Associate Director - Cost Management

Description du poste

Qui êtes-vous ?

Vous êtes un expert en tant que directeur associé en gestion des coûts, avec au minimum 15 ans d’expérience post-diplôme, cherchant la prochaine étape ou occupant actuellement un rôle similaire dans un environnement similaire.

En tant que directeur associé en gestion des coûts, vous dirigerez la prestation de services de gestion des coûts de haute qualité à travers toutes les étapes du projet. Vous serez responsable des livrables liés aux coûts, fournirez des conseils clairs sur le plan commercial et des risques, gérerez les processus de changement et d’approvisionnement, et interagirez étroitement avec les clients et les équipes de projet. Vous contribuerez également au développement des affaires, à la gestion des connaissances et au mentorat des membres juniors de l’équipe.

En tant que directeur associé en gestion des coûts, vous serez impliqué dans :

Conseil stratégique en coûts

• Agir en tant que conseiller principal pour les clients sur les coûts de projet, la stratégie commerciale, la gouvernance, l’approvisionnement et les approches de livraison.
• Fournir des recommandations indépendantes concernant les meilleures pratiques en gestion des coûts, les tendances du marché, les stratégies d’approvisionnement et les cadres commerciaux.
• Conseiller les clients sur les implications en matière de coûts et de risques associées à divers modèles de livraison de projet, notamment le Progressive Design-Build (PDB), le Design-Build, l’EPC, l’Alliance et l’EPCM.
• Faciliter les discussions avec la direction concernant l’abordabilité du projet, l’optimisation de la valeur, la répartition des risques et la prise de décision commerciale.
• Fournir des orientations stratégiques sur les pratiques du secteur, les tendances du marché et les approches émergentes en matière de gestion des coûts et de livraison de projet.

Services avant contrat

• Diriger l’élaboration et la révision des estimations conceptuelles, de la classe 5 à la classe 1.
• Superviser les activités d’estimation basées sur les quantités, paramétriques, fondées sur les références (benchmarks) et détaillées.
• Préparer des plans de coûts détaillés, des analyses de coûts par éléments (elemental) et des validations de budget, du concept jusqu’à la décision finale d’investissement.
• Mener des ateliers de validation des estimations, de constructabilité et de contestation des coûts avec les parties prenantes du projet.
• Évaluer la maturité de l’estimation et l’alignement avec le développement du périmètre du projet.
• Appuyer les dossiers d’affaires, les approbations d’investissement et les demandes de financement grâce à un développement et une assurance des coûts rigoureux.

Progressive Design-Build & développement collaboratif des coûts

• Accompagner les clients tout au long des phases d’approvisionnement et de développement de projet en Progressive Design-Build.
• Diriger l’élaboration collaborative des estimations, les ateliers de validation et les revues de coûts en open-book impliquant les propriétaires, les concepteurs, les entrepreneurs et les principales parties prenantes.
• Mettre en place et faciliter un cadre structuré de validation collaborative des coûts afin d’assurer la transparence, l’alignement et la confiance dans les budgets du projet tout au long de la conception et de l’exécution.
• Faciliter des exercices de conception axée sur la valeur (target value design), des ateliers d’alignement des coûts et des discussions commerciales entre les participants au projet.
• Réviser et contester les hypothèses liées aux quantités, à la productivité, aux taux de main-d’œuvre, à la tarification des équipements, aux méthodologies de construction, aux provisions pour risques, aux niveaux de contingence, à l’escalade et aux prix de l’entrepreneur, tout en maintenant un environnement collaboratif et axé sur le partenariat.
• Appuyer les processus de développement et de validation du prix cible dans le cadre d’arrangements d’engagement collaboratif.

