Coordinateur(trice) des opérations audio - Audio Operations Coordinator

Description du poste

Le département audio recherche un coordinateur ou une coordinatrice des opérations audio pour assurer le bon fonctionnement du service en coulisses.

Vous veillerez à ce que les Directeurs créatifs audio et les équipes de projet avec lesquelles ils travaillent reçoivent toujours les documents à temps, sans qu'aucune information ne manque ou que les documents ne soient obsolètes.

Si vous aimez être la personne qui sait où tout se trouve, qui poursuit une approbation avant que quelqu'un ne remarque qu'elle manquait, et qui transforme un espace partagé désordonné en un lieu dans lequel les gens peuvent réellement se déplacer, ce poste est pour vous.

Vos tâches

Administration et papiers

• Préparer, soumettre et effectuer le suivi des bons de commande et des factures dès l'intégration des vendeurs jusqu'à leur finalisation.
• Gérer les flux de travail d'approbation, en suivant chaque demande jusqu'à sa validation.
• Agir en tant qu'intermédiaire avec les équipes Juridique, Finances, Achats et autres parties prenantes concernant les contrats audio, les accords de confidentialité, les accords de talent et les documents de licence — recueillir les éléments nécessaires, les acheminer aux bonnes personnes et effectuer le suivi.
• Maintenir les meilleures pratiques administratives pour le département : modèles clairs, nommage cohérent, processus documentés et tenue de registres fiable.

Maintien de nos centres d'information en bon état

• Assurer l'entretien des espaces de connaissances du département afin que l'information soit à jour, structurée et rapide à trouver.
• Agir en tant que « concierge Jira » du département : Maintenir les tableaux, champs, étiquettes et statuts ordonnés et cohérents pour garantir la fiabilité des rapports. Maintenir Jira en bon état, mais vous ne créerez ni n'attribuerez les tâches de l'équipe.
• Mettre à jour régulièrement la feuille de route du département, y compris les délais, jalons et modifications de planning au fur et à mesure de l'évolution des projets.
• Archiver ce qui est obsolète et signaler ce qui manque, afin que l'équipe ne travaille jamais avec une documentation périmée.

Soutien aux Directeurs audio créatifs et aux projets

• Fournir un soutien administratif et organisationnel quotidien aux Directeurs audio créatifs.
• Rassembler et consolider les informations dont l'équipe audio a besoin concernant nos jeux — versions de développement, plannings, contacts, exigences en matière d'assets, spécificités du projet — et les rendre disponibles en un seul endroit fiable.
• Coordonner les réunions, les agendas et les suivis : Noter les décisions et les actions, puis s'assurer qu'elles soient enregistrées où elles pourront être trouvées.
• Faire office de premier point de contact pour les demandes audio routinières des équipes de projet, en les orientant vers la bonne personne et en les suivant jusqu'à leur clôture.
• Soutenir l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et des collaborateurs externes, en fournissant les accès, documents et contextes appropriés.

Qualifications

• Expérience dans un rôle de coordination, de support administratif ou opérationnel — c'est un atout si l'expérience concerne l'industrie du jeu, le domaine du divertissement ou un autre environnement de production créative.
• À l'aise avec les processus administratifs et d'approvisionnement (bons de commande, factures, chaînes d'approbation) et le travail avec divers intervenants.
• Connaissance pratique des outils tels que Jira, Confluence, SharePoint et des outils de calendrier / planification.
• Véritablement organisé(e) : Vous construisez des systèmes qui restent organisés après leur mise en place et vous identifiez le maillon faible avant qu'il ne devienne un problème.
• Compétences solides en résolution de problèmes et réelle initiative — vous identifiez ce qui doit être fait et agissez sans attendre d'y être invité(e).
• Communication écrite et orale claire et diplomatique, garantissant que vous pouvez assurer un suivi persévérant sans friction.
• Digne de confiance avec des informations confidentielles, y compris des contrats et des accords de talent.
• Maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Motivé(e) par le fait de rendre les autres efficaces et à l'aise dans un rôle de soutien.

Atouts

• Familiarité avec les pipelines de développement de jeux et la manière dont l'audio y est intégré.
• Compréhension de base de la terminologie de production audio et des livrables (pas besoin d'être sound designer).
• Expérience de soutien d'équipes réparties sur plusieurs studios, régions et fuseaux horaires.

Informations supplémentaires

Ce en quoi Gameloft croit :

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.