Directeur(-trice)

Description du poste

Directeur(-trice) des services administratifs

Une expertise de gestion au service d’une mission qui transforme des vies

Vous souhaitez conjuguer rigueur financière, gouvernance informationnelle et leadership du changement dans une organisation à fort impact humain? Ce mandat vous permettra de contribuer concrètement à la performance et à l’évolution de Transplant Québec.

UNE ORGANISATION UNIQUE, UN MANDAT DÉTERMINANT

Depuis plus de 55 ans, Transplant Québec coordonne le don et la transplantation d’organes au Québec. L’organisation occupe une place unique dans le réseau de la santé et poursuit son évolution dans un environnement marqué par la croissance des activités, la transformation numérique et des attentes accrues en matière de performance, de sécurité de l’information et de gouvernance.

La modernisation des systèmes, le renforcement de la cybersécurité, la valorisation des données et l’intégration responsable des technologies émergentes, dont l’intelligence artificielle, comptent parmi les leviers qui soutiendront les prochaines étapes du développement de l’organisation.

Dans ce contexte, Transplant Québec recherche une personne capable de conjuguer vision financière, gouvernance informationnelle, jugement et leadership afin d’accompagner la présidente-directrice générale, l’équipe de direction et les gestionnaires dans la réalisation des priorités organisationnelles.

LE MANDAT

Relevant directement de la présidente-directrice générale, la personne titulaire dirige les ressources financières et informationnelles. Elle assure une gestion rigoureuse de ses secteurs, conseille la direction et contribue aux projets structurants de l’organisation. Elle transforme des enjeux complexes en solutions concrètes, sécuritaires et durables.

Stratégie, gouvernance et performance organisationnelle

• Conseiller la PDG et l’équipe de direction sur les enjeux financiers, informationnels et organisationnels;
• Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et aux projets de transformation relevant de ses secteurs;
• Soutenir les travaux du conseil d’administration et de ses comités pour les dossiers sous sa responsabilité;
• Développer des indicateurs, analyses et outils de gestion favorisant une prise de décision éclairée;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des pratiques et des mécanismes de gouvernance.
  

Finances, contrôle et création de valeur

• Diriger les activités de comptabilité, d’analyse financière, de planification budgétaire et de suivi des écarts;
• Superviser la préparation des états financiers et la coordination des travaux d’audit externe;
• Assurer une saine gestion des liquidités, des contrôles internes et des risques financiers;
• Soutenir l’évaluation financière des projets, investissements et initiatives de développement;
• Optimiser l’utilisation des ressources et soutenir la pérennité financière de l’organisation.
  

Transformation numérique, données et cybersécurité

• Définir, en cohérence avec les orientations organisationnelles, les priorités en matière de ressources informationnelles et en superviser la mise en œuvre;
• Agir à titre de chef ou cheffe de la sécurité de l’information organisationnelle (CSIO);
• Veiller à la sécurité, à l’intégrité, à la disponibilité et à la confidentialité des systèmes et des données;
• Assurer la conformité aux exigences applicables en matière de gouvernance informationnelle, de cybersécurité et de protection des renseignements;
• Encadrer l’évolution des infrastructures, applications, logiciels et services technologiques; tout en faisant le lien avec les différents fournisseurs externes qui peuvent être à l’extérieur du Canada;
• Soutenir l’intégration responsable et sécuritaire des solutions numériques et de l’intelligence artificielle;
• Favoriser l’utilisation stratégique des données pour améliorer la performance organisationnelle et la qualité des services
• Faire les appels d’offres, analyser la documentation et émettre des recommandations à la haute direction
• Assurer l’arrimage des pratiques informationnelles avec les exigences et les partenaires du réseau de la santé.
  

Leadership et mobilisation

• Mobiliser, accompagner et développer les équipes sous sa responsabilité;
• Favoriser une culture de collaboration, de responsabilisation, d’innovation et de service;
• Clarifier les priorités, soutenir le développement des compétences et assurer une gestion efficace du changement;
• Veiller à la qualité, à l’efficience et à la continuité des services administratifs et informationnels.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Exigences essentielles

• Baccalauréat en administration, en comptabilité, en finances ou dans une discipline pertinente;
• Titre de comptable professionnel agréé (CPA) et être membre en règle de l’Ordre des CPA du Québec;
• Expérience significative dans un rôle de gestion stratégique comportant d’importantes responsabilités financières;
• Expérience démontrée en planification, contrôle, analyse financière et gestion des risques;
• Excellente capacité d’analyse, de jugement, de prise de décision et de résolution de situations complexes;
• Leadership mobilisateur, crédibilité professionnelle, sens politique et aptitude à exercer une influence constructive;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  

Atouts

• Expérience dans le réseau de la santé, le secteur public ou parapublic, ou au sein d’un organisme à but non lucratif;
• Expérience en gouvernance des ressources informationnelles, transformation numérique ou cybersécurité;
• Connaissance des enjeux de protection des renseignements personnels, de gouvernance des données et d’intelligence artificielle;
• Expérience de projets de transformation organisationnelle ou technologique;
• Maîtrise en administration, en gestion, en finances ou dans une discipline pertinente.
  

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Le français est la langue normale et habituelle de travail à Transplant Québec. Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste.

Connaissance de l’anglais

Une connaissance fonctionnelle de l’anglais est requise pour consulter et analyser de la documentation technique spécialisée en ressources informationnelles et en cybersécurité lorsque celle-ci n’est pas disponible en français, ainsi que pour participer occasionnellement à des échanges professionnels avec certains fournisseurs ou partenaires hors Québec lorsque le service ne peut être obtenu en français. L’utilisation de l’anglais représente approximativement 5 % du temps de travail. Cette exigence est liée aux responsabilités du poste et a été établie à la suite d’une analyse des besoins linguistiques réels et des moyens raisonnables permettant de l’éviter ou de la limiter.