Administrative Events Support Assistant

Description du poste

Support CASN meetings and events as a bilingual Administrative Events Support Assistant working primarily remotely from Ottawa or surrounding region.

Ce poste à temps plein fournit un soutien administratif pour l’adhésion, la planification, les élections, les procès-verbaux et les activités des Corporate Services. Vous aiderez à organiser des événements virtuels et en personne, des conférences, des forums, des cours et des réunions de groupes d’intérêt. Le rôle soutient également le Directeur exécutif pour la coordination du calendrier, les réservations de voyages, les notes de frais et la préparation des réunions.

Principales responsabilités

• Organiser les réunions de comité et envoyer les certificats annuels d’adhésion
• Coordonner la logistique des événements, l’inscription, les lieux, les déplacements, le service de restauration et l’équipement
• Soutenir les résumés de conférence, les demandes, les commanditaires et les exposants
• Planifier les réunions, distribuer les ordres du jour, suivre les RSVP et compiler les procès-verbaux
• Coordonner le calendrier, les déplacements et les dépenses du Directeur exécutif

Exigences

• Diplôme collégial ou expérience pertinente équivalente
• Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif
• Compétences claires en communication bilingue en anglais et en français
• Maîtrise de Microsoft Office, Outlook, du courrier électronique et d’Internet
• Résidence à Ottawa ou dans la région environnante et disponibilité pour des déplacements occasionnels

Ce que nous recherchons

Apportez à l’équipe de soutien administratif de CASN vos compétences en organisation, en prise de procès-verbaux précise, en communication bilingue et en coordination d’événements.

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