MANAGER, INTERNAL AUDIT

About kdc/one

kdc/one est une organisation mondiale de développement et de fabrication sous contrat (CDMO) qui sert de nombreuses marques reconnues et émergentes dans les secteurs de la beauté, des soins personnels, des soins à domicile, de la santé et des produits spécialisés. Grâce à ses capacités intégrées de bout en bout, allant de l’idéation à la formulation, en passant par la conception, l’emballage et la fabrication, kdc/one collabore avec ses clients pour commercialiser efficacement et à grande échelle des produits innovants.

Avec un réseau mondial d’installations de fabrication à la pointe de la technologie, de centres de recherche et développement et de pôles d’innovation en Amérique du Nord, en Europe, en Asie et en Amérique latine, kdc/one combine une expertise technique de niveau mondial, l’excellence opérationnelle et des capacités de chaîne d’approvisionnement pour offrir des solutions de haute qualité répondant aux besoins évolutifs des clients partout dans le monde.

Culture, Mission, and Values

kdc/one favorise une culture de l’innovation, de la collaboration et de l’excellence opérationnelle. Guidée par l’intégrité, la responsabilisation et l’amélioration continue, l’entreprise permet à ses équipes de livrer des solutions exceptionnelles et de créer une valeur durable pour les clients dans le monde.

Description du poste

Relevant du Senior Director, Internal Audit, le/la Manager, Internal Audit est responsable de la gestion et de l’exécution des aspects clés du programme d’évaluation de l’Internal Control over Financial Reporting (ICFR), de la direction des mandats d’audit interne et du soutien au développement des activités de gestion des risques à l’échelle de l’entreprise. Le titulaire contribue au renforcement des pratiques de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle interne au sein de la Société en fournissant une assurance indépendante, des recommandations pratiques et des services-conseils à valeur ajoutée.

Ce poste exige un leader collaboratif doté de solides compétences analytiques, d’un jugement professionnel solide et de la capacité à établir des relations de confiance avec les parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation. Le candidat retenu travaillera en collaboration au sein de l’équipe d’Internal Audit.

Principales responsabilités

Internal Controls over Financial Reporting

• Coordonner la planification, la mise en œuvre et l’administration continue des éléments clés du programme ICFR, y compris l’évaluation des risques, le périmètre, la documentation, les tests, l’évaluation des déficiences et la production de rapports.
• Réaliser et superviser les tests des contrôles afin d’évaluer la conception et l’efficacité opérationnelle des contrôles internes clés.
• Identifier les déficiences de contrôle, évaluer leur impact, recommander des plans de remédiation pratiques et suivre la mise en œuvre des plans d’action de la direction.
• Appuyer l’intégration et l’alignement des pratiques de contrôle interne pour les entités nouvellement acquises.
• Conseiller les responsables des processus d’affaires sur la conception, la mise en œuvre et la documentation de contrôles internes efficaces.
• Assister à la rédaction et à la mise à jour des politiques et procédures visant à traiter les lacunes de contrôle identifiées.
• Appuyer la direction dans la mise en œuvre d’améliorations aux contrôles internes.
• Coordonner avec les unités d’affaires afin de faciliter un processus de test efficace et efficient.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux méthodologies et procédures de test en réponse aux changements de contrôles, aux exigences réglementaires ou aux possibilités d’améliorer l’efficacité.
• Coordonner et faire le lien avec les auditeurs externes tout au long du processus d’évaluation ICFR, selon les besoins.
• Superviser le personnel d’audit interne assigné aux activités ICFR.
• Préparer des rapports d’état et des présentations pour la révision du Senior Director, Internal Audit.

