Coordonnateur administratif TI

Description du poste

À ce poste, vous assurez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous assurez le suivi financier, coordonnez les achats et contrats et veillez à une gestion rigoureuse des actifs technologiques.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi du budget, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI;
• Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI;
• Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements;
• Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI;
• Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.

Qualifications

• DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe;
• 5 ans d'expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI;
• Maîtrise d’Excel, Microsoft 365, et bonne connaissance d'un système de billetterie (JIRA un atout);
• Connaissance des processus d'achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS;
• Rigueur, organisation, autonomie et esprit d’initiative en ce qui a trait à l'amélioration des processus.

Informations complémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

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