations, d’exercer un jugement sûr de façon autonome et de savoir quand agir ou demander une confirmation. Personne proactive et motivée, faisant preuve de tact et de professionnalisme, tout en respectant les limites de son rôle.

Description

Notre client recherche une personne créative et minutieuse pour occuper le poste de Coordonnateur·trice marketing / designer graphique au sein de son équipe de location immobilière commerciale. Il s’agit d’un rôle concret et visible dans une organisation en croissance, avec l’occasion de prendre en charge l’exécution marketing et d’évoluer vers une fonction marketing élargie.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour le matériel de location, notamment les dépliants, présentations, plans d’étage, plans de site et modèles marketing.
• Produire des éléments graphiques pour les initiatives marketing imprimées et numériques.
• Gérer le contenu des médias sociaux et soutenir les initiatives publicitaires externes.
• Coordonner la photographie, la vidéographie, le contenu par drone et les fournisseurs externes au besoin.
• Maintenir à jour le contenu du site web et le matériel marketing des propriétés.
• Soutenir les événements de location, le matériel promotionnel, l’affichage, les articles corporatifs et d’autres projets spéciaux.
• Travailler étroitement avec l’équipe de location afin de présenter les propriétés de façon professionnelle et uniforme.

Qualifications

• Bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec une grande attention à la grammaire et aux détails.
• Maîtrise de la suite Adobe Creative, particulièrement InDesign, Photoshop et Acrobat Pro.
• Portfolio démontrant une esthétique visuelle soignée, professionnelle et épurée.
• Permis de conduire valide; accès à une voiture préférable.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve d’initiative.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365.

Qualifications souhaitées

• De 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle en design, marketing ou production de contenu.
• Diplôme ou certificat en design graphique; baccalauréat en marketing considéré comme un atout.
• Une expérience en immobilier commercial, en marketing B2B, dans la mode ou dans une industrie axée sur le design est bienvenue; une expérience immobilière n’est pas obligatoire.
• Expérience avec AutoCAD, Revit, SketchUp, la modélisation 3D, la photographie, le montage vidéo ou les drones considérée comme un atout.
• Permis de conduire valide; accès à une voiture préférable.

Avantages sociaux

• Assurances médicale et dentaire
• Vacances
• Journées personnelles

Coordonnateur(trice), Marketing (LBE) — Montréal

Informations

City: Montreal

Il s’agit d’un poste hybride (3 jours au bureau par semaine). Le bureau est situé à 352, rue Émery, bureau 300, Montréal, QC.

Le bilinguisme en anglais et en français est requis.

Description du poste

L’équipe Divertissement hors domicile (Location Based Entertainment – LBE) est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), Marketing, basé(e) à Montréal, qui contribuera à la mise en œuvre des initiatives marketing pour les marques The Rec Room et Playdium. Dans ce rôle, vous travaillerez principalement dans deux volets :

Marketing local

Vous contribuerez à concrétiser les initiatives de marketing local dans les différents établissements LBE, notamment les commandites et partenariats, les attractions, les offres propres à chaque établissement, le développement de trousses marketing et le marketing auprès des centres commerciaux. Vous serez également responsable des relations avec les partenaires des centres commerciaux partout au Canada, en déterminant les occasions de marketing et en fournissant les ressources nécessaires pour soutenir les campagnes nationales et les initiatives locales.

Soutien à l’équipe Marketing LBE

En étroite collaboration avec le ou la gestionnaire, Marketing LBE, vous contribuerez aux projets marketing, de l’élaboration du mandat jusqu’à leur exécution, en coordonnant les différentes équipes afin d’assurer l’avancement des livrables. Vous serez également responsable de plusieurs activités récurrentes clés, notamment les planogrammes, la signalisation, l’envoi mensuel des infolettres et l’acheminement des ressources créatives, tout en soutenant l’équipe dans ses diverses priorités.

Responsabilités

Marketing local et partenariats

• Soutenir l’exécution des campagnes de marketing local, notamment l’élaboration des mandats, la coordination interfonctionnelle, la mise en œuvre des programmes, la livraison des ressources, la création de trousses marketing et la production de rapports post-campagne.
• Développer une bonne compréhension des conditions des marchés régionaux, des activités de la concurrence et des particularités locales dans les différents marchés LBE.
• Soutenir la mise en œuvre des partenariats et des initiatives marketing liées aux attractions dans les différents établissements.
• Agir comme personne-ressource principale auprès des partenaires des centres commerciaux partout au Canada, en dirigeant la stratégie de marketing auprès des centres commerciaux et en déterminant les occasions de marketing.
• Fournir aux partenaires des centres commerciaux les ressources nécessaires aux campagnes nationales et aux offres locales.