Gestion des coûts, prévision & contrôles financiers

• Diriger la préparation de plans de coûts détaillés, d’estimations, d’analyses par éléments (elemental) et de validations de budget tout au long du cycle de vie du projet, depuis le développement du concept jusqu’à la clôture du projet.
• Développer et maintenir des modèles de coûts de projet, des prévisions de flux de trésorerie, des rapports de coûts, des tableaux de bord et des indicateurs de performance financière.
• Suivre les budgets de projet et effectuer des prévisions de coûts, des évaluations de la valeur acquise (earned value) et des analyses du coût jusqu’à l’achèvement (cost-to-complete).
• Suivre les contingences, allocations, provisions d’escalade et réserves de gestion afin de soutenir une gouvernance efficace du projet.
• Gérer les soumissions de coûts de l’entrepreneur et des sous-traitants, les mises à jour d’estimation, les prévisions de projet et les rapprochements budgétaires.
• Fournir des prévisions indépendantes et des analyses financières pour soutenir la prise de décision de la direction et de la gouvernance.

Assurance des coûts & revue indépendante

• Développer et exécuter des méthodologies d’assurance des coûts et des cadres de gouvernance pour les grands projets d’immobilisations et les programmes.
• Mener des revues indépendantes des estimations, des rapprochements des coûts et des exercices de validation pour évaluer l’exhaustivité, l’exactitude et le caractère raisonnable des estimations.
• Effectuer des échantillonnages statistiques et fondés sur le risque des quantités, des taux de main-d’œuvre, de la tarification des équipements, des hypothèses de production, des coûts indirects, des devis des sous-traitants et des allocations de contingence.
• Valider les estimations de l’entrepreneur, les ordres de changement, les réclamations et les mises à jour des prévisions.
• Évaluer la conformité avec les méthodologies d’estimation approuvées, les exigences de gouvernance et les obligations de financement.
• Identifier les risques et opportunités liés aux coûts, ainsi que les actions correctives, tout en fournissant des recommandations visant à améliorer la fiabilité des prévisions et la certitude des coûts.

Gestion des contingences & des risques

• Diriger la planification, le développement, la validation et la gestion des contingences tout au long de toutes les phases du projet.
• Appuyer des évaluations qualitatives et quantitatives des risques et évaluer l’adéquation des contingences selon la maturité du projet et l’exposition aux risques.
• Suivre l’utilisation des contingences et fournir des recommandations concernant les demandes de prélèvement (drawdown) de contingence.
• Diriger les prévisions ajustées en fonction des risques et les revues du coût jusqu’à l’achèvement.
• Identifier les risques et opportunités émergents et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation proactives.
• Fournir des indicateurs d’alerte précoce et des recommandations pour soutenir la prise de décision éclairée du projet.

Conseil en approvisionnement & contrats

• Élaborer des stratégies d’approvisionnement et de contractualisation alignées sur les objectifs du projet, les conditions du marché et les exigences du modèle de livraison.
• Diriger la préparation de la documentation d’appel d’offres et de soumission, y compris les lots de portée, les exigences commerciales, les critères d’évaluation et les structures de prix.
• Gérer les processus d’approvisionnement, notamment les communications avec les soumissionnaires, les réponses aux DDR (RFI), les clarifications d’appel d’offres, les évaluations des offres et les évaluations commerciales.
• Appuyer les négociations et fournir des recommandations pour l’attribution du contrat.
• Conseiller les clients sur les modèles de contrats canadiens et les modèles de livraison, notamment les contrats CCDC, les ententes de Progressive Design-Build et les structures d’engagement collaboratif.
• Fournir des orientations concernant la répartition des risques commerciaux, les stratégies d’engagement des entrepreneurs et les meilleures pratiques en approvisionnement.
• Réviser et évaluer les réclamations de l’entrepreneur, les demandes de changement et les différends commerciaux tout en soutenant les efforts d’évitement des différends grâce à un engagement commercial proactif.

