Associate Director - Cost Management

Description du poste

Description de l’entreprise

Turner & Townsend est une société mondiale de services professionnels comptant plus de 22 000 collaborateurs dans plus de 60 pays.

En collaboration avec nos clients dans l’immobilier, les infrastructures, l’énergie et les ressources naturelles, nous transformons ensemble les résultats afin d’améliorer la vie des gens. Travailler en partenariat rend possible la réalisation des projets et programmes les plus marquants du monde, tout en transformant les défis en opportunités et la complexité en réussite.

Nos compétences incluent la gestion de programme, de projet, de coûts, d’actifs et commerciales, les contrôles et la performance, l’approvisionnement et la chaîne d’approvisionnement, ainsi que les solutions net zéro et numériques.

Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc., la plus grande société de services et d’investissement en services immobiliers commerciaux au monde, nos partenaires détenant un intérêt minoritaire significatif. Turner & Townsend et CBRE travaillent ensemble afin d’offrir aux clients la meilleure offre en gestion de programmes, de projets et de coûts dans les marchés du monde entier.

Description du poste

Vous êtes un expert directeur associé en gestion des coûts avec un minimum de 15+ ans d’expérience post-universitaire, en quête de l’étape suivante ou effectuant actuellement un rôle similaire dans un environnement similaire.

En tant que directeur associé en gestion des coûts, vous dirigerez la prestation de services de gestion des coûts de haute qualité tout au long de toutes les phases du projet. Vous serez responsable des livrables liés aux coûts, fournirez des conseils clairs sur les aspects commerciaux et les risques, gérerez les processus de changement et d’approvisionnement, et interagirez étroitement avec les clients et les équipes de projet. Vous contribuerez également au développement des affaires, à la gestion des connaissances et au mentorat des membres plus jeunes de l’équipe.

En tant que directeur associé en gestion des coûts, vous serez impliqué dans :

Conseil stratégique en matière de coûts

• Agir en tant qu’administrateur principal-conseil auprès des clients concernant les coûts de projet, la stratégie commerciale, la gouvernance, l’approvisionnement et les approches de livraison.
• Fournir des recommandations indépendantes concernant les meilleures pratiques en gestion des coûts, les tendances du marché, les stratégies d’approvisionnement et les cadres commerciaux.
• Conseiller les clients sur les implications liées aux coûts et aux risques associées à divers modèles de livraison de projet, incluant Progressive Design-Build (PDB), Design-Build, EPC, Alliance et EPCM.
• Faciliter des discussions avec la direction concernant l’abordabilité du projet, l’optimisation de la valeur, l’allocation des risques et la prise de décision commerciale.
• Fournir des orientations stratégiques sur les pratiques de l’industrie, les tendances du marché et les approches émergentes en gestion des coûts et en livraison de projets.

Services pré-contractuels

• Diriger l’élaboration et la révision des estimations conceptuelles, de la classe 5 à la classe 1.
• Superviser les activités d’estimation basées sur la quantité, paramétriques, fondées sur les références et détaillées.
• Préparer des plans de coûts détaillés, des analyses élémentaires des coûts et des validations de budgets, du concept jusqu’à la décision finale d’investissement.
• Mener des ateliers de validation des estimations, de constructibilité et de « cost challenge » avec les parties prenantes du projet.
• Évaluer la maturité de l’estimation et son alignement avec le développement de la portée du projet.
• Contribuer aux dossiers d’affaires, aux approbations d’investissement et aux demandes de financement grâce à un développement des coûts et à une assurance solides.

Progressive Design-Build & Développement collaboratif des coûts

• Assister les clients tout au long des phases d’approvisionnement et de développement de Progressive Design-Build.
• Diriger l’élaboration collaborative des estimations, les ateliers de validation et les revues des coûts en « open-book » impliquant les propriétaires, les concepteurs, les entrepreneurs et les parties prenantes clés.
• Mettre en place et faciliter un cadre structuré de validation collaborative des coûts afin d’assurer la transparence, l’alignement et la confiance dans les budgets du projet tout au long de la conception et de l’exécution.
• Faciliter les exercices de target value design, les ateliers d’alignement des coûts et les discussions commerciales entre les participants au projet.
• Revoir et remettre en question les hypothèses liées aux quantités, à la productivité, aux taux de main-d’œuvre, à la tarification des équipements, aux méthodologies de construction, aux provisions pour risques, aux niveaux de contingence, à l’escalade et aux prix de l’entrepreneur, tout en maintenant un environnement collaboratif axé sur le partenariat.
• Assister aux processus de développement et de validation du target price dans le cadre de structures d’appel à la collaboration contractuelle.