Exécution marketing et soutien à l’équipe

• Diriger la mise à jour et l’envoi mensuels des infolettres électroniques de The Rec Room et de Playdium, en collaboration avec les équipes interfonctionnelles.
• Mettre à jour et distribuer les planogrammes mensuels de The Rec Room et de Playdium.
• Gérer les demandes propres aux différents établissements provenant des directeurs généraux, notamment celles liées aux partenariats et aux initiatives de marketing local.
• Soutenir l’équipe Marketing LBE en matière de signalisation, d’acheminement des ressources créatives et d’autres priorités ponctuelles.
• Collaborer avec le ou la gestionnaire, Marketing, sur les projets, de l’élaboration du mandat jusqu’à l’exécution, en contribuant à la coordination des parties prenantes, des échéanciers et des livrables.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales et/ou baccalauréat en marketing, en communications, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Le bilinguisme en anglais et en français (à l’oral et à l’écrit) est requis.
• Expérience dans la coordination ou la direction de programmes marketing interfonctionnels, notamment dans la gestion des besoins des parties prenantes, des échéanciers et des processus.
• Solide compréhension du marketing intégré, notamment de l’élaboration de campagnes, de la mesure des résultats, de la planification média de base et de l’évaluation de la performance.
• Excellentes aptitudes en communication écrite, en présentation et en gestion des relations, ainsi que la capacité de rédiger des mandats, de diriger des réunions, de formuler des recommandations et de communiquer efficacement avec les parties prenantes et les membres de la haute direction.
• Solides capacités de réflexion critique et stratégique, ainsi qu’une bonne compréhension des priorités d’affaires et de l’incidence des décisions marketing.
• Bonnes compétences analytiques et financières, notamment la capacité d’interpréter des données financières, d’en comprendre les répercussions sur l’entreprise et de formuler des recommandations.
• Capacité d’évaluer les ressources créatives et de fournir une rétroaction stratégique afin de s’assurer qu’elles correspondent aux objectifs des campagnes.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités, avec la souplesse nécessaire pour s’adapter à l’évolution des priorités.
• Grand sens des responsabilités et de l’autonomie, avec la capacité de mener des projets de façon indépendante tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Excellent souci du détail et grande rigueur dans la révision des ressources, des données et des documents.

Informations complémentaires

Inclusion & Diversity

Cineplex, its subsidiaries, and affiliates are equal opportunity employers with a commitment to hiring and retaining a diverse workforce. We encourage and welcome applications from all intersectional walks of life. The collective sum of our individual differences, experiences, knowledge, innovation, self-expression, unique capabilities, and talent represents a significant part of our culture. By valuing a diverse workforce, we enforce hiring practices that are fair and equitable.

Accessibility

While we appreciate all interest, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Description

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COORDONNATEUR·TRICE DE CONTENU ET COMMUNICATIONS MARKETING (B2B ET B2C)

POSTE PERMANENT – TEMPS PLEIN

À PROPOS DE NOUS

Depuis , Aquam accompagne les gestionnaires d’installations aquatiques partout au Canada en leur offrant des équipements et solutions adaptés aux réalités du secteur institutionnel. Nous exploitons également All Tides, une boutique en ligne spécialisée dans les maillots de bain et équipements destinés aux passionnés de sports aquatiques.

Afin de soutenir notre croissance et de renforcer nos communications marketing, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur·trice de contenu et communications marketing (B2B et B2C) qui contribuera au rayonnement de nos marques et à l’amélioration de l’expérience client.

TON RÔLE EN QUELQUES MOTS

Tu seras responsable de rédiger et optimiser les contenus marketing destinés à nos clientèles B2B et B2C. Ton mandat sera de transformer les orientations marketing en contenus engageants et performants, tout en assurant la cohérence de nos communications à travers nos différents canaux. La rédaction billingue occupe une place centrale dans ce rôle! Tu travailleras en étroite collaboration avec la gestionnaire marketing, la coordonnatrice e-commerce et le graphiste.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉSMarketing relationnel et CRM

• Planifier et exécuter les campagnes d’infolettres B2B et B2C
• Participer au développement des stratégies de fidélisation client
• Gérer et optimiser les communications automatisées
• Collaborer à la segmentation des audiences
• Analyser les performances des campagnes courriel et recommander des améliorations

Création et optimisation de contenu

• Rédiger les contenus promotionnels destinés au web et aux campagnes marketing
• Rédiger et optimiser les fiches produits
• Créer du contenu pour les pages catégories, pages promotionnelles et pages d’atterrissage
• Adapter les contenus en français et en anglais canadien
• Participer à l’optimisation SEO des contenus
• Assurer la cohérence du ton et des messages de marque

Réseaux sociaux

• Planifier le calendrier éditorial des réseaux sociaux
• Rédiger les publications organiques
• Collaborer avec le graphiste pour la création des visuels
• Participer au développement de nouvelles idées de contenu
• Analyser les performances des publications et recommander des pistes d’amélioration

Communications B2B et outils de vente

• Rédiger les communications destinées aux clients institutionnels
• Contribuer à la création de catalogues, brochures, fiches techniques et outils de vente
• Participer à la rédaction de contenus corporatifs et promotionnels
• Assurer l’uniformité du ton et des messages à travers les différents canaux

Coordination des campagnes

• Développer les contenus associés aux campagnes promotionnelles et saisonnières
• Collaborer avec le graphiste et la coordonnatrice e-commerce pour assurer la cohérence des livrables
• Veiller à la qualité et à la pertinence des contenus produits

TES COMPÉTENCES (SAVOIR-FAIRE)

• Formation en marketing, communication, rédaction, commerce électronique ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en rédaction marketing et en marketing relationnel
• Expérience avec une plateforme d’infolettres (Mailchimp, Klaviyo ou équivalent)
• Connaissance des bonnes pratiques SEO

TES QUALITÉS (SAVOIR-ÊTRE)

• Excellente maîtrise du français écrit
• Très bonne maîtrise de l’anglais écrit
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et sens de la vulgarisation
• Esprit analytique et orienté résultats
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Souci du détail et rigueur
• Créativité et curiosité
• Intérêt marqué pour le commerce électronique et le marketing numérique

DES ATOUTS QUI FONT LA DIFFÉRENCE

• Expérience dans un environnement B2B et B2C
• Connaissance de Shopify ou d’une autre plateforme transactionnelle
• Expérience avec des outils CRM et d’automatisation marketing
• Connaissance de Google Analytics ou d’outils de mesure de performance
• Intérêt pour les sports, le plein air ou le milieu aquatique

CE QU’ON T’OFFRE

• Un poste clé au sein d’une entreprise québécoise établie depuis près de 40 ans
• Des projets variés touchant à la fois le commerce électronique et le marché institutionnel
• Une équipe collaborative où les idées sont valorisées
• Un environnement stimulant favorisant l’autonomie et l’initiative
• Horaire flexible et mode hybride (bureaux à Anjou, Montréal)
• Matériel fourni pour le télétravail
• Gym et douche sur place
• Assurances collectives et accès à un service de télémédecine
• Accès à un programme de formation continue
• Vacances payées entre Noël et le jour de l’An

PRÊT·E À PLONGER?

