Description du poste

En tant que producteur d'effets visuels, vous gérez les relations avec les clients et supervisez les finances, tout en développant et en maintenant les calendriers, les budgets et les ressources des projets grâce à une résolution proactive des problèmes et à un leadership efficace. Vous gérerez les opérations quotidiennes du projet, facilitant une communication claire et professionnelle avec le client et au sein de l'équipe du projet. En partenariat avec un superviseur VFX, vous êtes responsable de répondre en collaboration à la vision créative du client tout en livrant le projet dans les délais et dans les limites du budget.

Principales responsabilités

• Servir de principal contact avec le client, en établissant et en entretenant des relations positives grâce à une communication ouverte et professionnelle
• Examiner les documents d'appel d'offres et créer des offres avec des hypothèses bien définies pour le travail
• Gérer les changements apportés à la vision du projet, en collaborant avec les clients pour atteindre des objectifs créatifs, tout en présentant des solutions ayant des implications financières ou de calendrier claires
• Répondre rapidement aux commentaires des clients et fournir des rapports de situation hebdomadaires
• Collaborer avec le financement de la production pour élaborer des budgets, atteindre les objectifs financiers et garantir des rapports financiers précis
• Collaborer avec le superviseur VFX sur la stratégie client et les objectifs de livraison
• Collaborer avec les gestionnaires de ressources pour allouer les ressources et répondre aux demandes du projet
• Faciliter une communication claire concernant les budgets, les calendriers et les changements
• Élaborer des stratégies de planification de la production, des estimations de rendu et des calendriers de livraison
• Gérer les opérations quotidiennes du projet, en aidant les équipes à réussir
• Diriger et encadrer l’équipe de production, en fournissant des évaluations de performances et des commentaires
• Contrôle de la qualité du travail fourni pour garantir que les exigences créatives et techniques sont respectées
• Rapporter l'avancement du projet aux opérations VFX et aux équipes de direction
• Gérer les fournisseurs externalisés et assurer l’intégration transparente de leur travail
• Superviser la carte du temps, les demandes de congés et les approbations des heures supplémentaires
• Participer aux besoins sur le plateau selon les besoins
• Maintenir une attitude calme et positive envers le projet et l'équipe
• Favoriser un environnement de travail collaboratif et respectueux
• Construire et maintenir un moral d’équipe élevé
• Anticiper de manière proactive les risques et les obstacles
• Élaborer des stratégies pour atténuer les problèmes et maintenir la dynamique du projet
• D'autres tâches et responsabilités compatibles avec le poste peuvent être assignées de temps à autre

Qualifications

• Trois années d'expérience en tant que producteur d'effets visuels sur des projets de longs métrages ou de séries télévisées à grande échelle
• Expérience sur une production multi-fournisseurs à grande échelle (plus de 500 plans)
• Compréhension approfondie des budgets, des ressources et des calendriers
• Expérience dans la gestion des budgets de projets, y compris le suivi des offres par rapport aux chiffres réels et la génération de rapports sur les coûts
• Compétences avancées dans Excel, Shotgrid et d'autres systèmes de bases de données et outils de production
• Capacité à diriger et à motiver de grandes équipes dans des délais serrés de manière positive
• Doit être capable de travailler dans un environnement au rythme rapide et à forte évolution
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Très organisé et soucieux du détail
• Solutionneur de problèmes proactif et agile avec un esprit analytique
• Volonté de collaborer avec les autres et de donner / recevoir des commentaires
• Attitude respectueuse et positive
• Passionné de cinéma et de VFX
• Une formation liée aux effets visuels est un atout
• Expérience sur le travail VFX de haute complexité (créature ou travail FX préféré)
• Compréhension technique des flux de travail et du pipeline d'effets visuels
• Expérience sur le plateau pour les tournages liés aux effets visuels
• Expérience en impartition et gestion de partenaires externes
• Capable d'établir et de gérer des relations professionnelles avec des clients de niveau exécutif

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Company Description

Repeatedly voted one of Montreal’s Top Employers and Employer of the Year for the 2022 Mercuriades Awards, Rodeo FX is a high-end creative company offering services in visual effects, advertising, animation, and experiential.