Gestion des coûts, prévisions et contrôles financiers

• Diriger la préparation de plans de coûts détaillés, d’estimations, d’analyses élémentaires et de validations de budgets tout au long du cycle de vie du projet, du développement du concept à la clôture du projet.
• Développer et maintenir des modèles de coûts du projet, des prévisions de flux de trésorerie, des rapports de coûts, des tableaux de bord et des indicateurs de performance financière.
• Suivre les budgets du projet et effectuer des prévisions de coûts, des évaluations de la valeur acquise et des analyses du coût à terminaison.
• Suivre les contingences, les allocations, les provisions d’escalade et les réserves de gestion afin de soutenir une gouvernance efficace du projet.
• Gérer les soumissions de coûts de l’entrepreneur et des sous-traitants, les mises à jour d’estimations, les prévisions de projet et les rapprochements budgétaires.
• Fournir des prévisions indépendantes et des analyses financières afin de soutenir les décisions de la direction et de gouvernance.

Assurance des coûts & revue indépendante

• Élaborer et exécuter des méthodologies d’assurance des coûts et des cadres de gouvernance pour les grands projets d’immobilisations et programmes.
• Mener des revues indépendantes des estimations, des rapprochements de coûts et des exercices de validation afin d’évaluer l’exhaustivité, l’exactitude et le caractère raisonnable des estimations.
• Réaliser des échantillonnages statistiques et fondés sur les risques des quantités, des taux de main-d’œuvre, des prix des équipements, des hypothèses de production, des coûts indirects, des cotations des sous-traitants et des allocations de contingence.
• Valider les estimations de l’entrepreneur, les ordres de changement, les réclamations et les mises à jour des prévisions.
• Évaluer la conformité avec les méthodologies d’estimation approuvées, les exigences de gouvernance et les obligations de financement.
• Identifier les risques de coûts, les opportunités et les actions correctives tout en formulant des recommandations pour améliorer la fiabilité des prévisions et la certitude des coûts.

Gestion de la contingence & des risques

• Diriger la planification, le développement, la validation et la gestion des processus de contingence tout au long de toutes les phases du projet.
• Appuyer les évaluations des risques qualitatives et quantitatives et évaluer l’adéquation de la contingence selon la maturité du projet et le niveau d’exposition aux risques.
• Suivre l’utilisation de la contingence et fournir des recommandations concernant les demandes de retrait de contingence.
• Diriger les prévisions ajustées en fonction des risques et les revues du coût à terminaison.
• Identifier les risques et opportunités émergents et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation proactives.
• Fournir des indicateurs d’alerte précoce et des recommandations afin de soutenir une prise de décision éclairée du projet.

Conseil en matière d’approvisionnement & de contrats

• Élaborer des stratégies d’approvisionnement et de contractualisation alignées avec les objectifs du projet, les conditions du marché et les exigences du modèle de livraison.
• Diriger la préparation des documents d’appel d’offres et de soumission, incluant les lots de portée, les exigences commerciales, les critères d’évaluation et les structures de tarification.
• Gérer les processus d’approvisionnement, incluant les communications avec les soumissionnaires, les réponses aux demandes d’information (RFI), les clarifications d’appel d’offres, les évaluations des offres et les évaluations commerciales.
• Appuyer les négociations et fournir des recommandations pour l’attribution du contrat.
• Conseiller les clients sur les formulaires de contrats canadiens et les modèles de livraison, incluant les contrats CCDC, les ententes Progressive Design-Build et les structures de contractualisation collaborative.
• Fournir des conseils concernant l’allocation des risques commerciaux, les stratégies d’engagement des entrepreneurs et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
• Revoir et évaluer les réclamations des entrepreneurs, les demandes de changement et les différends commerciaux tout en soutenant les efforts de prévention des différends grâce à un engagement commercial proactif.