Location: Remote Position Type: Full-time, permanent Reports to: Marketing & Communications Manager About the Role Digital Moment is looking for a Junior Marketing & Communications Coordinator to help grow our reach and engagement across LinkedIn, Instagram, Facebook, and email.

You will produce consistent, high-quality content across social media, email, and other formats, working from the strategic direction set by our Marketing & Communications Manager and executing it with reliability and care.

This is a hands-on, execution-focused role for someone who loves making content and wants to see the numbers move.

You will plan ahead, write and produce platform-native content, pull and interpret performance data, and support the programs, campaigns, and in-person events that bring Digital Moment's work to life.

Along the way, you will help position Digital Moment as a leader in AI and digital literacy through thoughtful, well-researched content that reflects how we talk about technology: with critical thinking and responsible use at the centre, never fear.

You will work closely with our Program and Fund Development teams, and you will have real ownership of the day-to-day content and reporting rhythm that keeps our channels active, organized, and improving.

What You'll Do 1.

Grow reach and engagement across our channels Produce a steady cadence of content for LinkedIn, Instagram, Facebook, and email that grows follower growth rate and engagement rate toward sector benchmarks, with LinkedIn as the priority channel.

Work toward clear year-one targets set with your Manager (for example, roughly 5% quarterly follower growth and a 2.9%+ engagement rate on LinkedIn), with full sector benchmarks as the longer-term goal.

Grow email performance, with click-through rate as the primary signal.

• 2.

Create and adapt content across formats Write and produce content across social media, email, blogs, event materials, and campaign assets, matching tone and format to each platform and audience.

Produce platform-native content including TikTok/Reels, static graphics, and email, with first drafts that need only light revision.

Maintain a consistently forward-looking content and production calendar across all channels, reducing reactive, last-minute work and supporting on-time delivery across campaigns.

• 3.

Report on performance and surface insight Independently pull monthly performance data from native platforms and Hootsuite.

Produce a first-draft monthly report that identifies trends, what's working, what isn't, and recommended next steps, for Manager review before finalizing.

Track traffic from owned channels to program pages so the team can see what content moves people to act.

• 4.

Support program visibility and traffic Drive and optimize traffic from our owned channels toward program and initiative pages, using platform-specific mechanics such as CTAs, link placement, and bio links.

Support enrollment efforts led by our Program teams, without owning enrollment outcomes directly.

• 5.

Research for thought leadership Research and surface current, credible statistics and trends on AI, youth, jobs, and safety to support content shared through Digital Moment's and our leadership's LinkedIn presence.

Vet sources quickly and reliably under time constraints, and connect what you find back to what our performance data tells us resonates.

• 6.

Support events Support the production of marketing materials for in-person events.

Support on-the-ground activation logistics at events.

Who You Are We are looking for an organized, curious content creator who is ready to grow.

If you meet most of these qualifications, we encourage you to apply.

Content & Copywriting Strong copywriting across formats (social, email, blog, event materials), and able to shift tone and format across LinkedIn, TikTok, Instagram, and Facebook.

Platform-native content production skills, including TikTok/Reels, static graphics, and email.

An understanding of traffic-driving mechanics (CTAs, link placement, bio links) specific to each platform.

Analytics & Research Comfortable with social media analytics: able to pull data from native platforms or Hootsuite and identify patterns, not just report raw numbers.

Research skills, with the ability to find and vet credible sources under time constraints.

Values & Language Alignment with Digital Moment's positioning principles: critical thinking and responsible use framing, with no fear-based AI messaging.

Bilingualism (English/French) is preferred.

How You Work Organized and forward-planning, with low reliance on reactive work.

Comfortable executing independently from Manager-set strategic direction.

Collaborative: you work across Program and Fund Development teams without needing full ownership handed over.

Reliable follow-through under deadline.

Working at Digital Moment includes: 20 days of annual vacation (including 5 days in December during office closure); Group benefits including RRSP, parental top-up, medical and dental; Working from home, and a flexible 35 hour work week; 10 annual wellness days; Continuous learning and development opportunities.

Digital Moment is proud to be an equal opportunity employer who champions collaboration, innovation, and diversity of thought.

We pride ourselves on being a truly collaborative, innovative and diverse team.

We celebrate the big - and small - wins.

We laugh often and love to build connections.

We support and help each other learn and grow.

We are really good at what we do and we care a lot about doing it.

Apply if you belong!

Application process: Apply through our job posting link.

Applications must include a resume, and candidates will be asked to answer a few questions about their professional experience.

Selected candidates will have a 30-min video screening call with our People & Culture Specialist.

Following the screening call, selected candidates will have a 60-min video call with our Marketing & Communications Manager and a member of the team.

We make sure to contact every applicant by email in a timely manner.

Coordonnateur(trice) junior, marketing et communications Lieu : Télétravail Type de poste : Temps plein, permanent Relève de : Gestionnaire, marketing et communications À propos du poste Moment Numérique est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) junior, marketing et communications, pour nous aider à accroître notre portée et notre engagement sur LinkedIn, Instagram, Facebook et par courriel.

Vous produirez du contenu constant et de grande qualité pour les médias sociaux, les courriels et d'autres formats, en suivant l'orientation stratégique établie par notre gestionnaire, marketing et communications, et en l'exécutant avec fiabilité et soin.