Nominated for multiple Emmy Awards for its work on the series Stranger Things season 4, The Witcher season 2, and The Lord of The Rings: The Rings of Power season 1, the independent, Oscar-winning company boasts close to 900 artists crafting from studios in Montreal, Québec City, Toronto, Los Angeles, and Paris.

Rodeo FX is a creative partner to the world’s best storytellers including Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros., and Sony, and has collaborated on ads for YouTube, NBC, and Apple. Current projects include Blue Beetle, Monarch: Legacy of Monsters, and Zack Snyder's Rebel Moon. Recently released projects include John Wick: Chapter 4, Black Adam, Disney's The Little Mermaid, and Love, Death and Robots Volume 3, for which the company won a 2023 VES award.

Work arrangements

As a company founded and led by an artist, creativity above all guides us. Our mission is to provide our talents with the freedom and resources they need to deliver quality work and thrive in a stimulating, caring environment. While we require employees to be present in the studio at least three days a week, we maintain flexible work arrangements for the remaining days. This balance ensures that we foster collaboration, maintain our vibrant culture, and encourage in-person interaction and teamwork.

Job Description

VFX Production Managers work in tandem with a VFX Producer on a project and are responsible for the project schedule. They oversee the work of VFX Production Coordinators on their daily follow-ups to ensure the schedule stays on track. In collaboration with the VFX Producer, they ensure that the project is properly resourced and for the right duration.

Main Responsibilities

Schedule Planning and Management

• Develop and manage detailed project plans, including key milestones, priorities, and deliverables.
• Work collaboratively with the Producer to ensure the schedule and budget are met.
• Evaluate workload and adjust planning accordingly.

Resource Allocation and Coordination

• Oversee the allocation of resources (team, equipment, tools) ensuring efficient management.
• Work with Department Heads and Supervisors to assign tasks to artists based on priorities and skills.
• Monitor the complexity of assigned tasks to ensure they align with initial estimates.

Production Monitoring and Problem Solving

• Ensure rigorous follow-up with artists and production teams to identify and quickly resolve issues.
• Anticipate potential challenges and implement solutions to avoid delays.
• Participate in weekly production meetings to ensure effective project monitoring.

Client Communication and Follow-up

• Liaise with clients to provide clear and regular updates on project status.
• Prepare and deliver detailed weekly status reports.
• Participate in client approval meetings to ensure deliverables meet expectations.

Quality Control and Deliverables Management

• Ensure that the work delivered meets Rodeo FX's quality standards and client requirements.
• Coordinate the deliverable review and validation process, ensuring feedback is addressed effectively.

Qualifications

• Minimum of 8 years of experience in VFX or film production.
• Minimum of 5 years as a VFX Production Manager.
• Excellent proficiency with the Google Suite and Microsoft Office Excel.
• Experience with Flow Production Tracking project management software.
• Strong organizational and planning skills.
• Ability to manage priorities and meet deadlines and budgets.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong attention to detail.

Additional Information

• Full-time, Permanent Contract.
• 5 paid sick/personal days.
• 2 additional statutory holidays in the winter holidays.
• Group Insurance, access to Dialogue online support and to an Employee Assistance Program (EAP).
• RRSP with employer contribution.
• Discounts on public transport, several spas, sports classes, art centers, cafes, furniture, and several other local businesses.

Diversity is a core value at Rodeo FX. We are passionate about building and sustaining an inclusive and equitable work environment where diversity is celebrated and valued. We believe every member of our team enriches our work by exposing us to a broad range of ways to perceive and interact with the world, identify challenges, and to design and deliver projects.

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