Analyse de la valeur & optimisation des coûts

• Diriger les études d’analyse de la valeur et les analyses d’options afin d’optimiser la portée du projet, le budget et la valeur globale.
• Fournir des évaluations du coût sur la durée de vie et du coût total de possession afin de soutenir les décisions d’investissement stratégiques.
• Réaliser des analyses comparatives et d’escalade à l’aide de bases de données internes et externes de renseignements sur les coûts.
• Élaborer des recommandations qui équilibrent le coût en capital, la performance opérationnelle, les objectifs d’échéancier et l’exposition aux risques.
• Appuyer les initiatives d’amélioration continue et les programmes de leçons apprises afin d’améliorer la performance des coûts sur les projets.

Services post-contractuels

• Fournir des services continus de conseil commercial et de gestion des coûts pendant l’exécution du projet.
• Diriger des revues de gestion du changement, des prévisions de coûts et des évaluations de performance.
• Valider les impacts commerciaux découlant de l’élargissement de la portée, des risques du projet et de l’évolution de la conception.
• Revoir les estimations de l’entrepreneur pour les changements, les réclamations, les variations et les événements de compensation.
• Appuyer la prévention et la résolution des différends grâce à une analyse commerciale objective et un engagement transparent des parties prenantes.
• Réaliser des évaluations indépendantes de la performance des coûts du projet et de la précision des prévisions.

Conseil aux clients & gestion des parties prenantes

• Agir comme point de contact principal quotidien pour les clients, prêteurs, consultants, concepteurs, entrepreneurs et parties prenantes du projet tout au long du cycle de vie du projet.
• Fournir des services-conseils liés aux contrôles de projet, à la gouvernance des coûts, à la gestion commerciale, à l’approvisionnement, à l’assurance du financement et au développement des capacités organisationnelles.
• Fournir du renseignement sur le marché concernant la disponibilité de la main-d’œuvre, les tendances de prix des matériaux, la capacité des entrepreneurs, les pressions liées à l’escalade et les stratégies d’approvisionnement.
• Présenter des informations claires et fondées sur les données concernant les coûts, les aspects commerciaux, l’échéancier et les risques à la direction, aux comités de gouvernance et aux équipes de projet.
• Faciliter des ateliers de coûts, des revues d’estimations, des sessions du Cadre de validation collaborative des coûts, des ateliers d’analyse de la valeur et des séances de leçons apprises.
• Préparer des rapports exécutifs, des présentations, des recommandations et des documents d’aide à la décision pour soutenir la gouvernance et les décisions d’investissement.

Leadership & développement des affaires

• Diriger des équipes multidisciplinaires offrant des services de gestion des coûts, de conseil commercial et d’assurance de projet.
• Appuyer l’élaboration des propositions, la gestion des relations clients et les initiatives de croissance des affaires.
• Contribuer au développement de méthodologies, d’outils, de cadres et de meilleures pratiques.
• Construire et maintenir de solides relations avec les principaux clients, partenaires de l’industrie et parties prenantes.
• Gestion des connaissances – Veiller à ce que les informations clés et les apprentissages générés à chaque mandat soient intégrés dans la base de données interne de Turner & Townsend. Assurer que les mandats sont livrés selon la portée, l’échéancier et les normes de qualité convenus; aligner la livraison avec les conditions du mandat et la gouvernance du projet.
• Gestion du personnel – Contribution au processus d’évaluation de la performance des consultants et des consultants gradués. Mentorer les membres plus jeunes de l’équipe, soutenir le développement des capacités et contribuer aux initiatives de formation internes.
• Développement des affaires – Identifier des opportunités auprès des clients existants et nouveaux. Aider à développer des relations durables et de confiance d’« advisor » et soutenir la croissance en développant de nouvelles opportunités d’affaires avec les clients existants et nouveaux de Turner & Townsend.