Analyse de la valeur & optimisation des coûts

• Diriger des études d’analyse de la valeur et des analyses d’options afin d’optimiser le périmètre du projet, le budget et la valeur globale.
• Fournir des évaluations du coût sur la durée de vie et du coût total de possession pour appuyer les décisions d’investissement stratégiques.
• Réaliser des analyses d’étalonnage (benchmarking) et d’escalade à l’aide de bases de données internes et externes de connaissance des coûts.
• Élaborer des recommandations qui équilibrent le coût en capital, la performance opérationnelle, les objectifs d’échéancier et l’exposition aux risques.
• Appuyer les initiatives d’amélioration continue et les programmes « lessons learned » afin d’améliorer la performance des coûts à travers les projets.

Services post-contrat

• Fournir des services continus de conseil commercial et de conseil en coûts pendant l’exécution du projet.
• Diriger des revues de gestion du changement, les prévisions de coûts et les évaluations de performance.
• Valider les impacts commerciaux découlant de l’élargissement du périmètre, des risques du projet et de l’évolution de la conception.
• Réviser les estimations de l’entrepreneur pour les changements, réclamations, variations et événements de compensation.
• Appuyer l’évitement et la résolution des différends par une analyse commerciale objective et un engagement transparent des parties prenantes.
• Réaliser des évaluations indépendantes de la performance des coûts du projet et de l’exactitude des prévisions.

Conseil aux clients & gestion des parties prenantes

• Agir comme principal point de contact quotidien pour les clients, les prêteurs, les consultants, les concepteurs, les entrepreneurs et les parties prenantes du projet tout au long du cycle de vie du projet.
• Fournir des services de conseil liés aux contrôles de projet, à la gouvernance des coûts, à la gestion commerciale, à l’approvisionnement, à l’assurance du financement et au développement des capacités organisationnelles.
• Fournir des informations de marché concernant la disponibilité de la main-d’œuvre, les tendances de prix des matériaux, la capacité des entrepreneurs, les pressions d’escalade et les stratégies d’approvisionnement.
• Présenter des informations claires, axées sur les données, en matière de coûts, commerce, échéancier et risques aux parties prenantes de la direction, aux comités de gouvernance et aux équipes de projet.
• Faciliter des ateliers sur les coûts, des revues d’estimations, des sessions du Cadre de validation collaborative des coûts, des ateliers d’analyse de la valeur et des présentations des leçons apprises.
• Préparer des rapports exécutifs, des présentations, des recommandations et des documents d’aide à la décision pour soutenir la gouvernance et les décisions d’investissement.

Leadership & développement des affaires

• Diriger des équipes multidisciplinaires fournissant des services de gestion des coûts, de conseil commercial et d’assurance de projet.
• Appuyer l’élaboration des propositions, la gestion des relations clients et les initiatives de développement des affaires.
• Contribuer au développement de méthodologies, d’outils, de cadres et de meilleures pratiques.
• Créer et maintenir de solides relations avec des clients clés, des partenaires de l’industrie et des parties prenantes.
• Gestion des connaissances – S’assurer que les informations clés et les apprentissages générés par chaque mandat sont intégrés dans la base de données interne de Turner & Townsend. S’assurer que les mandats sont livrés conformément au périmètre, à l’échéancier et aux normes de qualité convenus ; aligner la livraison avec les conditions de nomination et la gouvernance du projet.
• Gestion du personnel – Contribution au processus d’évaluation de la performance des consultants et des consultants diplômés. Mentorer les membres juniors de l’équipe, soutenir le développement des capacités et contribuer aux initiatives de formation internes.
• Développement des affaires – Identifier les opportunités avec des clients existants et nouveaux. Contribuer au développement de relations à long terme, fondées sur la confiance & soutenir la croissance en développant de nouvelles opportunités d’affaires avec les clients existants et nouveaux de Turner & Townsend.

