Benefits Administrator

Description du poste

Résumé du rôle

Relevant du responsable de la paie et des avantages sociaux, le/la conseiller(ère) aux avantages sociaux joue un rôle clé dans la gestion, la validation et l’analyse des données relatives à la rémunération et aux avantages sociaux.

La personne retenue contribue à l’intégrité des données, à la bonne exécution des processus de rémunération, ainsi qu’à l’amélioration continue des pratiques internes, tout en occupant un poste hybride combinant analyse de données et gestion administrative.

Responsabilités – Avantages

Administration des avantages sociaux

• Administrer les programmes d’avantages sociaux des employés, notamment les assurances collectives et les régimes de retraite.
• Gérer les inscriptions, les changements de couverture et les terminaisons.
• Surveiller et appuyer les dossiers d’invalidité de courte et de longue durée.

Gestion des fournisseurs et conformité

• Gérer les relations avec les fournisseurs d’assurance et de régimes de retraite.
• Négocier et renouveler les contrats d’assurance collective et de régimes de retraite.
• Analyser les contrats et formuler des recommandations à la direction.
• Assurer la conformité des programmes d’avantages sociaux avec les lois et règlements applicables.

Communication et soutien

• Communiquer efficacement les programmes d’avantages sociaux aux employés.
• Conseiller les gestionnaires et les employés au sujet des questions liées à l’assurance, à la retraite et à l’invalidité.
• Préparer les communications, les documents de formation et les documents explicatifs liés aux programmes d’avantages sociaux.
• Coordonner les avantages imposables et s’assurer que l’information est transmise avec exactitude à la paie.
• Appuyer l’équipe de l’acquisition de talents en fournissant de l’information liée aux avantages sociaux aux nouveaux employés.
• Effectuer d’autres tâches connexes liées à l’administration des avantages sociaux.

Responsabilités – Rémunération

• Vérifier, valider et assurer l’intégrité des données liées à la rémunération (le poste comprend une forte composante administrative).
• Réaliser des analyses de rémunération de base à intermédiaires.
• Gérer et surveiller :
  • Les fichiers d’incitatifs et de primes (suivi des approbations signées, des validations et des suivis).
  • Le processus annuel d’examen des salaires.
  • Les demandes d’approbation des salaires lors de l’embauche.
• Identifier, analyser et communiquer les exceptions ou les écarts nécessitant une attention.
• Participer à l’amélioration et à l’automatisation des processus liés à la rémunération.
• Collaborer avec les équipes internes (RH, Paie et partenaires externes) afin d’assurer la cohérence et la qualité des données.

Qualifications

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d’Excel (tableurs, analyse de données, fonctions de recherche telles que VLOOKUP).
• Capacité à produire des analyses de données de base à intermédiaires.
• Fort sens de l’administration et de la gestion des données, avec un haut degré de précision et un souci du détail.
• Intérêt pour les systèmes RH (SIRH) et les outils technologiques.
• Connaissances de base de la rémunération et des avantages sociaux, ou capacité solide à apprendre.

Compétences recherchées

• Personne curieuse, proactive et dynamique.
• Grand souci du détail et qualité d’exécution.
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à analyser les données et à gérer les exceptions.
• Solides aptitudes en pensée logique et capacité à simplifier et à communiquer clairement l’information.
• Intérêt pour l’optimisation des processus et l’automatisation.

Profil du candidat

• Profil hybride combinant l’analyse de données et la gestion administrative.
• Capacité d’exécution solide et capacité à respecter les échéances.
• Esprit collaboratif et attitude positive.
• Motivation à apprendre et à évoluer dans le domaine de la rémunération.
• Niveau junior intermédiaire ou avancé.
• Bilinguisme avancé (français et anglais) requis en raison des opérations à l’échelle nationale de l’organisation et de la nécessité d’une communication efficace entre les régions.

Informations supplémentaires

Avantages et conditions

Nos employés sont importants pour nous. C’est pourquoi nous nous engageons à offrir des conditions de travail et des avantages qui reflètent leur contribution.

Avantages offerts

Flexibilité

• Programme de travail à distance
• Horaire flexible
• Semaine de travail de 37,5 heures
• Horaire d’été avec des vendredis se terminant à 12 h 00

Programme complet d’avantages sociaux

• Assurance collective adaptée à vos besoins
• REER collectif avec contributions de l’employeur
• Service de télémédecine Dialogue
• Compte de dépenses santé
• Compte mieux-être (300 $ à 700 $ par année pour des activités liées au fitness, des programmes de bien-être, du développement personnel et plus)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Laptop fourni par l’entreprise
• Excellent rabais sur les pneus et accessoires

Développement de carrière

• Programmes de formation et de développement
• Faites évoluer votre carrière avec Unimax dans un environnement où les possibilités d’avancement correspondent à vos ambitions.
• Programme de recommandation d’employés (jusqu’à une récompense de 1 000 $)

La vie au travail

• Club social très actif
• Machine à popcorn et fruits frais disponibles
• Station de recharge pour véhicules électriques sur place

Et bien plus encore!

À propos d’Unimax

Fondée en 1979 et établie à Boucherville, Québec, Unimax est maintenant une force majeure dans la distribution de pneus au Canada.

Grâce à nos trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi qu’à un solide réseau de centres de distribution et à plus de 1 300 emplacements de vente au détail partout au pays, nous offrons à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Avec l’aide de partenariats avec certains des plus grands fabricants de l’industrie, nous offrons une gamme complète de produits adaptée à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments de marché, des véhicules de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En tant qu’organisation en croissance, nous continuons d’étendre notre portée grâce à l’innovation, à la croissance du réseau et à des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de tout ce que nous faisons. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer de façon significative à notre succès commun.

Vous souhaitez avoir un réel impact? Joignez-vous à nous et faites partie du parcours d’Unimax.