Il s'agit d'un poste pratique, axé sur l'exécution, pour une personne qui adore créer du contenu et qui veut voir les résultats progresser.

Vous planifierez à l'avance, rédigerez et produirez du contenu adapté à chaque plateforme, extrairez et interpréterez les données de performance, et soutiendrez les programmes, les campagnes et les événements en personne qui donnent vie au travail de Moment Numérique.

Ce faisant, vous contribuerez à positionner Moment Numérique comme chef de file en matière d'IA et de littératie numérique grâce à un contenu réfléchi et bien documenté, qui reflète notre façon de parler de la technologie : en plaçant la pensée critique et l'utilisation responsable au centre, jamais la peur.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes des programmes et du développement de fonds, et vous aurez la responsabilité réelle du rythme quotidien de production de contenu et de rapports qui garde nos canaux actifs, organisés et en constante amélioration.

Vos responsabilités 1.

Accroître la portée et l'engagement sur nos canaux Produire un flux régulier de contenu pour LinkedIn, Instagram, Facebook et les courriels afin d'augmenter le taux de croissance des abonnés et le taux d'engagement vers les références du secteur, LinkedIn étant le canal prioritaire.

Travailler à l'atteinte d'objectifs clairs pour la première année, établis avec votre gestionnaire (par exemple, environ 5 % de croissance trimestrielle des abonnés et un taux d'engagement de 2,9 % ou plus sur LinkedIn), les références complètes du secteur constituant l'objectif à plus long terme.

Améliorer la performance des courriels, le taux de clics étant l'indicateur principal.

• 2.

Créer et adapter du contenu pour différents formats Rédiger et produire du contenu pour les médias sociaux, les courriels, les blogues, le matériel événementiel et les actifs de campagne, en adaptant le ton et le format à chaque plateforme et à chaque public.

Produire du contenu adapté à chaque plateforme, notamment des TikTok/Reels, des visuels statiques et des courriels, avec des premières versions ne nécessitant que de légères révisions.

Tenir à jour un calendrier de contenu et de production toujours orienté vers l'avenir pour l'ensemble des canaux, afin de réduire le travail réactif de dernière minute et de favoriser la livraison à temps de toutes les campagnes.

• 3.

Rendre compte de la performance et dégager des constats Extraire de façon autonome les données de performance mensuelles des plateformes natives et de Hootsuite.

Produire une première version du rapport mensuel qui cerne les tendances, ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et les prochaines étapes recommandées, aux fins de révision par la gestionnaire avant la version finale.

Suivre le trafic provenant de nos canaux vers les pages des programmes afin que l'équipe puisse voir quel contenu incite les gens à passer à l'action.

• 4.

Soutenir la visibilité et le trafic des programmes Générer et optimiser le trafic de nos canaux vers les pages des programmes et des initiatives, en utilisant les mécanismes propres à chaque plateforme, comme les appels à l'action, le placement des liens et les liens en bio.

Soutenir les efforts d'inscription menés par nos équipes des programmes, sans être directement responsable des résultats d'inscription.

• 5.

Faire de la recherche pour le leadership éclairé Rechercher et mettre en lumière des statistiques et des tendances actuelles et crédibles sur l'IA, les jeunes, l'emploi et la sécurité afin d'appuyer le contenu diffusé sur la présence LinkedIn de Moment Numérique et de sa direction.

Vérifier les sources rapidement et de façon fiable malgré les contraintes de temps, et relier vos trouvailles à ce que nos données de performance nous indiquent comme étant porteur.

• 6.

Soutenir les événements Soutenir la production de matériel marketing pour les événements en personne.

Soutenir la logistique d'activation sur le terrain lors des événements.

Votre profil Nous recherchons un(e) créateur(trice) de contenu organisé(e) et curieux(se), prêt(e) à évoluer.

Si vous répondez à la plupart de ces qualifications, nous vous encourageons à postuler.

Contenu et rédaction Solides compétences en rédaction pour divers formats (médias sociaux, courriels, blogues, matériel événementiel), et capacité à adapter le ton et le format à LinkedIn, TikTok, Instagram et Facebook.

Compétences en production de contenu adapté à chaque plateforme, notamment TikTok/Reels, visuels statiques et courriels.

Compréhension des mécanismes générateurs de trafic (appels à l'action, placement des liens, liens en bio) propres à chaque plateforme.

Analyse et recherche Aisance avec l'analyse des médias sociaux : capacité à extraire des données des plateformes natives ou de Hootsuite et à dégager des tendances, et non seulement à rapporter des chiffres bruts.

Compétences en recherche, avec la capacité de trouver et de vérifier des sources crédibles malgré les contraintes de temps.

Valeurs et langues Adhésion aux principes de positionnement de Moment Numérique : un cadrage axé sur la pensée critique et l'utilisation responsable, sans messages alarmistes au sujet de l'IA.

Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.

Votre façon de travailler Organisé(e) et prévoyant(e), avec peu de dépendance au travail réactif.

• À l'aise pour exécuter de façon autonome l'orientation stratégique établie par la gestionnaire.

Collaboratif(ve) : vous travaillez avec les équipes des programmes et du développement de fonds sans avoir besoin qu'on vous confie l'entière responsabilité.

Suivi fiable dans le respect des échéances.

Travailler chez Moment Numérique, c'est notamment : 20 jours de vacances annuelles (dont 5 jours en décembre pendant la fermeture du bureau); Avantages sociaux collectifs, y compris REER, complément de prestations parentales, assurance médicale et dentaire; Télétravail et semaine de travail flexible de 35 heures; 10 journées de bien-être par année; Des occasions d'apprentissage et de perfectionnement continus.

Moment Numérique est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et de promouvoir la collaboration, l'innovation et la diversité de pensée.

Nous sommes fiers de former une équipe véritablement collaborative, innovante et diversifiée.