Qualifications

Requis

• Diplôme de baccalauréat en génie, gestion de la construction, estimation des quantités (Quantity Surveying), finance, commerce, ou discipline connexe.
• Minimum 15 ans d’expérience progressive en gestion des coûts, estimation, contrôles de projet, gestion commerciale, assurance de projet, ou services de conseil en projets d’immobilisations.
• Expérience significative en appui à de grands projets d’immobilisations dépassant 500 M$ en valeur.
• Expérience approfondie en fourniture de services de conseil avant contrat et après contrat.
• Expertise démontrée en estimation des coûts, assurance des coûts, analyses d’étalonnage, prévision, gestion des contingences, approvisionnement et conseil commercial.
• Solide expérience en consultation et auprès des clients, y compris l’engagement auprès des parties prenantes de la haute direction.
• Expérience en leadership de revues indépendantes des estimations, de programmes d’assurance des coûts et d’initiatives de gouvernance.
• Bonne compréhension des contrôles de projet, de la gestion commerciale et des principes de livraison des projets.
• Bonne connaissance du marché canadien de la construction et des formes de contrats (p. ex., CCDC) ; expertise démontrée en contrôle des changements, prévision et rapports de coûts.
• Maîtrise des outils de gestion des coûts et de productivité (p. ex., CostX ou équivalent, Excel, et visualisation des données comme Power BI).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ; capacité de présenter aux parties prenantes de niveau exécutif.
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Capacité à travailler au bureau du client (centre-ville de Montréal) au moins 2 fois par semaine.

Préférés

• Expérience directe en appui à des projets Progressive Design-Build (PDB).
• Expérience dans les domaines Hydro, Production d’énergie, Transport & Distribution, Énergies renouvelables, ou dans des secteurs plus larges liés à l’Énergie.
• Expérience sur de grands mégaprojets d’infrastructure, de transport, miniers, industriels ou de services publics.
• Certifications professionnelles telles que P.Eng., PMP, CCP, CEP, PQS, MRICS, ou équivalent.

Compétences clés

• Réflexion stratégique & conseil auprès de la direction
• Gestion des coûts & leadership en estimation
• Expertise en Progressive Design-Build
• Validation collaborative des coûts
• Assurance des coûts & gouvernance
• Gestion commerciale & des contrats
• Approvisionnement & appels d’offres
• Gestion des contingences & des risques
• Suivi des prêts & assurance de projet
• Analyse de la valeur & optimisation des coûts
• Engagement des parties prenantes & facilitation
• Négociation & sens commercial
• Leadership & développement de l’équipe
• Développement des affaires & gestion des relations clients

Informations supplémentaires

Qu’est-ce que cela vous offre

• Assurance santé et dentaire à 100 % couverte pour vous et vos personnes à charge (incluant les services paramédicaux)
• Compte de dépenses santé, pour compléter les dépenses non couvertes dans le programme d’avantages
• Option REER (RRSP) avec contribution de l’employeur
• Budget annuel d’apprentissage et de développement
• Accès à une gamme d’outils d’apprentissage en ligne, et soutien pour le développement et la croissance de carrière
• Couverture des frais d’une adhésion ou licence professionnelle par année, si directement liée à votre rôle
• Nous croyons à l’équilibre travail-vie personnelle, afin que vous puissiez vous ressourcer et prendre soin de ce qui compte le plus avec des vacances, des modalités flex et des jours de maladie
• Approche de travail flexible et hybride qui permet aux collègues de trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle
• Engagement à créer une culture diversifiée, équitable et inclusive qui favorise un sentiment d’appartenance

Nos personnes inspirées partagent notre vision et notre mission. Nous offrons un excellent lieu de travail, où chaque personne a l’opportunité et la voix d’apporter des changements. Nous voulons que nos employés réussissent à la fois au travail et dans leur vie. Pour soutenir cela, nous promouvons un environnement de travail sain, productif et flexible qui respecte l’équilibre travail-vie personnelle.

Turner & Townsend est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés et encourageons activement les candidatures de tous les secteurs de la communauté.

Turner & Townsend n’accepte aucun CV spéculatif ou non sollicité qui aurait été envoyé à notre équipe de recrutement interne ou à des gestionnaires d’embauche provenant d’agences en dehors de notre liste de fournisseurs privilégiés. Tout CV spéculatif ou non sollicité sera traité comme une candidature directe.

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