Internal Audit

• Contribuer au développement et à l’amélioration continus de la fonction Internal Audit, y compris la méthodologie d’audit, les normes, les outils et les pratiques.
• Participer au développement du plan d’audit axé sur les risques.
• Diriger et exécuter des mandats d’audit interne axés sur les risques, de la planification jusqu’à la présentation des résultats, y compris des vérifications opérationnelles, financières, de conformité, stratégiques et relatives à la santé des projets.
• Élaborer des programmes d’audit, effectuer des évaluations des risques, évaluer les contrôles internes et identifier des opportunités pour renforcer la gouvernance, la gestion des risques et l’efficacité opérationnelle.
• Gérer les mandats d’audit, y compris les budgets de projet, les échéanciers, l’affectation des ressources et la supervision du personnel assigné.
• Diriger les réunions d’ouverture et de clôture et communiquer efficacement les objectifs d’audit, le périmètre, les observations, les recommandations et les plans d’action de la direction.
• Préparer des rapports d’audit clairs, concis et pratiques pour la révision du Senior Director, Internal Audit.
• Suivre et valider la mise en œuvre en temps opportun des plans d’action convenus.
• Selon les besoins, appuyer les enquêtes liées à la fraude, à la corruption ou à d’autres mandats spéciaux.

Enterprise Risk Management

• Appuyer la mise en œuvre et l’amélioration continue du cadre de gestion des risques de l’entreprise (Enterprise Risk Management - ERM) de la Société.
• Assister la direction dans l’identification, l’évaluation et le suivi des risques organisationnels clés.
• Recommander des stratégies d’atténuation des risques pratiques et des améliorations aux processus de contrôle interne.

Autres

• Développer et maintenir des routines d’analytique de données, des tableaux de bord et des outils de rapports afin d’améliorer la couverture d’audit, la surveillance continue et les activités ICFR, tout en identifiant des opportunités d’exploiter les technologies émergentes et l’automatisation.
• Donner des séances de sensibilisation et des formations liées aux contrôles internes, à la gouvernance, à la prévention de la fraude et aux pratiques anti-corruption.
• Rechercher continuellement des occasions d’améliorer les méthodologies d’audit, l’efficience et l’efficacité globale de la fonction Internal Audit.

Qualifications requises

Désignations / certifications professionnelles

• Désignation CPA (Auditor/CA) ou Certified Internal Auditor (CIA).
• Certification CISA, CFE ou autre désignation pertinente constitue un atout.

Expérience professionnelle

• Minimum de 7 ans d’expérience progressive en audit interne, audit externe, contrôles internes, gestion des risques ou domaines connexes.
• Minimum de 3 ans d’expérience à diriger des mandats d’audit ou à superviser des équipes d’audit.
• L’expérience en évaluation d’un programme d’Internal Control over Financial Reporting (ICFR) est considérée comme un atout important.
• L’expérience dans un environnement de fabrication multi-sites constitue un fort atout.
• L’expérience appliquant des techniques d’analytique de données dans un environnement d’audit est considérée comme un fort atout.
• L’expérience avec SAP est considérée comme un atout.

Compétences

• Connaissance de travail des IT General Controls (ITGCs), des contrôles automatisés des applications, et des tests des rapports générés par système dans un environnement ICFR est considérée comme un atout.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français, avec la capacité d’établir rapidement sa crédibilité et de développer des relations efficaces à tous les niveaux de l’organisation.

Aptitudes

• Excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes.
• Capacité de travailler de façon indépendante, d’exercer un jugement professionnel solide et de prendre des décisions en temps opportun avec une supervision minimale.

Pourquoi joindre kdc/one

• Joignez-vous à un chef de file mondial de l’industrie qui s’associe à de nombreuses marques de consommateurs les plus reconnues afin d’offrir des solutions de fabrication innovantes de bout en bout.
• Contribuez à la prise de décisions à l’échelle de l’entreprise en fournissant des informations précieuses qui renforcent la gouvernance, la gestion des risques et les contrôles internes.
• Jouez un rôle clé dans le développement continu de la fonction Internal Audit au sein d’une organisation multinationale dynamique et en croissance.
• Stimulez des améliorations significatives de la gouvernance, de la gestion des risques, de la performance opérationnelle et de la résilience organisationnelle.
• Collaborez avec des équipes talentueuses dans plusieurs régions, fonctions et sites de fabrication tout en aidant à façonner l’avenir d’une organisation de calibre mondial.

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TALINKO est une firme de recrutement de cadres et d’exécutifs de niveau intermédiaire et supérieur offrant également un soutien dans le recrutement des membres du conseil d’administration ou du comité consultatif. Nous opérons dans différents secteurs d’activité.

Please note that the masculine is used to lighten the text without prejudice against the feminine form.