Nous célébrons les grandes et les petites victoires.

Nous rions souvent et aimons tisser des liens.

Nous nous soutenons et nous nous aidons mutuellement à apprendre et à grandir.

Nous sommes très bons dans ce que nous faisons et nous tenons beaucoup à bien le faire.

Postulez si vous vous reconnaissez!

Processus de candidature : Postulez via le lien de notre offre d'emploi.

Les candidatures doivent comprendre un curriculum vitæ, et les candidat(e)s devront répondre à quelques questions sur leur expérience professionnelle.

Les candidat(e)s retenu(e)s auront un appel vidéo de présélection de 30 minutes avec notre spécialiste, personnes et culture.

Après l'appel de présélection, les candidat(e)s retenu(e)s auront un appel vidéo de 60 minutes avec notre gestionnaire, marketing et communications, et un membre de l'équipe.

Nous nous engageons à communiquer avec chaque candidat(e) par courriel dans les meilleurs délais.

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Established since 1879, Birks is a luxury jewellery store whose reputation is built on quality, exclusivity, unique design and excellence in service. We pride ourselves in offering meaningful experiences and in building intimate relationships with each and every one of our clients.

As a marketing coordinator for our Birks Corporate Office, located in downtown Montreal, you will get to embody our belief in the promise of a brighter tomorrow through each interaction. As such, you will get to work in a highly motivated team that values excellence, hard work and team work.

Are you our hidden gem?

Reporting to the Brand Marketing and Communications Manager, the International Marketing Coordinator will be responsible for supporting the Manager in delivering and coordinating the marketing and communication for Birks brand to our retail partners. This is an opportunity to gain hands-on experience in marketing and communication.

In addition, the Marketing Coordinator is expected to…

• Define and implement marketing and communications strategies in collaboration with the Manager, to increase brand awareness and ensure brand consistency Internationally across all channels and retail partners.
• Coordinate and ensure communication to retail partners, including agents on all new marketing campaigns and initiatives.
• Coordinate new store openings with internal teams. Including but not limited to scheduling marketing introductions with new retail partners and developing ensuring timely delivery of all relevant marketing materials.
• Responsible for quarterly brand audit of retail partners (review of marketing materials, social media, website etc.)
• Responsible for monitoring retail partners (social media, in-store, website) to ensuring retail partners are following brand guidelines.
• Responsible for the coordination and development of marketing materials and collateral for International tradeshows, including collaborating closely with the Visual Merchandising and sales teams.
• Responsible for the coordination and development of marketing materials and collateral for International trunk shows, including collaborating closely with the Visual Merchandising and sales teams.
• Responsible for updating retailer partners communication portal with latest marketing materials (campaign, product launches, wholesale packages etc.)
• Responsible for the development and coordination of all advertising and artwork requests for retail partners and external agencies
• Develop and ensure all retail partners have the latest marketing materials (in-store visuals, website, social media content)
• Collaborate with internal and external team (media agencies, third-party sale agents’ copywriters, graphic designers) on content creation.
• Develop retail partner tools (launch decks, brand presentations, catalogs)
• Responsible for the coordination and tracking of fitment orders for retail partners.
• Responsible for the execution of related wholesale initiatives via project management tool (Asana) by assigning tasks to key departments to ensure a successful launch for our retail partners.
• Participate and attend weekly wholesale meeting with internal whole teams. Responsible for debriefing Marketing manager.
• Responsible for providing internal wholesale team with monthly press recaps
• Responsible for updating Wholesale agents on upcoming marketing initiatives
• Responsible for tracking invoices for all Birks coop and bookings, provide accurate reports to the Marketing Administrator.
• Responsible for coordination of International media plan with external agencies (B2B & B2C)
• Responsible for the coordination of annual COOP plans with retail partners and provide monthly coop report with internal teams
• Support Manager with any other relevant marketing tasks and miscellaneous marketing requests to facilitate the department and get us to a more efficient and effective way of doing business

Our ideal candidate has…

• 1 to 2 years experience in Marketing
• A general understanding of all marketing and communications channels
• Knowledge of International Marketing (B2C and B2B) an asset
• Experience in copy-writing and/or content creation
• Experience in luxury goods and/or retail is a strong asset.
• Client-centric
• Creativity
• Excellent organizational skills and attention to details
• Ability to work under pressure and tight deadlines
• Team player
• Experience in Asana (an asset)
• Strong communications skills
• Bilingual: French and English (spoken/written)
• Must be proficient in Microsoft Office.

*Please note that due to the nature of the responsibilities of the position, a proficient level of English is required, in particular to communicate on a regular basis with employees and managers outside of Quebec

In return for your commitment to excellence, we offer…

• Various paid time off programs
• Hybrid Work Model
• Tele-medicine
• Employee Assistance Program
• Birks University: Accessibility to a variety of trainings
• Employee Discount Program

At Birks, you will find a management team that truly cares about your professional growth. You will be empowered to be yourself, and build a lasting career.

Come join us at Birks, and let your true self shine!

We are banking at another level.

Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs.

Choosing BDC as your employer also means:

• Flexible and competitive benefits, including an Employee Savings and Investment Plan where BDC matches part of your voluntary contributions, a Defined Benefit Pension Plan, a $750 wellness and health care spending account, to name a few

• In addition to paid vacation each year, five personal days, sick days as necessary, and our offices are closed from December 25 to January 1

• A hybrid work model that truly balances work and personal life

• Opportunities for learning, training and development, and much more...

Explore the BDC Way in our Culture Book

POSITION OVERVIEW

**Please note that this is a temporary 14 month contract**

The successful candidate will be responsible for ensuring an exceptional experience for all, as well as coordinating the preparation and execution of regional and national marketing events and sponsorship activities that take place in our Square BDC event space. We count on you to lead the creation and development of a vibrant community that provides remarkable experiences where people can achieve their goals while enjoying their time in the office.

