Events Specialist

Description du poste

Versaterm est une entreprise SaaS à forte croissance soutenue par du capital-investissement (PE) qui développe une plateforme entièrement intégrée à l’ensemble de l’écosystème de la sécurité publique — dispatch, services de police, médico-légal, tribunaux, et au-delà. Nous avons progressé grâce à des acquisitions stratégiques et à des investissements approfondis dans le produit. Ce qui relie le tout est un objectif unique : offrir aux agences de sécurité publique des outils et des informations pour prendre de meilleures décisions dans des moments à haut risque. Lorsqu’un appel au 911 est pris en charge, qu’un détective enquête sur une affaire, ou qu’un laboratoire médico-légal traite des éléments de preuve, il y a de fortes chances que notre logiciel soit, en coulisses, en train de travailler. C’est vrai depuis plus de quatre décennies. L’IA est au cœur de la direction que nous prenons. Non pas comme une simple fonctionnalité, mais comme une infrastructure centrale. Nous intégrons l’intelligence directement dans les processus sur lesquels nos clients s’appuient chaque jour, et nous le faisons en collaboration avec eux. Nos clients nous disent ce que la mission exige. Nous construisons ce qui apporte les réponses. Ce travail attire un type de personne particulier : quelqu’un qui veut être stimulé par de grandes personnes, construire des choses qui dépassent un cycle de sprint, et rentrer chez soi en sachant que le travail est lié à quelque chose de réel.

Le rôle

L’Event Specialist joue un rôle clé dans la planification et l’exécution de divers événements en direct et virtuels, y compris des conférences de l’industrie, des ateliers, des symposiums et des réunions internes. Ce rôle soutient l’ensemble du cycle de vie de la gestion d’événements — de la planification et de la logistique avant l’événement à l’évaluation et au rapport après l’événement.

Ce que vous faites

Planification et exécution d’événements

• Assister à tous les aspects de la planification et de la coordination d’événements en direct et virtuels, y compris le choix du lieu, la planification, la logistique, ainsi que le soutien sur site/en ligne.

Engagement auprès de l’industrie

• Contribuer à la présence de l’organisation lors d’événements externes de l’industrie, y compris l’inscription, la coordination du stand, et la préparation des supports.

Ateliers & symposiums

• Coordonner des événements éducatifs internes et externes, en veillant à une exécution fluide et à l’alignement avec les objectifs stratégiques.

Réunions d’équipe de Versaterm & conférences

• Gérer la logistique des réunions et conférences à l’échelle de l’entreprise, y compris l’élaboration de l’ordre du jour, la coordination des intervenants et la configuration technique.

Gestion des fournisseurs

• Rechercher des fournisseurs, maintenir les contrats, et faire l’interface avec des partenaires externes afin d’assurer la livraison en temps opportun et de qualité.

Inscription & évaluation

• Superviser les processus d’inscription des participants et compiler les évaluations post-événement pour évaluer le succès et identifier les axes d’amélioration.

Rapport et analyse

• Préparer des résumés des coûts des événements, de la démographie des participants et des retours afin d’éclairer la planification future.

Tâches additionnelles

• Effectue d’autres tâches liées, selon les besoins, pour soutenir les objectifs de l’équipe, les besoins du département et les priorités globales de l’organisation.

Ce que vous apportez

• Un baccalauréat ou un diplôme en gestion d’événements, communications, marketing ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience en coordination d’événements ou en soutien administratif, idéalement dans un environnement corporatif ou axé client.
• De solides compétences organisationnelles et une grande attention aux détails.
• D’excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise de Microsoft Office Suite; l’expérience avec des logiciels de gestion d’événements est un atout.
• Capacité à voyager occasionnellement et à travailler des horaires flexibles pendant les événements.

Note

Ce poste exige une habilitation de sécurité du gouvernement du Canada. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et doivent obtenir et maintenir avec succès une habilitation de sécurité de Fiabilité. Veuillez noter que des contrats spécifiques avec des clients peuvent imposer des exigences supplémentaires en matière de vérification de sécurité. L’obtention et le maintien de toutes les habilitations de sécurité requises constituent une condition d’emploi. Pour plus d’information sur le processus de filtrage de sécurité du gouvernement du Canada, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada.

Rémunération et avantages

Versaterm s’engage à offrir une rémunération juste et équitable, compétitive, cohérente et alignée avec la valeur que chaque poste apporte à notre organisation. Le salaire de départ pour ce poste dépendra de plusieurs facteurs, tels que les compétences, l’expérience, la formation et la formation du candidat retenu, ainsi que l’équité interne, les données du marché et les besoins de l’entreprise. En plus du salaire de base et de notre offre complète d’avantages sociaux, certains postes peuvent également être admissibles à une rémunération variable telle que des plans d’incitation ou des primes discrétionnaires liées à la performance. Pour les postes basés en Ontario, la fourchette de salaire de base attendue pour ce poste est de 70 000 $ à 100 000 $ CAD par an.

IA et recrutement

L’IA est au cœur de la façon dont Versaterm conçoit et fournit des solutions à nos clients. Au sein du Talent Acquisition, nous utilisons des outils alimentés par l’IA pour soutenir certains aspects du processus de recrutement, afin d’aider notre équipe à travailler plus efficacement et à passer plus de temps à entrer en contact avec de grands talents. L’IA soutient notre travail, mais toutes les décisions relatives à l’embauche et à l’emploi sont prises par des personnes. Versaterm est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage en faveur de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et d’un milieu de travail sans obstacles. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande tout au long de toutes les étapes du processus de recrutement et s’appliquent aux modalités et conditions d’emploi. Pour plus d’information, veuillez contacter

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