HRIS Integration Lead

Job Description

This is a remote position.

Why this role, why now

INNOOVA is a Montreal-based boutique consulting firm founded in 2019 with a growing practices serving clients across the public sector, healthcare, finance, technology, and education. Our team offers the rigour of a recognized firm without the weight of large corporate structures: faster decisions, direct impact, and real ownership from day one.

As our next Integration Lead on the Dayforce practice, you won't just configure you'll shape integration strategy, run client workshops, and turn technical complexity into clarity for non-technical stakeholders. It's a hands-on lead role: you set the direction, and you still build. We're looking for someone who advises, partners, and transforms not just someone who configures. Less bureaucracy, more impact.

Your day-to-day impact

• Partner with clients to design and deliver critical employee data integrations, ensuring seamless transmission of payroll, benefits, HR, and vendor data that supports successful Dayforce go-lives.
  
• Lead end-to-end integration delivery across multiple concurrent implementation projects, coordinating clients, vendors, project teams, and offshore resources to meet project milestones and deadlines.
  
• Translate complex business requirements into clear technical specifications and file mapping documents, enabling accurate data exchange between Dayforce and third-party systems.
  
• Proactively identify, assess, and mitigate integration risks resolving issues before they affect timelines, data accuracy, or client readiness for go-live, while owning proactive, structured status communication with clients and internal teams.
  
• Analyze, troubleshoot, and validate integration outputs, translating technical concepts into clear updates for technical and non-technical audiences, and staying hands-on: this is a lead role that still builds.
  
• Contribute across multi-sector mandates (government, healthcare, finance, and beyond), building a track record across industries.
  

The profile we are looking for 70% expert · 30% advisor

Technical Expertise (70%)

• Consulting or systems-integrator background, ideally within Dayforce or broader HR technology implementation projects.
  
• Dayforce certification(s), particularly in Integrations or Data (an asset).
  
• Experience with API/web service integrations, SFTP, common data formats (XML, JSON, CSV), and integration testing/troubleshooting required; familiarity with encryption (e.g., PGP), middleware platforms, and Dayforce integration tools (e.g., Data Hub, flat files) is an asset.
  
• Pre-sales, RFP, or estimation experience (an asset).
  
• French/English bilingualism is preferred. This role supports client mandates across Canada, including English-language markets outside Quebec.
  
  

Leadership/Advisor (30%)

• Ability to lead client-facing workshops and translate technical integration concepts for technical and non-technical audiences.
  
• Comfort operating in ambiguity, in scale-up-style, non-structured client consulting environments.
  
• Proactive, structured project status communication: clear, concise, client ready.
  

Our must-haves

• Three (3) or more years of Dayforce studio integration experience (payroll, benefits, HR, and vendor data), covering flat file interfaces and data integrations from routine to complex/custom.
  
• Demonstrated ability to communicate technical concepts clearly to client stakeholders (technical/non-technical) with proven track record of managing complex HR transformation projects from inception to completion.
  
• Own integration architecture and design decisions, challenge requirements when appropriate, and recommend scalable approaches, bringing a hands-on lead mindset that sets direction without being limited to people management.
  
• Consulting or systems-integrator background, comfortable in ambiguous, non-structured client environments.
  
  

What we offer

• Competitive compensation.
  
• Fully remote and occasional on-site arrangements possible depending on mandates.
  
• 4 weeks paid vacation
  
• Group benefits from day one; retirement plan after 3 months.
  
• Health spending account of $1,000.
  
• Certifications may be supported by INNOOVA.
  
• Paid holiday closure between Christmas and New Year's.
  
• Real impact, fast growth without the corporate overhead.
  

The process: simple and fast

INNOOVA is an equal opportunity employer. We welcome applications from all qualified candidates and are committed to fair, bias-aware, skills-focused hiring. AI tools may support but never replace human judgment throughout our recruitment process. Only shortlisted candidates will be contacted.