CHALLENGES TO BE MET

• Manage event requests and follow up on them according to established standards and timelines.
• Plan national and regional events as well as sponsorship activations.
• Coordinate and execute a varied program of events: sponsorships, activations, conferences, cocktail parties, etc.
• Ensure a smooth event experience in collaboration with multiple internal teams.
• Collaborate with other teams to identify gaps in the day-to-day experience and prioritize requests to use visitor and event spaces.
• Act as a brand ambassador while managing the day-to-day operations of Square spaces and relationships with internal and external stakeholders.
• Participate in various portfolio-related marketing projects.
• Maintain and optimize the documentation, procedures and tools necessary for the smooth running of daily operations, in accordance with service standards.
• Support the marketing team in administrative tasks: report creation, data entry, project coordination.
• Perform any other related tasks to support the marketing and day-to-day operations of event spaces.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• Bachelor's degree in marketing, communications, public relations or equivalent training.
• Minimum of 3 years of relevant experience in B2B marketing, event coordination or communications.
• Strong experience in organizing and coordinating events from planning to execution.
• Ability to ensure rigorous operational management, in compliance with standards, processes and deadlines.
• Excellent communication and collaboration skills between teams, with internal and external partners.
• Contribution to the creation of promotional content and the development of marketing materials (presentations, promotional tools, communications).
• Rigor in following procedures and meeting compliance requirements.
• Versatility, autonomy and sense of initiative, with the ability to manage several priorities simultaneously.

Please note: temporary employees are not eligible to benefits

Proudly one of Canada’s Top 100 Employers and one of Canada’s Best Diversity Employers, we are committed to fostering a diverse, equitable, inclusive and accessible environment where all employees can thrive and feel empowered to bring their whole selves to work. If you require an accommodation to complete your application, please do not hesitate to contact us at

While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

Coordonnateur Marketing (événements) Canada et États-Unis

Description du poste

In collaboration with the General Manager and the Marketing team, the Event Coordinator participates in the planning and execution of marketing initiatives across North America, including corporate events, trade shows, customer activities, promotions, and new product launches.

The Event Coordinator is responsible for the planning, coordination, execution, and follow-up of events, while also supporting the creation of marketing and communication materials related to these initiatives.

Responsabilités principales

Planification et coordination des événements

• Identify and evaluate venues and locations for corporate events, trade shows, customer activities, and other marketing initiatives across North America.
• Coordinate events from initial concept through planning, execution, conclusion, and post-event review.
• Request, evaluate, and coordinate quotations from venues, suppliers, contractors, and other event partners.
• Manage and maintain the event budget, including annual planning and forecasting, tracking planned and actual expenses, monitoring spending against the approved budget, and providing regular updates to the Marketing team and management.
• Work with the Marketing team to develop original event concepts and experiences aligned with the company's brands and objectives.
• Coordinate and participate in corporate events, trade shows, customer visits, product launches, and other marketing activities.
• Support event-related social media communications, including pre-event promotion, event-day and post-event coverage; capture photos and short-form video content; and create or edit social media visuals and basic videos using Canva or other appropriate software.
• Coordinate room layouts, displays, signage, furniture, audiovisual equipment, lighting, catering, and other event requirements.
• Coordinate equipment, product, sample, and furniture requests with the appropriate internal departments.
• Work closely with internal teams, sales representatives, agencies, suppliers, and external partners to ensure the successful execution of events.
• Manage customer and participant expectations and clearly communicate event procedures and logistics.
• Conduct post-event follow-ups and reviews to identify opportunities for improvement.

Support marketing et graphique

Approximately 10–15% of the position may be allocated to website-related tasks.

• Prepare and update presentations for events, sales meetings, customer visits, product launches, and other marketing initiatives.
• Use Adobe Photoshop and InDesign to create or adapt marketing materials, including social media posts, event graphics, signage, invitations, and other communication materials.
• Assist with occasional updates to brochures, presentations, and other printed or digital marketing collateral.
• Participate in updating and maintaining the company website, which is managed externally.
• Manage and maintain the inventory of promotional items, including stock levels, storage, organization, and distribution as needed.
• Coordinate with external suppliers and printers when required.

Compétences, expérience et formation

• DEC or university degree in Marketing, Communications, Event Management, Graphic Design, or a related field, or equivalent experience in a similar position.
• Bilingual in French and English, both written and spoken.
• Strong organizational and project-management skills, with the ability to manage multiple events and deadlines simultaneously.
• Proficiency with Microsoft Office, particularly PowerPoint and Excel.
• Working knowledge of Adobe Photoshop and InDesign.
• Experience with Canva and/or basic video editing software
• Knowledge of social media platforms and digital marketing practices considered an asset.
• Ability to work independently as well as collaboratively with Marketing, Sales, Product, and other internal teams.
• Flexibility to occasionally travel and work outside regular business hours for events.

Modalités

Shift: Day
Schedule: Full-Time

Description du poste

Marketing Coordinator / Content Writer

Join a growing organization where content creation, digital communications, and marketing initiatives directly contribute to brand visibility, audience engagement, and the success of strategic projects.

Ce que nous offrons

• Annual salary between 60K-65K.
• Permanent full-time daytime position.
• Flexible schedule with 2 remote workdays per week.
• 3 weeks of vacation, 5 sick days, and 1 personal day.
• Comprehensive group insurance plan after three months of service, including medical and dental coverage, a health spending account, an employee assistance program, and telemedicine services.
• Registered Retirement Savings Plan with employer contributions after three months of service.
• Monthly social activities and team events.
• Professional development and career advancement opportunities.
• Modern downtown offices, easily accessible by public transit, with a 20% discount on the OPUS card.
• Complimentary beverages and snacks available daily at the office.

