Spécialiste/responsable, événements marketing / marketing events specialist/lead

Description de l’entreprise

En 1991, Éclairage Axis est né de la vision de créer quelque chose d'exceptionnel - une entreprise familiale dédiée à façonner l'avenir de l'éclairage architectural. Depuis le tout début, notre succès repose sur une écoute attentive de nos clients. En comprenant leurs besoins et leurs aspirations, nous avons conçu des produits aussi innovants que pratiques, destinés à éclairer n'importe quel espace de manière ciblée et avec style.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales

Planification et stratégie événementielles:

• Gérer le calendrier annuel des salons, visites clients, conférences, commandites et événements.
• Élaborer les plans d’événements, les échéanciers, les budgets et les livrables
• Évaluer les nouvelles occasions événementielles
• Gérer plusieurs événements simultanément

Gestion des budgets et des fournisseurs:

• Participer à la préparation des budgets et assurer leur respect.
• Examiner les soumissions des fournisseurs et négocier au besoin.
• Rechercher des moyens pratiques de réduire les coûts.
• Coordonner les bons de commande, les factures et les paiements
• Tenir les responsables du Marketing et des Ventes informés

Salons professionnels et exécution des événements:

• Diriger la planification et l’exécution des principaux salons professionnels et événements, de la conception au suivi.
• Gérer les projets de kiosques, de la conception au démontage.
• Gérer les inscriptions, les échéances, le transport, les expéditions et l’installation.
• Se déplacer lors d’événements importants au Canada et aux États-Unis et gérer les problèmes sur place.

Coordination de l’équipe:

• Fournir des directives et établir les priorités quotidiennes de l’équipe.
• Coordonner le travail de l’équipe de Marketing événementiel

Visites de clients:

• Superviser le programme de visites de clients et soutenir les opérations quotidiennes.
• Définir les objectifs et l’expérience client avec la direction des ventes
• Examiner et approuver les plans liés aux hôtels, au transport, aux restaurants, aux activités et aux itinéraires.

Marketing terrain et soutien aux ventes:

• Travailler avec les Ventes afin de soutenir les événements régionaux et activités destinées aux clients.
• Coordonner les présentoirs, les échantillons, le matériel marketing et le soutien logistique.

Coordination Marketing et Produits:

• Coordonner le matériel lié aux événements
• Soutenir toutes les occasions dans l’industrie liées aux événements.
• Identifier les occasions de recueillir du contenu lors des événements pour les médias sociaux et autres canaux.

Coordination interfonctionnelle:

• Coordonner les activités à l'intern et extern.
• Établir les étapes importantes, les échéances et les responsabilités et effectuer le suivi des livrables.
• Diriger les réunions liées aux événements.

Logiciels

Connaissances en informatique et en technologie

• MS Office
• Adobe Photoshop
• InDesign
• MailChimp

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations pour soins de la vue
• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (bénévolat ou journées personnelles)

Sur place

Le travail doit être effectué à l’emplacement physique. Il n’est pas possible de travailler à distance.

Coordonnées

T: 514.948.6272 poste 3812

F: 514.948.6271

E:

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Expérience

3 à 5 ans