Requirements
Pourquoi ce rôle, pourquoi maintenant Fondée en 2019, INNOOVA est une firme de consultation boutique basée à Montréal, et le seul partenaire Workday certifié dont le siège social est situé au Canada. Nous réalisons des implantations et des transformations SIRH de bout en bout dans les secteurs public, de la santé, de la finance, de la technologie et de l'éducation. Notre équipe offre la rigueur d'une firme reconnue sans le poids des grandes structures corporatives, ce qui signifie des décisions plus rapides, un impact direct et une réelle prise en charge dès le premier jour. Vous agirez comme partenaire-conseil auprès de nos clients pour analyser leurs processus RH actuels, simplifier leurs façons de travailler et concevoir des pratiques cibles durables. Vous êtes à la fois consultant·e, facilitateur·trice et agent·e de transformation, capable de challenger les façons de faire avec diplomatie et de traduire des besoins organisationnels complexes en processus simples et applicables. Ce mandat offre aussi une trajectoire de croissance rare sur le marché : un plan concret sur 36 mois pour approfondir votre expertise technique de configuration et élargir votre connaissance à plusieurs plateformes SIRH reconnues sur le marché, jusqu'à devenir une personne-ressource (SME). C'est l'occasion de conjuguer conseil stratégique et expertise technologique dans une structure agile, offrant davantage de proximité avec les clients et de possibilités de contribuer directement à leur transformation. Nous cherchons quelqu'un qui conseille, influence et transforme pas seulement quelqu'un qui configure. Moins de bureaucratie, plus d'impact. Votre impact au quotidien - Analyser et cartographier les processus RH actuels (état actuel → état futur) et identifier les opportunités d'amélioration - Animer des ateliers de découverte et de conception avec les équipes clientes, et traduire les besoins d'affaires en process design clair - Concevoir et documenter les processus, politiques et procédures cibles, en s'appuyant sur les meilleures pratiques - Soutenir l'implantation et la configuration SIRH à travers plusieurs modules (paie, gestion de la main-d'oeuvre, talent, avantages sociaux, intégrations) - Élaborer des recommandations exécutives et des feuilles de route de transformation pour vos clients - Approfondir vos compétences techniques de configuration au fil du mandat, avec l'accompagnement d'INNOOVA, pour devenir personne-ressource (SME) sur une ou plusieurs plateformes SIRH Le profil recherché 75 % conseiller·ère · 25 % expert·e Ce qui compte d'abord (75 %) : - Communication client irréprochable capacité à vulgariser un concept et à faire le pont besoin → mapping → configuration (identifié explicitement comme LE critère déterminant par la gestionnaire) - Écoute active et capacité à poser les bonnes questions pour traduire un besoin client en process design clair - Capacité démontrée à animer des ateliers de découverte et à produire des cartographies de processus (état actuel → état futur) - Capacité à transformer des enjeux complexes en recommandations pragmatiques et exécutables - Ouverture à développer une expertise technique de configuration sur un horizon de 36 mois, avec l'accompagnement d'INNOOVA Ce qu'on s'attend à trouver aussi (25 %) : - Connaissance globale de plusieurs plateformes SIRH reconnues sur le marché souvent acquise du côté client, même sans expérience de configuration - Compréhension des processus RH courants (paie, temps, vacances, avantages sociaux) et de la façon dont ils s'articulent dans un système - Connaissance des principes d'amélioration continue, de gouvernance et de gestion du changement - Certification sur une plateforme SIRH reconnue, un atout peut être prise en charge par INNOOVA - PMP, PCP/CPM ou certification équivalente en gestion de projet, un atout Nos incontournables : - Bilinguisme FR/EN requis - Baccalauréat dans un domaine pertinent (ressources humaines, technologies de l'information, administration) ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente [à valider avec la gestionnaire] - 5 ans et plus d'expérience en services-conseils, transformation RH ou amélioration des processus - Le candidat retenu doit être légalement autorisé à travailler au Canada (citoyen, résident permanent ou titulaire d'un permis de travail valide), ce qui sera confirmé lors de la vérification d'antécédents Ce que nous offrons - Rémunération compétitive - 4 semaines de vacances payées annuellement - Mode télétravail ou hybride selon les mandats - Assurances collectives dès le premier jour; régime de retraite après 3 mois - Allocation bien-être annuelle de 1 000 $, incluant le soutien en santé mentale - Certifications prises en charge par