Responsabilités

Corporate Communications

• Write and coordinate social media posts according to the established content calendar.
• Develop, write, and distribute content and communications that support communication objectives.
• Support various departments with the writing, editing, and adaptation of communications, presentations, and documents.
• Transform technical, operational, or specialized information into clear, accessible, and audience-focused content.
• Collaborate with the Human Resources team to promote the employer brand through digital campaigns.

Digital Platforms, Newsletters, and Online Channels

• Manage, coordinate, update, and ensure the quality of content published across digital communication platforms in accordance with the editorial calendar.
• Produce, publish, and optimize content to support communications, recruitment, and business development initiatives.
• Structure messaging using recognized copywriting methodologies, including AIDA, PAS, and other frameworks aligned with communication objectives.
• Create clear, persuasive content tailored to various audiences, channels, and business goals.
• Apply digital content best practices and optimization techniques, including SEO, AEO, AIO, and GEO.
• Manage comments, messages, and interactions on social media according to established processes.
• Measure content performance and provide recommendations based on available data.
• Create automated communications aligned with the user journey.

Marketing Tools Support

• Manage and coordinate content offerings for internal users and business partners.
• Develop publication materials for various internal stakeholders.

Digital Presence

• Monitor social media activities to maintain a professional and consistent presence.
• Conduct competitive social media monitoring and present key findings on a quarterly basis.
• Identify and recommend content and visibility opportunities for target audiences.
• Contribute to the optimization of digital content and user journeys to support engagement, conversion, and business objectives.

Digital Marketing Project Coordination

• Ensure compliance with quality, branding, graphic design, and content standards.
• Coordinate assigned marketing projects from initial requirements gathering through final delivery, ensuring follow-up on project milestones, timelines, stakeholders, and required approvals.
• Collaborate with external agencies on selected digital production initiatives.

Corporate Events

• Develop and implement creative ideas to enhance participant experiences during virtual events.
• Coordinate communications, content, and marketing tools related to both virtual and in-person events in collaboration with relevant teams

Ce dont vous avez besoin pour réussir

Qualifications requises

• College diploma or bachelor's degree in Communications, Journalism, Marketing, or a related field.
• 2-5 years of relevant experience in content creation, writing, communications, and digital marketing.
• Experience coordinating both virtual and in-person events.
• Excellent writing skills and the ability to tailor content to different audiences, channels, business objectives, user journeys, and desired actions.
• Strong knowledge of persuasive writing methodologies and frameworks, including AIDA, PAS, BAB, storytelling, and marketing copywriting principles.
• Comfort working with artificial intelligence tools and the ability to rigorously validate generated content.
• Exceptional proficiency in both French and English, spoken and written, with a demonstrated ability to produce and edit error-free content.

Compétences clés

• Creativity and initiative.
• Self-motivation, versatility, and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Collaborative mindset and ability to thrive in a dynamic environment.
• Interest in contributing to both strategic projects and their operational execution.
• Strong editorial judgment and the ability to transform ambiguous needs into clear, relevant deliverables aligned with business objectives.
• High level of accountability and the ability to deliver complete, accurate, publication-ready content with minimal supervision.

Atouts

• Knowledge of project management principles and practices.
• Experience with HubSpot.

Pourquoi Recruit Action?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Description du poste

Our client is seeking a creative, detail-oriented Marketing Coordinator / Graphic Designer to support its commercial real estate leasing team. This is a hands-on, highly visible role in a growing organization, with the opportunity to take ownership of marketing execution and grow into a broader marketing function over time.

Responsabilités

Principales responsabilités

• Create and update leasing collateral, including flyers, presentations, floor plans, site plans, and marketing templates.
• Produce graphic design assets for digital and print marketing.
• Manage social media content and support external advertising initiatives.
• Coordinate photography, videography, drone content, and related vendors as needed.
• Maintain website and property marketing content.
• Support leasing events, promotional materials, signage, corporate merchandise, and other special projects.
• Work closely with the leasing team to present properties professionally and consistently.

Qualifications

Qualifications requises

• Bilingual in French and English, written and spoken, with strong attention to grammar and detail.
• Proficiency in Adobe Creative Suite, especially InDesign, Photoshop, and Acrobat Pro.
• Strong graphic design portfolio demonstrating a clean, professional aesthetic.
• Comfortable working independently, managing multiple priorities, and taking initiative.
• Advanced Microsoft 365 skills.

Qualifications préférées

• 1–3 years of experience in a design, marketing, or content-production role.
• Diploma or certificate in Graphic Design; bachelor’s degree in marketing is an asset.
• Experience with commercial real estate, B2B marketing, fashion, or another design-led industry is welcome; real estate experience is not required.
• Experience with AutoCAD, Revit, SketchUp, 3D modelling, photography, video editing, or drone operation is an asset.
• Valid driver’s licence; access to a vehicle is preferred.