Qualifications

Requis

• Diplôme de baccalauréat en ingénierie, gestion de la construction, estimation des quantités, finance, commerce ou discipline connexe.
• Minimum 15 ans d’expérience progressive en gestion des coûts, estimation, contrôles de projet, gestion commerciale, assurance de projet ou services-conseils en projets d’immobilisations.
• Expérience significative à l’appui de grands projets d’immobilisations dépassant 500 M$ en valeur.
• Expérience approfondie fournissant des services-conseils avant et après contrat.
• Expertise démontrée en estimation des coûts, assurance des coûts, analyse comparative, prévisions, gestion de la contingence, approvisionnement et conseil commercial.
• Forte expérience en consultation et auprès des clients, incluant la participation à des échanges auprès des parties prenantes de niveau exécutif.
• Expérience dans la direction d’analyses indépendantes des estimations, de programmes d’assurance des coûts et d’initiatives de gouvernance.
• Bonne compréhension des contrôles de projet, de la gestion commerciale et des principes de livraison de projet.
• Connaissance approfondie des marchés de construction canadiens et des formulaires de contrats (, CCDC); expertise démontrée en gestion des changements, prévisions et rapports sur les coûts.
• Maîtrise des outils de gestion des coûts et de productivité (, CostX ou équivalent, Excel, et visualisation des données telle que Power BI).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale; capacité à présenter aux parties prenantes de niveau exécutif.
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Capacité de travailler au bureau du client (centre-ville de Montréal) pour au moins 2 fois par semaine.

Souhaités

• Expérience directe à l’appui des projets Progressive Design-Build (PDB).
• Expérience dans les secteurs Hydro, production d’énergie, transport & distribution, énergie renouvelable, ou dans l’ensemble du secteur de l’énergie.
• Expérience sur de grands méga-projets d’infrastructure, de transport, miniers, industriels ou de services publics.
• Certifications professionnelles telles que , PMP, CCP, CEP, PQS, MRICS, ou équivalent.

Compétences clés

• Réflexion stratégique & conseil exécutif
• Leadership en gestion des coûts & estimation
• Expertise en Progressive Design-Build
• Validation collaborative des coûts
• Assurance des coûts & gouvernance
• Gestion commerciale & des contrats
• Approvisionnement & appel d’offres
• Gestion des contingences & des risques
• Suivi des prêts & assurance de projet
• Analyse de la valeur & optimisation des coûts
• Engagement des parties prenantes & facilitation
• Négociation & esprit commercial
• Leadership & développement d’équipe
• Développement des affaires & gestion des relations avec les clients

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

• Assurance santé et dentaire à 100 % couverte pour vous et vos personnes à charge (incluant les services paramédicaux)
• Compte de dépenses santé, pour compléter les dépenses non couvertes par le programme d’avantages
• Option REER avec contribution de l’employeur
• Budget annuel pour l’apprentissage et le développement
• Accès à une gamme d’outils d’apprentissage en ligne, et soutien pour le développement de carrière et la croissance
• Couverture d’une adhésion ou d’un permis professionnel par année, si directement lié à votre rôle
• Nous croyons en l’équilibre travail-vie personnelle, afin que vous puissiez recharger vos batteries et prendre soin de ce qui compte le plus avec les vacances, les congés flexibles et les congés de maladie
• Une approche de travail hybride et flexible qui permet aux collègues de trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle
• Engagement envers la création d’une culture diversifiée, équitable et inclusive qui favorise un sentiment d’appartenance

Nos personnes inspirées partagent notre vision et notre mission. Nous offrons un excellent milieu de travail, où chaque personne a l’opportunité et la voix nécessaires pour susciter le changement. Nous voulons que nos employés réussissent autant au travail qu’en dehors. Pour soutenir cela, nous favorisons un environnement de travail sain, productif et flexible qui respecte l’équilibre travail-vie personnelle.

Turner & Townsend est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés et encourageons activement les candidatures de tous les secteurs de la communauté.

Turner & Townsend n’accepte aucun CV spéculatif ou non sollicité envoyé à notre équipe interne de recrutement ou à des gestionnaires d’embauche de la part d’agences en dehors de notre liste de fournisseurs préférée. Tout CV spéculatif ou non sollicité sera traité comme une candidature directe.

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Il est strictement interdit par la politique de Turner & Townsend aux candidats de payer des frais en lien avec notre processus de recrutement. Aucune agence de recrutement travaillant avec Turner & Townsend ne demandera aux candidats de payer des frais à quelque moment que ce soit.

Tous les CV/résumés non sollicités soumis via notre site Web ou aux comptes de courrier électronique personnels de Turner & Townsend sont considérés comme la propriété de Turner & Townsend et ne font l’objet de paiement de frais d’agence. Pour être une agence de recrutement ou une firme de recherche autorisée pour Turner & Townsend, une entente écrite formelle doit être en place et l’agence doit être invitée, par l’équipe de recrutement, à soumettre des candidats pour examen.