Workday Project Manager - HRIS & Delivery

Description du poste

Ce poste est à distance.

Pourquoi ce rôle, pourquoi maintenant

INNOOVA est un cabinet-conseil boutique basé à Montréal, fondé en 2019, et le seul partenaire certifié Workday ayant son siège social au Canada. Nous livrons des mises en œuvre et des transformations complètes (de bout en bout) des systèmes RH (HRIS) pour le secteur public, la santé, la finance, la technologie et l’éducation. Notre équipe offre la rigueur d’un cabinet reconnu sans le poids des grandes structures corporatives, ce qui signifie des décisions plus rapides, un impact direct, et une véritable prise en charge dès le premier jour.

Notre pratique de livraison connaît une croissance rapide. Aujourd’hui, chaque projet passe par un seul Project Manager, et le pipeline a dépassé cette capacité. Nous construisons la prochaine génération de notre PMO, et cette embauche en constitue le socle. Vous prendrez en charge la livraison de projets sur nos implémentations Workday et contribuerez à standardiser la manière dont INNOOVA exécute ses projets. Ce n’est pas un rôle de coordination. C’est quelqu’un qui mène, médiatise, mobilise et transforme—pas seulement quelqu’un qui suit un plan. Moins de bureaucratie, plus d’impact.

Votre impact au quotidien

• Diriger des projets d’implémentation Workday de bout en bout, de la mobilisation et de la planification avec les parties prenantes à la coordination des tests, au go-live et à la hypercare.
• Piloter la gouvernance des projets côté client : réunions d’avancement, comités directeurs, gestion des risques et des enjeux, résolution des escalades, et reporting exécutif.
• Coordonner les équipes internes de livraison sur des mandats simultanés, en gérant les échéanciers, les dépendances et la qualité des livrables dans une structure matricielle.
• Contribuer aux propositions et aux activités de prévente en construisant des plans de projet, en présentant à des clients potentiels et en façonnant les approches de livraison.
• Construire le « delivery DNA » d’INNOOVA : développer des accélérateurs réutilisables, des gabarits de projet et des standards qui rehaussent le niveau sur la façon dont nous exécutons sur toutes les plateformes.
• Agir comme ambassadeur interne de l’excellence en livraison, en accompagnant et coachant la performance, en signalant les risques tôt, et en gardant le client et l’équipe alignés tout au long du cycle de vie du projet.

Exigences

Le profil que nous recherchons (60 % conseiller · 40 % expert)

Ce qui compte le plus (60 %) : conseil & leadership en livraison

• Un médiateur naturel : vous gérez les attentes des clients et la dynamique des équipes internes avec un niveau de compétence équivalent, et vous désamorcez les tensions sans perdre de momentum.
• Forte intelligence émotionnelle : vous « lisez la pièce », adaptez votre style de communication et gagnez rapidement la confiance des clients, des consultants et de la direction.
• Aise avec l’ambiguïté : vous vous épanouissez dans des environnements rapides et non structurés où les priorités changent, et vous aidez à créer de la structure lorsqu’il n’y en a pas.
• Preuve démontrée de livrer des projets HRIS ou IT de bout en bout dans un contexte de conseil externe, en gérant simultanément plusieurs clients, cultures et environnements de parties prenantes.
• Communicateur solide en français et en anglais, adapté au cas par cas selon les besoins du client.

Ce que nous attendons aussi (40 %) : fondamentaux de livraison de projet

• Bonne maîtrise des phases du cycle de vie de la livraison : mobilisation, planification, conception, build, test, déploiement, hypercare—et la capacité à faire avancer l’équipe à travers chacune d’elles.
• Expérience dans la gestion des plans de projet, des calendriers et des registres de risques sur des mandats simultanés; suffisamment de contexte fonctionnel pour poser des questions pertinentes et tenir les équipes de livraison responsables.
• Confort à lire le paysage technique sans avoir besoin de le configurer : vous n’avez pas besoin d’être spécialiste HRIS, mais vous comprenez l’environnement dans lequel votre équipe opère.
• Certification PMP/PMI : atout.
• Certification Workday Engagement Manager : atout; peut être appuyée par INNOOVA pour le bon candidat.

Nos incontournables

• Avoir mené des projets HRIS, Finance ou IT livrés de bout en bout dans un contexte de conseil externe orienté vers le client.
• Autorisation légale de travailler au Canada.
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels pour des engagements clients.
• Flexibilité et adaptabilité réelles : c’est un environnement à forte croissance où le rythme est concret.
• Le candidat retenu doit avoir une autorisation légale de travailler au Canada (citoyen, résident permanent ou titulaire d’un permis de travail valide), à confirmer lors de la vérification des antécédents.

Avantages

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle discutée directement avec notre équipe TA.
• 4 semaines de vacances
• Entièrement à distance et arrangements occasionnels sur site possibles selon les mandats.
• Avantages sociaux en groupe dès le premier jour; régime de retraite après 3 mois.
• Compte de dépenses santé de 1 000 $
• Certifications et développement professionnel soutenus par INNOOVA.
• Impact réel, croissance rapide sans le fardeau des structures corporatives.

Le processus est simple et rapide

• Appel de découverte de 20 à 30 minutes avec notre équipe TA.
• Entrevue avec le gestionnaire d’embauche de 45 minutes avec nos responsables de la pratique Workday (discussion comportementale et situationnelle; pas de cas technique formel).
• Entrevue finale en mode « coffee chat » avec notre Directeur général (alignement culturel et stratégique).
• Offre + vérification des antécédents.

INNOOVA est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment du genre, du parcours ou de la situation. Si vous ne cochez pas toutes les cases, nous voulons quand même vous entendre : votre potentiel compte autant que votre expérience. Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pour soutenir et non remplacer le jugement humain dans notre processus de sélection.

Notre processus est conçu pour être équitable, sensible aux biais, et axé sur les compétences et le potentiel.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.