Ce que nous offrons

• Medical & Dental benefits
• Vacation
• Personal days

Marketing Coordinator / Content Writer
Join a growing organization where content creation, digital communications, and marketing initiatives directly contribute to brand visibility, audience engagement, and the success of strategic projects.
What is in it for you:
•Annual salary between 60K-65K.
• Permanent full-time daytime position.
• Flexible schedule with 2 remote workdays per week.
• 3 weeks of vacation, 5 sick days, and 1 personal day.
• Comprehensive group insurance plan after three months of service, including medical and dental coverage, a health spending account, an employee assistance program, and telemedicine services.
• Registered Retirement Savings Plan with employer contributions after three months of service.
• Monthly social activities and team events.
• Professional development and career advancement opportunities.
• Modern downtown offices, easily accessible by public transit, with a 20% discount on the OPUS card.
• Complimentary beverages and snacks available daily at the office.
Responsibilities:Corporate Communications• Write and coordinate social media posts according to the established content calendar.
• Develop, write, and distribute content and communications that support communication objectives.
• Support various departments with the writing, editing, and adaptation of communications, presentations, and documents.
• Transform technical, operational, or specialized information into clear, accessible, and audience-focused content.
• Collaborate with the Human Resources team to promote the employer brand through digital campaigns.
Digital Platforms, Newsletters, and Online Channels• Manage, coordinate, update, and ensure the quality of content published across digital communication platforms in accordance with the editorial calendar.
• Produce, publish, and optimize content to support communications, recruitment, and business development initiatives.
• Structure messaging using recognized copywriting methodologies, including AIDA, PAS, and other frameworks aligned with communication objectives.
• Create clear, persuasive content tailored to various audiences, channels, and business goals.
• Apply digital content best practices and optimization techniques, including SEO, AEO, AIO, and GEO.
• Manage comments, messages, and interactions on social media according to established processes.
• Measure content performance and provide recommendations based on available data.
• Create automated communications aligned with the user journey.
Marketing Tools Support• Manage and coordinate content offerings for internal users and business partners.
• Develop publication materials for various internal stakeholders.
Digital Presence• Monitor social media activities to maintain a professional and consistent presence.
• Conduct competitive social media monitoring and present key findings on a quarterly basis.
• Identify and recommend content and visibility opportunities for target audiences.
• Contribute to the optimization of digital content and user journeys to support engagement, conversion, and business objectives.
Digital Marketing Project Coordination
• Ensure compliance with quality, branding, graphic design, and content standards.
• Coordinate assigned marketing projects from initial requirements gathering through final delivery, ensuring follow-up on project milestones, timelines, stakeholders, and required approvals.
• Collaborate with external agencies on selected digital production initiatives.
Corporate Events• Develop and implement creative ideas to enhance participant experiences during virtual events.
• Coordinate communications, content, and marketing tools related to both virtual and in-person events in collaboration with relevant teams
What you need to succeed:Required Qualifications
• College diploma or bachelor's degree in Communications, Journalism, Marketing, or a related field.
• 2-5 years of relevant experience in content creation, writing, communications, and digital marketing.
• Experience coordinating both virtual and in-person events.
• Excellent writing skills and the ability to tailor content to different audiences, channels, business objectives, user journeys, and desired actions.
• Strong knowledge of persuasive writing methodologies and frameworks, including AIDA, PAS, BAB, storytelling, and marketing copywriting principles.
• Comfort working with artificial intelligence tools and the ability to rigorously validate generated content.
• Exceptional proficiency in both French and English, spoken and written, with a demonstrated ability to produce and edit error-free content.
Key Competencies• Creativity and initiative.
• Self-motivation, versatility, and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Collaborative mindset and ability to thrive in a dynamic environment.
• Interest in contributing to both strategic projects and their operational execution.
• Strong editorial judgment and the ability to transform ambiguous needs into clear, relevant deliverables aligned with business objectives.
• High level of accountability and the ability to deliver complete, accurate, publication-ready content with minimal supervision.
Assets• Knowledge of project management principles and practices.
• Experience with HubSpot.

Your role
Reporting to the Major Account Manager, Quebec, and in close collaboration with the Sales Manager, you lead our marketing initiatives from idea to execution. Your objective: to stimulate sales of our products among our customers and contribute to the growth of the company. The position involves traveling to stores and to our customers, i.e. approximately 20% of your working time.

Marketing and promotional initiatives (50%)

• Build and update the annual marketing calendar: holidays, special programs, contests and seasonal products;
• Plan and execute secondary parties and the marketing side of special programs, such as our breast cancer sales campaign;
• Design and host competitions and draws for our clients, and develop cross promotions between our products and our brands;
• Act as a point of contact with the banner marketing teams in order to align our initiatives with theirs;
• Photograph our bouquets, keep the photo bank up to date and liven up our social networks;
• Develop collaborations with Quebec micro-influencers and opportunities for media visibility;
• Manage the promotional budget, measure the impact of each initiative and produce a report after the major holidays.

Product monitoring, design and development (30%)

• Analyze competitive trends (floral designs, packaging, prices) and identify opportunities;
• Take charge of our design collections: organize and host design meetings, and research new arrangements and new varieties.

Sales and customer relations support (20%)

• Accompany the sales manager during visits to stores and to our customers;
• Organize tours of our facilities and floral workshops to promote our products;
• Create sales support tools: visual presentations, product catalogs, newsletters and guides for store managers.

Your profile

• DEC or bachelor's degree in marketing, communications, business administration or a relevant field;
• Experience in sales, coordination, field marketing or social media management: an asset;
• Experience or knowledge of the floral industry or perishable consumer goods: an asset;
• Marketing creativity and excellent communication skills;
• Comfortable with content creation, product photography and social media;
• Proficient in Canva, Meta Business Suite (Instagram and Facebook ads) and Microsoft 365 (Excel, Outlook, PowerPoint);
• Sense of organization, autonomy, sense of initiative and spirit of collaboration.

Language requirements
Proficiency in French and English, oral and written, including writing short content. English is required to communicate with English-speaking stores and produce marketing tools intended for this clientele.

Other requirements

• Travel to stores and to our customers, i.e. approximately two half-days per week;
• Valid driver's license, good driving record and access to a vehicle;
• Increased availability during peak periods and during special programs, including certain weekends.

What we offer

• A creative and versatile position, with real influence on our collections and campaigns;
• A committed sales team and a product that pleases.

A portfolio or examples of content produced (photos, publications, campaigns) are welcome. Only those selected for an interview will be contacted.