Administrative assistant administration montreal

Description du poste

EVOQ est un leader reconnu en conservation du patrimoine, design contemporain et architecture pour les communautés inuites et des Premières Nations. Connu pour son approche collaborative et ouverte, EVOQ offre un environnement de travail enrichissant où l’équilibre travail-vie personnelle, l’apprentissage continu et la participation active à la vie communautaire sont au cœur de la pratique. EVOQ façonne l’architecture avec intégrité, excellence et engagement, en respectant toujours les communautés et les cultures qu’elle sert.

Si vous aimez les nouveaux défis, appréciez la variété dans votre travail et souhaitez faire partie d’une entreprise dynamique et en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous !

Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons une Adjointe administrative pour notre bureau de Montréal. En collaboration étroite avec les chargés de projets, vous aiderez à la préparation de la documentation de projet et à l’administration ainsi qu’au suivi des projets. Vous serez également responsable de la coordination des relations avec les fournisseurs de services, les consultants et les clients.

Ce poste est une excellente occasion pour quelqu’un qui souhaite contribuer à la croissance et au succès de la firme grâce à ses divers projets d’architecture.

Responsabilités principales

• Lire et administrer les ententes de service et les propositions
• Coordonner les réunions avec les chargés de projets afin d’assurer un suivi administratif et financier approprié des projets
• Liaiser avec le Département de comptabilité afin de s’assurer que les factures correspondent à l’avancement du projet et aux exigences contractuelles
• Vérifier le statut des comptes clients et faire le suivi auprès des clients au besoin
• Organiser les arrangements de voyage de l’équipe et imputer les dépenses aux projets appropriés

Votre profil

• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Français écrit et parlé excellent
• Bonne maîtrise de l’anglais, car vous collaborerez avec notre bureau de l’Ontario
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Capacité solide à gérer plusieurs projets et échéances efficacement

À propos de vous

• Excellent joueur d’équipe avec une attitude humble
• Curieux des autres et très engagé
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps
• Autonome et proactif
• Communicateur efficace et proactif

Conditions de travail

• Horaire flexible avec un modèle de travail hybride
• Lieu de travail inspirant situé au centre-ville de Montréal, près de Place-des-Arts
• Rémunération concurrentielle selon l’expérience
• Programme complet d’avantages sociaux, incluant une assurance collective, un régime d’épargne-retraite volontaire (VRSP), des services de télémédecine et plus
• Un excellent programme de formation des employés mené par des experts internes et externes
• Soutien à l’évolution de carrière continue et mentorat
• Cotisations aux associations professionnelles payées par la firme
• Environnement de travail dynamique et stimulant

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance excellente du français, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais, car vous serez également appelé à travailler avec notre bureau en Ontario

EVOQ est un employeur offrant l’égalité des chances et encourage les candidatures des femmes, des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes en situation de handicap.

Des accommodements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement et de sélection.

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